Het reglement opnamebeleid en wachtlijstbeheer vormt een belangrijk beleidsinstrument om op een transparante en objectieve manier beslissingen te nemen rond residentiële opnames in het woonzorgcentrum. Het reglement bepaalt de voorwaarden en criteria voor opname en beschrijft de manier waarop de wachtlijst wordt samengesteld en beheerd.
In de praktijk stellen we vast dat de complexiteit van de zorgvragen aanzienlijk is toegenomen. Hierdoor is het niet altijd vanzelfsprekend om op basis van het bestaande reglement te beoordelen of de gevraagde zorg binnen de huidige werking haalbaar is en of medewerkers de noodzakelijke kwaliteit en veiligheid kunnen garanderen. Tegelijk vraagt het woonzorgdecreet van 15 februari 2019 om duidelijk te omschrijven op basis van welke criteria beslissingen rond opnames worden genomen. Het huidige reglement biedt hiervoor te weinig concrete handvaten, in het bijzonder voor de beoordeling van complexe zorgvragen.
Om aan deze evoluties en wettelijke verwachtingen tegemoet te komen, wordt een aanvullend beslissingskader toegevoegd aan het bestaande reglement. Dit kader heeft niet tot doel complexe zorgvragen uit te sluiten, maar biedt de opnamecommissie een gestructureerd, onderbouwd en transparant beoordelingskader om vooraf na te gaan of een opname kwalitatief, veilig en haalbaar kan worden georganiseerd voor zowel de kandidaat‑bewoner als het team.
Het bestaande reglement opnamebeleid en wachtlijstbeheer blijft ongewijzigd en functioneert goed als basisinstrument voor het opnamereglement en wachtlijstbeheer. De voorliggende aanpassing betreft geen inhoudelijke wijziging van het reglement, maar vormt een aanvullend beslissingskader voor de opnamecommissie. Dit kader ondersteunt de opnamecommissie bij het op een gestructureerde en transparante manier beoordelen van de haalbaarheid van de opname van een kandidaat-bewoner met een complexe zorgvraag.
Het beslissingskader houdt rekening met de grenzen van medewerkers en de impact op het team, de complexiteit van de zorgvraag en de mogelijkheid om kwalitatieve zorg te bieden, bijvoorbeeld bij psychische kwetsbaarheid of gedragsproblemen. De beslissingsflow werd uitgewerkt, zodat de opnamecommissie systematisch kan nagaan welke impact een opname heeft op de werking en het team of er voldoende middelen en expertise zijn om kwalitatieve zorg te bieden en hoe wordt omgegaan met specifieke uitdagingen.
Binnen deze systematische beoordeling wordt ook voorzien in hoe te handelen wanneer de haalbaarheid van een opname niet meteen duidelijk is. Wanneer er twijfel bestaat, kan de opnamecommissie ervoor kiezen om eerst een oriënterend kortverblijf te organiseren. Dit kortverblijf geeft de opnamecommissie de mogelijkheid om de zorgvraag, de belastbaarheid voor het team, de nodige ondersteuning en de werkbaarheid in de praktijk beter te observeren. De bevindingen uit dit kortverblijf maken een meer onderbouwde en transparante finale beslissing door de opnamecommissie mogelijk, zowel in positieve zin (opname is haalbaar) als in negatieve zin (doorverwijzing naar een meer passende zorgvorm).
Daarnaast voorziet het beslissingskader dat de opnamecommissie, wanneer een opname in principe mogelijk is maar bepaalde randvoorwaarden noodzakelijk zijn, kan beslissen om de opname te laten doorgaan onder specifieke omstandigheden. Op deze manier blijft het mogelijk om complexe zorgvragen te ondersteunen, zonder de kwaliteitsnormen van het woonzorgcentrum of de draagkracht van medewerkers te overschrijden.
Het doel van deze toevoeging is niet om complexe zorgvragen uit te sluiten, maar vooraf, op een beredeneerde, transparante en onderbouwde manier te beoordelen of het woonzorgcentrum de gevraagde zorg kwalitatief en veilig kan waarmaken. Dit maakt de besluitvorming consistenter, beter onderbouwd en duidelijk communiceerbaar naar kandidaat-bewoners en hun omgeving.
Reglement opnamebeleid en wachtlijstbeheer.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het vast bureau keurt het aanvullend beslissingskader, toegevoegd aan het bestaande reglement opnamebeleid en wachtlijstbeheer, goed.
Artikel 2:
Het aanvullend beslissingskader kan worden toegepast met ingang van 1 juni 2026.