De richtlijnen inzake vergaderingen van lokale bestuursorganen tijdens de coronacrisis zijn gepubliceerd op de website van het Agentschap Binnenlands Bestuur. Het lokaal bestuur beslist tijdens de coronapandemie autonoom over de wijze van vergaderen afhankelijk van de gezondheidssituatie. De vergadering kan fysiek, hybride of digitaal doorgaan.
De keuze op welke wijze het bestuur vergadert, moet een weloverwogen keuze zijn. Het is een lokale afweging die moet worden gemaakt. Het lokaal bestuur heeft hierin een voorbeeldfunctie.
Gelet op de forse stijging in het aantal besmettingen door de omikronvariant en het advies van het overlegcomité en de experten om sociale contacten te beperken, kiest het lokaal bestuur nog voor digitale vergaderingen van de gemeenteraad en ocmw-raad via Teams op respectievelijk 27 januari en 24 februari 2022.
Bij de organisatie van een digitale vergadering wordt afgeweken van de bestaande huishoudelijke reglementen van de gemeenteraad en ocmw-raad.
Het is belangrijk dat een door de burgemeester genomen besluit proportioneel is ten aanzien van onder andere de lokale gezondheidstoestand en de handhaafbaarheid van de maatregel door de lokale politie. Het besluit dat door de burgemeester wordt genomen dient daarnaast ook gemotiveerd te worden. Deze motivatie moet verduidelijken waarom de vooropgestelde maatregel genomen wordt. De motivatie is hierboven uiteengezet zijnde de forse stijging in het aantal besmettingen door de omikronvariant en het advies van het overlegcomité en de experten om sociale contacten te beperken.
De vergaderingen van de gemeenteraad en ocmw-raad op 27 januari en 24 februari 2022 worden gehouden via een Teamsvergadering, die kan worden gelivestreamd.
Op deze manier wordt voldaan aan de 3 voorwaarden inzake digitale vergaderingen als volgt:
BESLUIT:
Artikel 1:
De zittingen van de gemeenteraad en ocmw-raad van 27 januari en 24 februari 2022 worden, omwille van de epidemiologische situatie van het coronavirus, de snelle stijging van het aantal besmetting door de omikronvariant en het advies van het overlegcomité en de experten om de contacten zoveel mogelijk te beperken, georganiseerd via een Teamsvergadering.
Artikel 2:
De digitale vergaderingen wordt gelivestreamd volgens de bepaling van openbaarheid van bestuur.
Artikel 3:
De lokale politie en de federale overheid zijn belast met het toezicht op de naleving van dit besluit.
Artikel 4:
De overtreders van dit politiebesluit zullen worden vervolgd en gestraft met de straffen zoals bepaald in artikel 6 van de Pandemiewet van 14 augustus 2021 betreffende de maatregelen van bestuurlijke politie tijdens een epidemische noodsituatie.
Artikel 5:
Afschrift van onderhavig besluit zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan: