De notulen van de vorige openbare zitting van 25 januari 2024 werden aan de raadsleden ter beschikking gesteld via e-notulen.
Artikel 44, 181 en 182 van het ocmw-decreet.
De notulen worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Aangenomen opmerkingen worden aangepast. Zonder opmerkingen, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter en de algemeen directeur ondertekend.
Notulen openbare zitting van vorige vergadering 25 januari 2024.
BESLUIT:
Artikel 1:
De notulen van het openbaar gedeelte van de vergadering van 25 januari 2024 worden goedgekeurd.
Er wordt per kwartaal een financieel rapport opgemaakt door de financieel directeur.
Decreet van 22 december 2017 (decreet lokaal bestuur) en latere aanpassingen, inzonderheid artikel 177.
Wettelijk is het verplicht om per semester een financieel rapport op te stellen voor de raad en het vast bureau. We merken echter dat het opportuun zou zijn om op kortere basis de cijfers te kunnen rapporteren en monitoren. Daarom wordt een rapport per kwartaal opgesteld.
In bijlage vindt u het rapport over het vierde kwartaal 2023 terug.
Financieel rapport van de financieel directeur na het vierde kwartaal 2023.
BESLUIT:
Artikel 1:
De raad neemt kennis van het financieel rapport van de financieel directeur na het vierde kwartaal 2023.
Overeenkomstig artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, kunnen raadsleden agendapunten toevoegen aan de dagorde, uiterlijk vijf dagen voor de vergadering.
Het bijkomend agendapunt, ingediend door raadslid Ludwig Willaert in naam van de fractie CD&V op donderdag 22 februari 2024, voldoet aldus aan de voorwaarden en wordt toegevoegd aan de dagorde van de gemeenteraad van 29 februari 2024.
Agendapunt ingediend door raadslid Ludwig Willaert.
Raadslid Ludwig Willaert licht het agendapunt toe.
Burgemeester Francesco Vanderjeugd beantwoordt de vraag van het raadslid met de melding dat hij geen problemen heeft met de intentie van het ingediende agendapunt maar eerder met de vorm. Het kan niet de bedoeling zijn dat medewerkers in open OCMW-raad in debat moeten gaan over visievorming en werking. De burgemeester stelt voor om de financiën en de werking van het woonzorgcentrum te belichten in een informele zitting na goedkeuring van de jaarrekening 2023.
Raadslid Ludwig Willaert verklaart zich akkoord met dit voorstel waardoor het ingediende agendapunt niet ter stemming wordt gebracht en wordt afgevoerd.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het agendapunt wordt afgevoerd. Na goedkeuring van de jaarrekening wordt een informele OCMW-raad georganiseerd met als thema de financiën en de werking van het woonzorgcentrum.
De voorzitter sluit de zitting op 29/02/2024 om 19:59.
Namens ocmw-raad,
Tine Dochy
algemeen directeur
Heidi Ballyn
ocmw-voorzitter