Notulen  gemeenteraad

Verwijzingsdocumenten

Notulen gemeenteraad van 28 maart 2024.

Beraadslagingen

Raadslid Bonny Vergauwe komt terug op zijn vraag uit de vorige gemeenteraad omtrent de verledding van de Provinciebaan. Is er nu al duidelijkheid of dit effectief ten laste is van de gemeente of niet?

Schepen Geert Moerkerke antwoordt dat deze vraag werd gesteld aan de relatiebeheerder van Fluvius. Zijn antwoord werd vervolgens aan de raadsleden bezorgd. Het blijkt om een historisch gegroeid gegeven te gaan.

Na debat stelt de gemeenteraad vast dat het gekregen antwoord nog altijd geen volledige duidelijkheid schept. Er wordt opnieuw contact genomen met Fluvius om meer uitleg te krijgen. Het is een belangrijk gegeven dat moet worden uitgeklaard.

Aanleiding en voorgeschiedenis

Het strategisch meerjarenplan 'Staden gedreven vooruit!' bevat de doelstellingen van het bestuur voor de periode 2020-2025 waaruit periodiek gerapporteerd dient te worden aan de raad. Inmiddels zijn na deze strategische nota meerdere meerjarenplanaanpassingen doorgevoerd in 2020, 2021 en 2022, alsook in 2023 voor de overdracht van investeringsbudgetten van 2023 naar 2024 (meerjarenplanoverdracht). Het jaar 2023 is het vierde boekjaar in deze periode waarvoor een jaarrekening vastgesteld wordt. De cijfers in de jaarrekening worden steeds vergeleken met de gegevens uit meerjarenplanaanpassing 10, vóór de overdracht naar 2024.

Bevoegdheid en juridische grond

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse regering van 20 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC).
• Omzendbrief KB/ABB2019/4: strategische meerjarenplanning 2020-2025 lokale en provinciale besturen.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3: aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen.
• Beslissing raad van 19 december 2019 betreffende de goedkeuring van het origineel meerjarenplan 2020-2025 BP2020_2025-0.
• Beslissing raad van 24 september 2020 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 2 2020-2025 BP2020-2025-2.
• Beslissing raad van 17 december 2020 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 BP2020_2025-3.
• Beslissing raad van 24 juni 2021 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 4 2020-2025 BP2020_2025-4.
• Beslissing raad van 30 september 2021 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 5 2020-2025 BP2020_2025-5.
• Beslissing raad van 28 oktober 2021 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 5.1 2020-2025 BP2020_2025-5.1.
• Beslissing raad van 23 december 2021 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 6 2020-2025 BP2020_2025-6.
• Beslissing raad van 27 oktober 2022 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 BP2020_2025-7.
• Beslissing raad van 22 december 2022 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 8 2020-2025 BP2020_2025-8.
• Beslissing raad van 29 juni 2023 betreffende goedkeuring meerjarenplan 9 2020-2025 BP 2020-2025-9.
• Beslissing raad van 30 november 2023 betreffende goedkeuring meerjarenplan 10 2020-2025 BP 2020-2026-10.

Feiten, context en argumentatie

De jaarrekening 2023 werd tijdig aan de raadsleden bezorgd. De jaarrekening omvat een beleidsnota met de beleidsevaluatie 2023, een financiële nota en bijlagen bij de jaarrekening (toelichting bij de financiële nota, documentatie bij de jaarrekening en financiële analyse). De jaarrekening geeft een juist, waar en getrouw beeld van de financiële toestand op 31 december 2023. Sedert 2020 wordt een geïntegreerde jaarrekening van gemeente en OCMW opgemaakt. Ze vormen samen één rapporteringsentiteit, maar juridisch blijven ze echter twee aparte entiteiten. Daarom keurt de OCMW-raad het deel OCMW van de jaarrekening goed en de gemeenteraad het deel van de gemeente. Vervolgens keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de OCMW-raad goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

Deze jaarrekening omvat volgende resultaten:

 

Budgettaire boekhouding:

 

Algemene boekhouding: 

Verwijzingsdocumenten

• Jaarrekening 2023.
• Advies van het managementteam 25 maart 2024.

Beraadslagingen

Burgemeester Francesco Vanderjeugd verwijst naar zijn integrale uiteenzetting van dit agendapunt in de OCMW-raad.

Aanleiding en voorgeschiedenis

Het strategisch meerjarenplan 'Staden gedreven vooruit!' bevat de doelstellingen van het bestuur voor de periode 2020-2025 waaruit periodiek gerapporteerd dient te worden aan de raad. Inmiddels zijn na deze strategische nota meerdere meerjarenplanaanpassingen doorgevoerd, ondermeer in 2023 voor de overdracht van investeringsbudgetten van 2023 naar 2024 (meerjarenplanoverdracht). Het jaar 2023 is het vierde boekjaar in deze periode waarvoor een jaarrekening vastgesteld wordt. De cijfers in de jaarrekening worden vergeleken met de gegevens uit meerjarenplanaanpassing 10, vóór de overdracht naar 2024.

Bevoegdheid en juridische grond

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse regering van 20 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC).
• Omzendbrief KB/ABB2019/4: strategische meerjarenplanning 2020-2025 lokale en provinciale besturen.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3: aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen.
• Beslissing raad van 19 december 2019 betreffende de goedkeuring van het origineel meerjarenplan 2020-2025 BP2020_2025-0.
• Beslissing raad van 24 september 2020 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 2 2020-2025 BP2020-2025-2.
• Beslissing raad van 17 december 2020 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 BP2020_2025-3.
• Beslissing raad van 24 juni 2021 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 4 2020-2025 BP2020_2025-4.
• Beslissing raad van 30 september 2021 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 5 2020-2025 BP2020_2025-5.
• Beslissing raad van 28 oktober 2021 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 5.1 2020-2025 BP2020_2025-5.1.
• Beslissing raad van 23 december 2021 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 6 2020-2025 BP2020_2025-6.
• Beslissing raad van 27 oktober 2022 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 BP2020_2025-7.
• Beslissing raad van 22 december 2022 betreffende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 8 2020-2025 BP2020_2025-8.
• Beslissing raad van 29 juni 2023 betreffende goedkeuring meerjarenplan 9 2020-2025 BP 2020-2025-9.
• Beslissing raad van 30 november 2023 betreffende goedkeuring meerjarenplan 10 2020-2025 BP 2020-2026-10

Feiten, context en argumentatie

De jaarrekening 2023 werd tijdig aan de raadsleden bezorgd. De jaarrekening omvat een beleidsnota met de beleidsevaluatie 2023, een financiële nota en bijlagen bij de jaarrekening (toelichting bij de financiële nota, documentatie bij de jaarrekening en financiële analyse). De jaarrekening geeft een juist, waar en getrouw beeld van de financiële toestand op 31 december 2023. Sedert 2020 wordt een geïntegreerde jaarrekening van gemeente en OCMW opgemaakt. Ze vormen samen één rapporteringsentiteit, maar juridisch blijven ze echter twee aparte entiteiten. Daarom keurt de OCMW-raad het deel OCMW van de jaarrekening goed en de gemeenteraad het deel van de gemeente. Vervolgens keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de OCMW-raad goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

Deze jaarrekening omvat volgende resultaten:

Budgettaire boekhouding:

Algemene boekhouding:

Verwijzingsdocumenten

• Jaarrekening 2023.
• Advies van het managementteam van 25 maart 2024.
  

Beraadslagingen

Burgemeester Francesco Vanderjeugd verwijst naar zijn integrale uiteenzetting en het debat hieromtrent in de OCMW-raad.

Aanleiding en voorgeschiedenis

Er wordt per kwartaal een financieel rapport opgemaakt door de financieel directeur.

Bevoegdheid en juridische grond

Decreet van 22 december 2017 (decreet lokaal bestuur) en latere aanpassingen, inzonderheid artikel 177.

Feiten, context en argumentatie

Wettelijk is het verplicht om per semester een financieel rapport op te stellen voor de raad en college van burgemeester en schepenen. We merken echter dat het opportuun zou zijn om op kortere basis de cijfers te kunnen rapporteren en monitoren. Daarom wordt een rapport per kwartaal opgesteld. 

In bijlage vindt u het rapport over het eerste kwartaal 2024 terug.

Verwijzingsdocumenten

Financieel rapport van de financieel directeur na het eerste kwartaal 2024.

Beraadslagingen

Burgemeester Francesco Vanderjeugd verwijst ook bij dit agendapunt naar de behandeling in de OCMW-raad.

Aanleiding en voorgeschiedenis

De zestien besturen uit de regio Midden West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen. De DVV Midwest werd opgericht op 22 december 2017.

De raad van bestuur van de DVV Midwest stelde de datum en de agenda vast voor de volgende algemene vergadering. Deze vindt plaats op 4 juni 2024. De uitnodiging en de bijhorende stukken werden aan de gemeente bezorgd op 28 maart 2024.

In zitting van de gemeenteraad van 31 januari 2019 werd de heer Francky Deprez aangeduid als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur Staden en mevrouw Heidi Ballyn aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van DVV Midwest voor de legislatuur 2019-2024.

Bevoegdheid en juridische grond

• Gemeentedecreet.
• Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zoals gewijzigd op 18 januari 2013.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Statuten van de DVV Midwest.

Feiten, context en argumentatie

De DVV Midwest nodigt via e-mail de leden uit naar de algemene vergadering die doorgaat op 4 juni 2024.

Volgende punten staan geagendeerd:

• goedkeuring verslag algemene vergadering 12 december 2023;
• vaststellen jaarrekening 2023 en verlenen van kwijting;
• benoemen bestuurder Ardooie in Raad van Bestuur;
• aanstellen van een bedrijfsrevisor-commissaris voor periode 2024-2026;
• datum volgende algemene vergadering.

Verwijzingsdocumenten

Agenda en agendagids algemene vergadering DVV Midwest van 4 juni 2024.

Beraadslagingen

Schepen Gwendolyn Vandermeersch licht het agendapunt toe.

Raadslid Marc Van Ysacker vraagt de motivatie van het bestuur om niet mee te stappen in het intergemeentelijk archiefteam. Burgemeester Francesco Vanderjeugd meldt dat deze keuze werd gemaakt omdat we zelf al heel wat inzetten op vlak van archivering. Het gaat zowel om personele inzet als om degelijk archiefmeubilair.

Het raadslid heeft ook gelezen over een nieuw depot in Roeselare. Schepen Gwendolyn Vandermeersch duidt dat dit over iets anders gaat. Dat gaat over een regionaal erfgoeddepot (voor grotere stukken). In deze samenwerking is Staden wel ingestapt.

Het raadslid heeft in de verslagen van het college van burgemeester en schepenen gelezen dat er een haalbaarheidsstudie gebeurd is inzake de meest aangewezen samenwerkingsvorm voor de Midwestzwembaden. Zal dit eventuele financiële gevolgen hebben voor de samenwerkingen in Staden met onder andere Roeselare en Moorslede? En bijkomend wil het raadslid horen over hoeveel zwembaden dit gaat. Burgemeester Francesco Vanderjeugd geeft mee dat de studie juist tot doel heeft om het tekort aan zwembadwater in kaart te brengen en de mogelijke oplossingen. De burgemeester kan niet precies aanduiden over hoeveel zwembaden het precies gaat in het Midwest-grondgebied.

De burgemeester geeft mee dat er aan de administratie een opdracht werd gegeven om een evaluatie te maken van de huidige samenwerkingen (Roeselare en Moorslede) en de mogelijke toekomstscenario's. Hoogstwaarschijnlijk zal Roeselare in de volgende legislatuur wel een bijdrage vragen voor de exploitatie van hun zwembad. De burgemeester duidt ook de meerwaarde van de samenwerking met Moorslede vooral inzake het schoolzwemmen. Het zwembad van Roeselare is drukbezet in kader van schoolzwemmen.

Aanleiding en voorgeschiedenis

De gemeente Staden kreeg per aangetekend schrijven van 28 maart 2024 een oproep om deel te nemen aan de algemene ver­gadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, inclusief het dossier met documentatiestukken.

De algemene vergadering vindt op digitale wijze plaats op 5 juni 2024.

In de zitting van 31 januari 2019 stelde de gemeenteraad de heer Geert Moerkerke aan als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Martine Zoete als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Staden in de algemene vergadering van Fluvius OV voor de legislatuur 2019-2024.

Bevoegdheid en juridische grond

• Artikel 432 alinea 3 van het decreet lokaal bestuur.
• Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 44, dat onder andere stelt dat de "algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering."

Feiten, context en argumentatie

De agendapunten van de algemene vergadering van Fluvius OV op 5 juni 2024:

1. kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2023;
2. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023;
3. verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris;
4. statutaire benoemingen;
5. statutaire mededelingen.

Verwijzingsdocumenten

Uitnodiging en stukken bij diverse agendapunten.

Beraadslagingen

Schepen Gwendolyn Vandermeersch licht het agendapunt toe.

Aanleiding en voorgeschiedenis

WVI is een dienstverlenende vereniging die gemeenten bijstaat bij het vervullen van hun taken. In totaal is men actief in 54 West-Vlaamse gemeenten waaronder Staden.
Op 12 juni 2024 houdt de WVI een algemene vergadering in OC De Kleine Beer, C. Marichalstraat 5 te 8730 Beernem.

In de zitting van 31 januari 2019 stelde de gemeenteraad mevrouw Nathalie Depuydt aan als vertegenwoordiger van de gemeente Staden in de algemene vergadering van de intercommunale WVI.

Bevoegdheid en juridische grond

• Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43 §24, dat stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden zoals vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
• Vlaams decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44, dat onder andere stelt dat de "algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering."

Feiten, context en argumentatie

De agenda van de algemene vergadering op 12 juni 2024 ziet eruit als volgt:

1. goedkeuring verslag vorige buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023;
2. verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2023);
3. verslag van de commissaris;
4. jaarrekeningen 2023;
5. kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
6. mededelingen.

Verwijzingsdocumenten

• Uitnodiging algemene vergadering 12 juni 2024.
• Verslag algemene vergadering 12 december 2023.
• Jaarverslag en jaarrekening 2023 WVI.

Beraadslagingen

Schepen Gwendolyn Vandermeersch licht het agendapunt toe.

Raadslid Ludwig Willaert informeert naar de stand van zaken van de dossiers 'het Waterhof' en 'de Twee Hofsteden' en wat er veranderd is ten opzichte van vorig jaar.

Raadslid en vertegenwoordiger in de WVI namens de gemeente, Nathalie Depuydt, antwoordt dat er in het dossier van de Twee Hofsteden duidelijke vooruitgang te merken is. De gunning voor de infrastructuurwerken is momenteel lopende.

Aanleiding en voorgeschiedenis

De gemeente Staden neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen.

De gemeente Staden werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 18 juni 2024 plaats vindt in Kasteel Hove Van Herpelgem, Avelgemstraat 6 te 9690 Kluisbergen. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 29 maart 2024 overgemaakt.

In zitting van de gemeenteraad van 31 januari 2019 werd mevrouw Martine Zoete aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Francky Deprez aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het gemeentebestuur Staden in de algemene vergadering van Gaselwest voor de legislatuur 2019-2024.

Bevoegdheid en juridische grond

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten, context en argumentatie

De agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 18 juni 2024 ziet eruit als volgt:

1. realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):

   a.  vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling;

   b.  kennisneming van het splitsingsvoorstel (artikel 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (artikel 12:61 WVV) en van de Commissaris (artikel 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (artikel 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.

   De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van Gaselwest kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen;

   c.  goedkeuring van:

   • de partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2023, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2023 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024;
   • de overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen;
   • de overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

   d.  aanvaarding van de uittreding van de gemeente Nazareth voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische communicatienetwerken vanaf 1 januari 2025;

   e.  vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

   • de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
   • de verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
   • het overgedragen vermogen exact te beschrijven en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
   • de definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
   • daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
   • alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

2. kennisneming verslagen van Gaselwest van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023;

3. goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);

4. vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV;

5. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2023;

6. voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas;

7. desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten;

8. statutaire benoemingen;

9. verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 6 en 8 en desgevallend 7 te actualiseren en te finaliseren en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 6 en 8 en desgevallend 7 bij authentieke akte te doen vaststellen;

10. statutaire mededelingen.

 

In deze agenda staat het voorstel tot vrijwillige samenvoeging van de gemeente De Pinte en de gemeente Nazareth met ingangsdatum 1 januari 2025. De gemeente Nazareth heeft bij gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023, na een vergelijkend onderzoek, beslist om alle activiteiten die momenteel aan de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest zijn toevertrouwd, met ingang van 1 januari 2025 – zijnde de inwerkingtredingsdatum van de nieuwe gemeente – toe te vertrouwen aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo.
Daarom stellen de Raden van Bestuur van Gaselwest en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Nazareth voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest zal treden en hiervoor zal toetreden bij de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de fusiegemeente Nazareth-De Pinte per 1 januari 2025 de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1. van het Energiedecreet, kunnen respecteren.

Overeenkomstig artikel 422 alinea 2 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

Gelet op het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV, beslist door de Raad van Bestuur van Gaselwest in zijn zitting van 19 maart 2024 en de beslissing om de oprichting, de inbreng in geld (2.000,00 euro), de goedkeuring van de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening, ter bekrachtiging voor te leggen aan de algemene vergadering van 18 juni 2024.

Overeenkomstig artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dient de beslissing tot deelneming van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon te worden genomen door de algemene vergadering op grond van een verslag dat de Raad van Bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De Raad van Bestuur van Gaselwest keurde in voormelde zitting van 19 maart 2024 het verslag aan de algemene vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de oprichting van TRANSCO ENERGY CV onder andere het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze oprichting impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Gaselwest of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor en gekend door externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Gaselwest recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen).

Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de nieuwe gemeenteraad in de volgende legislatuur of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur).

Verwijzingsdocumenten

Uitnodiging en bijlagen over de diverse agendapunten.

Beraadslagingen

Schepen Gwendolyn Vandermeersch licht het agendapunt toe.

Aanleiding en voorgeschiedenis

De gemeente Staden is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West (nieuwe naam voor vroegere Infrax West).

De gemeente Staden werd per aangetekend schrijven van 29 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 19 juni 2024 plaats heeft in Domein Vossenberg, Hogestraat 194 te 8830 Hooglede.

In zitting van de gemeenteraad van 31 januari 2019 werd mevrouw Martine Zoete aangeduid als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur Staden en de heer Francky Deprez aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Infrax West - nu Fluvius West - voor de legislatuur 2019-2024.

Bevoegdheid en juridische grond

Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten, context en argumentatie

De agenda voor de algemene vergadering van 19 juni 2024 ziet eruit als volgt:

1. kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023;
2. goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);
3. vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV;
4. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2023;
5. aanbod tot aankoop aandelen Publi-T;
6. desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten;
7. statutaire benoemingen;
8. statutaire mededelingen.

Verwijzingsdocumenten

• Uitnodiging buitengewone algemene vergadering 19 juni 2024 van Fluvius West.
• Bijlagen.

Beraadslagingen

Schepen Gwendolyn Vandermeersch licht het agendapunt toe.

Aanleiding en voorgeschiedenis

Via Religiosoft werden de jaarrekeningen voor het werkingsjaar 2023 van de kerkfabrieken op 5 april 2024 ingediend door het centraal kerkbestuur.

Het betreft de rekeningen van volgende kerkfabrieken:

• Sint-Jan-Baptist (Staden);
• Sint-Eligius (Staden-Vijfwegen);
• Sint-Bavo (Westrozebeke);
• O.L.-Vrouw (Oostnieuwkerke);

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekeningen van de verschillende kerkfabrieken gunstig te adviseren. De gemeenteraad beschikt hiervoor over een termijn van 50 dagen.

Bevoegdheid en juridische grond

• Decreet lokaal bestuur van 22 november 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 41, dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen die de wet, het decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 43 3°, dat stelt dat het centraal kerkbestuur bevoegd is voor het gezamenlijk indienen bij de gemeenteoverheid van de jaarrekeningen van de kerkfabrieken, inzonderheid artikel 54, dat stelt dat de kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vaststelt en voor 1 maart indient bij het centraal kerkbestuur en inzonderheid artikel 55 §1, dat stelt dat de rekeningen jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en tegelijkertijd bij de provinciegouverneur worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikels 39 tot en met 44, waarin wordt vastgelegd uit welke elementen de jaarrekening dient te bestaan en hoe de jaarrekeningen gezamenlijk dienen te worden ingediend door het centraal kerkbestuur. 
• Omzendbrief van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Gemeenteraadsbesluit van 26 september 2019 waarin de meerjarenplannen 2020 - 2025 voor de kerkfabrieken van Sint-Jan Baptist, O.L.Vrouw, Sint-Bavo en Sint-Elooi werden goedgekeurd.

Feiten, context en argumentatie

De jaarrekeningen van de kerkfabrieken bestaan uit een financieel gedeelte en een toelichting. De resultaten voor het werkingsjaar 2023 zijn:

Verwijzingsdocumenten

Rekeningen 2023 van de diverse kerkfabrieken met de nodige toelichtingen.

Beraadslagingen

Schepen Joeri Deprez licht het agendapunt toe.

Raadslid Marc Van Ysacker vraagt of de orthodoxe kerk nog altijd gebruik maakt van de kerk van De Vijfwegen. De schepen antwoordt hierop bevestigend. Deze gesprekken verlopen via het bisdom. De schepen duidt ook dat gemeentelijke activiteiten altijd voorrang krijgen zoals nu met de lopende tentoonstelling in kader van de Erfgoedweek.

Aanleiding en voorgeschiedenis

De burgemeester nam op 20 maart 2024 een beslissing omtrent het goedkeuren van een besluit op basis van artikel 135 van de nieuwe gemeentewet.

Bevoegdheid en juridische grond

Artikel 135 van de nieuwe gemeentewet.

Verwijzingsdocumenten

Beslissing van de burgemeester van 20 maart 2024.

Beraadslagingen

Burgemeester Francesco Vanderjeugd licht het agendapunt toe.

Raadslid Marc Van Ysacker informeert naar de stand van zaken. De verlenging was tot 31 maart. Is dit dan opgelost? De burgemeester antwoordt dat het dossier inzake brandveiligheid werd opgelost. Er werd dus geen verlengend burgemeestersbesluit meer genomen.

Aanleiding en voorgeschiedenis

Het aanvullend verkeersreglement van de Pereboomstraat wordt aangepast in functie van het verbod voor zwaar verkeer in de Foncieregoedstraat, gedeelte vanaf de Pereboomstraat tot de Sint Elooistraat.

Bevoegdheid en juridische grond

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Goedkeuren van reglement houdende vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur', de gemeenteraad van 31 januari 2019.
• De verkeersregelgeving: 
  • wegenverkeerswet (koninklijk besluit 16 maart 1968) en latere wijzigingen;
  • wegcode (koninklijk besluit 1 december 1975) en latere wijzigingen;
  • code van de wegbeheerder (ministerieel besluit 11 oktober 1976).
• De specifieke regelgeving in verband met de aanvullende reglementen: 
  • decreet van 16 mei 2008;
  • uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009;
  • omzendbrief van 3 april 2009.
• Overwegende dat het een gemeenteweg betreft.

Feiten, context en argumentatie

Motivatie:

Er wordt in de Pereboomstraat ter hoogte van het kruispunt met de Foncieregoedstraat een verkeersbord C31a met onderbord 3,5 ton bijgeplaatst om nog te verduidelijken dat zwaar verkeer naar rechts moet rijden richting de Poelkapellestraat.

Wijziging:

• toevoegen bij artikel 2.2 Verbodsborden:

• Dit reglement geldt vanaf de raadsbeslissing van 25 april 2024.

Artikel 2.1 Opheffen vorig verkeersreglement

Het bestaande aanvullende verkeersreglement van de Pereboomstraat wordt opgeheven.

Artikel 2.2   Verbodsborden

§ 1. In de Pereboomstraat wordt er tussen de Sint Elooistraat en de Foncieregoedstraat, éénrichtingsverkeer ingevoerd, met een verbod in te rijden vanaf de Foncieregoedstraat.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden C1 hoogte van:

• Foncieregoedstraat;
• Kleine Roeselarestraat.

§ 2. In de Pereboomstraat is het verboden voor bestuurders van voertuigen met een massa in beladen toestand hoger dan 3,5 ton om links in te draaien in de Foncieregoedstraat.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van het verkeersbord C31a met het onderbord 3,5  ton - uitgezonderd plaatselijke bediening, ter hoogte van bovenstaande kruispunt.

Artikel 2.3   Aanwijsborden

§ 1. In de Pereboomstraat wordt er tussen de Sint Elooistraat en de Foncieregoedstraat éénrichtingsverkeer ingevoerd, met een verbod in te rijden vanaf de Foncieregoedstraat.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden F19 ter hoogte van:

• Sint Elooistraat;
• Kleine Roeselarestraat.

Beraadslagingen

Schepen Geert Moerkerke licht het agendapunt toe.

Aanleiding en voorgeschiedenis

Het aanvullend verkeersreglement van de Roeselarestraat wordt opgemaakt in functie van het inrichten van een parkeerplaats voor personen met een handicap ter hoogte van Roeselarestraat 132.

Bevoegdheid en juridische grond

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Goedkeuren van reglement houdende vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur', de gemeenteraad van 31 januari 2019.
• De verkeersregelgeving: 
  • wegenverkeerswet (koninklijk besluit 16 maart 1968) en latere wijzigingen;
  • wegcode (koninklijk besluit 1 december 1975) en latere wijzigingen;
  • code van de wegbeheerder (ministerieel besluit 11 oktober 1976).
• De specifieke regelgeving in verband met de aanvullende reglementen: 
  • decreet van 16 mei 2008;
  • uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009;
  • omzendbrief van 3 april 2009.
• Overwegende dat het een gemeenteweg betreft.

Feiten, context en argumentatie

Motivatie:

Vraag van de bewoner van Roeselarestraat 147 voor het inrichten van een parkeerplaats voor personen met een handicap (PPMH).

Toelating voor het inrichten van de parkeerplaats werd gegeven door het college van burgemeester en schepenen in de vergadering van 28 maart 2024.

Advies sector Wonen & Omgeving: positief, er is voldaan aan de gemeentelijke aanvraagprocedure:

• je bent inwoner van Staden, Westrozebeke of Oostnieuwkerke;
• je hebt een parkeerkaart voor personen met een handicap;
• je beschikt op eigen terrein niet over een garage, inrit of parkeerplaats die een vlotte toegankelijkheid waarborgt;
• je bent zelf bestuurder van de wagen of iemand die inwoont, is bestuurder;
• er is geen PPMH of een eigen private parking, binnen een straal van 100 m van je woning;
• op de aangevraagde locatie mag geparkeerd worden overeenkomstig de regels bepaald in de wegcode;
• er wordt nagegaan als er voldoende ruimte is om een PPMH in te richten overeenkomstig de richtlijnen bepaald in de ministeriële omzendbrieven van 3 april 2001 en 25 april 2003 betreffende het voorbehouden van PPMH (in combinatie met de adviezen van het draaiboek van provincie West-Vlaanderen, versie 25 juni 2021);
• indien de plaats wordt voorzien in de omgeving van de woning, dan wordt zij aangelegd volgens de plaatselijke mogelijkheden en volgens de aard van de handicap van de betrokkene;
• lengte: 6 m;
• breedte (exclusief voetpad): 2 m.
• Uitvoering:
• na wijziging aanvullend verkeersreglement door gemeenteraad;
• door technische dienst en op kosten van gemeente Staden;
• er wordt geen pictogram of kleur op het parkeervak aangebracht; omdat deze plaatsen geen bestendig karakter hebben. In de toekomst kunnen ze verwijderd worden om verschillende redenen (overlijden, verhuis, ...).

Bijkomend worden de onderborden van het stuk waar éénrichtingsverkeer van toepassing is, gewijzigd om ook speedpedelecs toe te laten. 

Wijziging:

• toevoegen aan artikel 2.5 §1: "Ter hoogte van huisnummer 132";

• wijzigen van de onderborden M3 en M5 door de borden M12 en M18. 

Aanvullend verkeersreglement:

Artikel 1. Voorafgaande elementen

• De Roeselarestraat maakt tevens deel uit van gebiedsdekkende maatregelen die beschreven worden in een afzonderlijk algemeen verkeersreglement (agglomeratiezone, zone 30 km/uur, zone 3,5 ton).

Artikel 2. Aanvullend verkeersreglement

 

Artikel 2.1 Opheffen vorig verkeersreglement

Het bestaande aanvullende verkeersreglement van de Roeselarestraat wordt opgeheven.

 

Artikel 2.2 Voorrangsborden

§ 1. In de Roeselarestraat wordt een voorrangsregeling ingevoerd ten opzichte van volgende straten:

• Roeselarestraat – Roeselarestraat;
• Zuidstraat;
• Ondankstraat;
• Vyvestraat (centrum);
• Moststraat;
• Doornkouter;
• Paalweg;
• Polderinstraat;
• Vyvestraat (De Most);
• Withoekstraat;
• Huisdrevestraat.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden B1 ter hoogte van:

• Roeselarestraat – Roeselarestraat.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden B15a ter hoogte van:

• Ondankstraat;
• Vyvestraat (centrum);
• Polderinstraat;
• Vyvestraat (De Most). 

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden B15c en B15f ter hoogte van:

• Zuidstraat;
• Moststraat;
• Doornkouter;
• Paalweg;
• Withoekstraat;
• Huisdrevestraat.

 

Artikel 2.3 Verbodsborden

§ 1. In de Roeselarestraat wordt er tussen het Dorpsplein en het kruispunt Roeselarestraat - Roeselarestraat, éénrichtingsverkeer ingevoerd, waarbij het verboden is in te rijden vanaf het kruispunt Roeselarestraat – Roeselarestraat.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden C1 en M12 ter hoogte van:

• kruispunt Mandelstraat – Roeselarestraat – Brabandstraat;
• kruispunt Roeselarestraat – Roeselarestraat.

§ 2. In de Roeselarestraat:

• vanaf huisnummer 54 geldt een verbod voor de fietsers om op de rijweg te rijden, fietsers dienen verplicht de rijweg over te steken;
• vanaf de grens met Roeselare geldt een verbod voor de fietsers om het gemeenschappelijk fietspad te gebruiken richting Roeselare, fietsers dienen verplicht de rijweg over te steken.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van het verkeersbord C11.

§ 3. In de Roeselarestraat wordt een snelheidsbeperking tot 50 km/uur ingevoerd vanaf het kruispunt Roeselarestraat – Vyvestraat tot aan de grens met Roeselare.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van het verkeersbord C43 met vermelding 50.

§ 4. In de Roeselarestraat geldt een tonnagebeperking tot 7,5 ton vanaf de grens met Roeselare met een vermelding ‘uitgezonderd plaatselijke bediening’.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden C21 met aanduiding 7,5 ton met het onderbord ‘uitgezonderd plaatselijke bediening’ ter hoogte van de grens met Roeselare.

§ 5. Vanuit de Roeselarestraat is het verboden de Mandelstraat in te rijden.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden C31 en het onderbord M12 ter hoogte van de Brabandstraat.

§ 6. In de Roeselarestraat ter hoogte van de parkeerzone (bij huisnummer 63) is het verboden de parking te verlaten richting Roeselare.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van het verkeersbord C3 ter hoogte van de aansluiting van de parking en de Roeselarestraat.

 

Artikel 2.4   Gebodsborden

§ 1. In de Roeselarestraat ter hoogte van de parkeerzone aan het huisnummer 63 is het verplicht rechts af te slaan richting kruispunt Roeselarestraat – Roeselarestraat.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van het verkeersborden D1f ter hoogte van het kruispunt met de Roeselarestraat.

§2. In de Roeselarestraat werd vanaf het kruispunt met de Meulebroekenlaan tot aan huisnummer 54 een fietspad ingericht aan beide zijden van de rijweg.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden D7.

§ 3. In de Roeselarestraat werd vanaf huisnummer 54 tot aan de grens met Roeselare een fietspad ingericht, aan de linkerzijde van de rijweg, richting Roeselare.

De fietsers dienen verplicht dit stukje fietspad te gebruiken in beide richtingen.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden D7.

 

Artikel 2.5   Verkeersborden betreffende stilstaan en parkeren

§ 1. In de Roeselarestraat zijn parkeerplaatsen voorbehouden voor personen met een beperking op de volgende locaties:

• achterzijde van de kerk;
• ter hoogte huisnummer 215;
• ter hoogte van huisnummer 132.

 

Deze parkeerplaatsen worden aangeduid met het verkeersbord E9a en met onderbord waarop het pictogram voor personen met een beperking is afgebeeld en door het aanbrengen van een witte markering die de plaats aanduidt waar de voertuigen moeten opgesteld worden. Indien nodig aangevuld met het onderbord GXc ‘afstand’.

 

§ 2. In de Roeselarestraat is er een parkeerverbod vanaf huisnummer 235 tot aan huisnummer 253, dit aan de zijde met onpare huisnummers.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden E1 en de pijl Xa, vanaf huisnummer 235 tot aan huisnummer 253, dit aan de zijde met onpare huisnummers.

 

§ 3. In de Roeselarestraat aan de zijkant van de kerk (zijde Guido Gezellestraat) geldt er iedere woensdagvoormiddag een parkeerverbod van 5 tot 13 uur.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden E9a en het onderbord ‘uitgezonderd op woensdagvoormiddag vanaf 5 tot 13 uur’.

 

Artikel 2.6   Aanwijsborden

§ 1. In de Roeselarestraat wordt er tussen het Dorpsplein en het kruispunt Roeselarestraat - Roeselarestraat, éénrichtingsverkeer ingevoerd, waarbij het verboden is in te rijden vanaf het kruispunt Roeselarestraat - Roeselarestraat.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden  F19 en M18 ter hoogte van:

• kruispunt Dorpsplein – Roeselarestraat;
• kruispunt Mandelstraat – Roeselarestraat – Brabandstraat.

 

Artikel 2.7   Markeringen

§ 1. In de Roeselarestraat worden geordende parkeervakken aangelegd ter hoogte van:

• tussen de Guido Gezellestraat en de Meulebroekenlaan;
• ter hoogte van huisnummer 205.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van een witte markering die de plaats aanduidt waar de voertuigen moeten opgesteld worden.

§ 2. In de Roeselarestraat wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht, ter hoogte van:

• kruispunt met de Mandelstraat;
• kruispunt met de Brabandstraat;
• huisnummer 59;
• huisnummer 175.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van witte banden evenwijdig met de rijweg.

§ 3. Op het kruispunt van de Roeselarestraat - Roeselarestraat wordt een dwarsmarkering aangebracht met een verwijzing naar de voorrangsregel die van toepassing is op dit kruispunt.

Deze maatregel wordt aangeduid met een dwarsstreep gevormd door witte driehoeken.

§ 4. In de Roeselarestraat wordt een verhoogde inrichting aangelegd:

• vanaf huisnummer 20;
• vanaf huisnummer 59;
• vanaf huisnummer 48;
• vanaf huisnummer 175.

Deze maatregel wordt aangeduid over gans de breedte en op de hellingen voorzien van afwisselend korte en lange strepen van witte kleur op donkere achtergrond, evenwijdig met de aslijn van de rijbaan en eindigend op een witte dwarsstreep.

§ 5 In de Roeselarestraat zijn markeringen van oversteekplaatsen voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen aangebracht, ter hoogte van:

• huisnummer 54;
• grens Roeselare.

Deze maatregel wordt aangeduid door onderbroken strepen gevormd door vierkanten of parallellogrammen met als zijde ongeveer 0,50 m en met een tussenafstand van ongeveer 0,50 m.

§ 6. In de Roeselarestraat wordt een overlangse markering aangebracht die de rijstroken aanduidt door middel van een onderbroken streep:

• ter hoogte van de verhoogde inrichting op het kruispunt met de Mandelstraat;
• ter hoogte van de verhoogde inrichting aan het huisnummer 59;
• vanaf huisnummer 215 tot huisnummer 235;
• vanaf de Vyvestraat tot huisnummer 246.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van een witte onderbroken streep evenwijdig met de rijweg.

§ 7. In de Roeselarestraat wordt een overlangse markering aangebracht die de rand van de weg aanduidt door middel van een onderbroken streep aan de rechterzijde komende van Roeselare:

• dit vanaf de Vyvestraat tot aan de Paalweg.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van een witte onderbroken streep evenwijdig met de rijweg.

§ 8. In de Roeselarestraat wordt een overlangse markering aangebracht die de rand van de weg aanduiden door middel van een volle streep:

• dit vanaf de Vyvestraat tot huisnummer 246, aan de rechterzijde komende van Roeselare.

Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van een witte volle streep evenwijdig met de rijweg.

 

Artikel 2.8   Verhoogde inrichting

§ 1. In de Roeselarestraat wordt een verhoogde inrichting aangebracht ter hoogte van:

• vanaf huisnummer 20;
• vanaf huisnummer 59;
• vanaf huisnummer 48;
• vanaf huisnummer 175.

De verhogingen van het wegdek worden zodanig aangelegd dat ze zich duidelijk van de wegbedekking van de rijbaan onderscheiden, onder andere door de toepassing van een geschikte markering.

Beraadslagingen

Schepen Geert Moerkerke licht het agendapunt toe.

Aanleiding en voorgeschiedenis

Het gemeentebestuur wil Stadense verenigingen de ruimte geven om eigen infrastructuur uit te bouwen, uit te breiden of te onderhouden. Zo wil ze de werking van haar verenigingsleven een warm hart toedragen.

Actie 201 van het meerjarenplan 2020-2025 bepaalt dat het lokaal bestuur een investeringstoelage voorziet voor de Chirojongens Jooniek voor de uitbouw van hun jeugdinfrastructuur 't Okkernotje, gelegen langs de Vyvestraat te Oostnieuwkerke. Voor de financiering van de geplande werken aan 't Okkernotje in de Vyvestraat, doet de vereniging enerzijds een beroep op eigen middelen en anderzijds op een investeringstoelage van de gemeente van maximaal 300.000,00 euro.

Bevoegdheid en juridische grond

Decreet over het lokaal bestuur, deel 2, titel 1, hoofdstuk 1 met bepaling van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Feiten, context en argumentatie

Het protocol legt een aantal afspraken en verplichtingen vast voor beide partners voor de aanwending en toekenning van de nominatieve toelage.
In een notendop gaat het over volgende bepalingen:

• het bedrag: 
• maximaal 300.000,00 euro investeringstoelage.
• het doel: 
• uitbouw van 't Okkernotje, Vyvestraat te Oostnieuwkerke.
  
• uitbetaling: 
• uitbetaling in schijven van minimum 15.000,00 euro;
• de uitbetaling zal gebeuren op basis van voorgelegde facturen; 
• de toelage wordt beschikbaar gesteld twee werkweken na aanvraag.
• kwaliteitsbepaling werken:
• afleveren van de vereiste keuringsattesten (elektriciteit, ...);
• afleveren van een as-builtplan;
• de werken moeten voldoen aan de geldende normen (legionellabestrijding, brandveiligheid, gewestelijke verordening toegankelijkheid, ...).
• rechtmatig gebruik middelen:
• de ingediende facturen kunnen niet dienen voor een andere gemeentelijke subsidie en/of renteloze lening;
• de wet op de overheidsopdrachten dient gerespecteerd te worden.
• conform geldende wetgeving:
• rekening houden met noodzakelijke normen, verzekeringen, attesten, adviezen, deskundigen, wet voor overheidsopdrachten (zie hierboven), ...

Het gedetailleerde overzicht van de bepalingen is terug te vinden in het voorstel 'protocol investeringstoelage' als bijlage. Na goedkeuring door de gemeenteraad wordt het protocol ondertekend door beide partijen.
Het ondertekende protocol moet zorgen voor een goede verstandhouding en correcte verantwoording bij de aanwending van de nominatieve toelage.

Financiële gevolgen

Nominatieve investeringstoelage van 300.000,00 euro, zoals voorzien in het strategisch meerjarenplan 2020-2025, onder '2024/ACT-201/0750-00/664000/GEMEENTE/CBS/IP-121'.

Verwijzingsdocumenten

Ontwerp 'protocol investeringstoelage'.

Beraadslagingen

Burgemeester Francesco Vanderjeugd licht het agendapunt toe.

Aanleiding en voorgeschiedenis

De cafetaria van sporthal De Wankaarde wordt uitgebaat via een concessieovereenkomst. De concessieovereenkomst met de huidige uitbater ging van start op 1 mei 2019 voor een periode van 5 jaar die eindigt op 30 april 2024. Op heden ligt de nieuwe concessieovereenkomst vanaf 1 mei 2024 voor een nieuwe periode van 5 jaar ter goedkeuring voor. Overeenkomstig artikel 3§3 van de concessieovereenkomst kreeg de huidige concessionaris de eerste kans om de verdere uitbating te doen van de cafetaria. De overeenkomst werd op een paar punten geactualiseerd maar er zijn geen wezenlijke veranderingen gebeurd aan de reeds bestaande afspraken. De modaliteiten van de concessieovereenkomst werden ook besproken met de kandidaat, waarna deze nu ter goedkeuring van de gemeenteraad voorligt.

Bevoegdheid en juridische grond

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 40 en 41.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
• Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 326 tot en met 335.
• Wet betreffende de concessieovereenkomsten van 17 juni 2016.
• Koninklijk besluit betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten van 25 juni 2017.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1°a (limiet van 144.000,00 euro exclusief btw niet bereikt).
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.

Feiten, context en argumentatie

Het ontwerp van concessieovereenkomst werd besproken met de concessionaris en werd principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 11 april 2024.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn opgenomen in de respectievelijke exploitatiebudgetten. Maandelijks ontvangt de gemeente een concessievergoeding van 1.250,00 euro + 21 % btw.

Verwijzingsdocumenten

Nieuwe concessieovereenkomst voor de periode 1 mei 2024 - 30 april 2029.

Beraadslagingen

Burgemeester Francesco Vanderjeugd licht het agendapunt toe.