De notulen van de vorige openbare zitting van 30 september 2021 werden aan de raadsleden ter beschikking gesteld via e-notulen.
Artikel 44, 181 en 182 van het ocmw-decreet.
De notulen worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Aangenomen opmerkingen worden aangepast. Zonder opmerkingen, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter en de algemeen directeur ondertekend.
Notulen openbare zitting van vorige vergadering 30 september 2021.
BESLUIT:
Artikel 1:
De notulen van het openbaar gedeelte van de vergadering van 30 september 2021 worden goedgekeurd.
In de raad van 17 december 2020 werd meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 goedgekeurd, hierin werden aanpassingen voor 2020 opgenomen en werd budget 2021 geïntegreerd. Na opmaak van de jaarrekening 2020 werd meerjarenplanaanpassing 4 goedgekeurd, het resultaat van de rekening 2020 werd opgenomen, er werden budgetten voor bijkomende investeringsprojecten voorzien.
Inmiddels dringt meerjarenplanaanpassing 5.1 BW 3 2021 zich op.
In de raad van juni 2021 werd een meerjarenplanaanpassing 4 (BW 1 201) doorgevoerd voor inbreng van het jaarrekeningcijfer 2020, hieraan werden enkele nieuwe investeringen gekoppeld. In september drong zich een dringende meerjarenplanaanpassing 5 (BW 2 2021) op om de vervroegde terugbetaling van de leningen te kunnen doen. Nu gaat het om de jaarlijkse meerjarenplanaanpassing exploitatie (BW 3 2021) waarbij de kredieten na 3/4 van het jaar werken worden geëvalueerd of aangepast aan nieuwe geactualiseerde gegevens. Inmiddels werd per 8 oktober de vervroegde terugbetaling van de lening uitgevoerd, dus deze cijfers worden in deze aanpassing ook volledig correct gezet en er dringen zich daarnaast ook nog enkele wijzigingen in investeringen op.
In de motivering van de wijzigingen kan u de belangrijkste wijzigingen terugvinden.
Burgemeester Francesco Vanderjeugd licht het agendapunt toe.
Raadslid Ludwig Willaert start zijn betoog met een algemene opmerking: de CD&V-fractie is verwonderd dat er bijna elke maand een nieuwe meerjarenplanaanpassing op de agenda staat. De "normale" gang van zaken is een budget voor het komende jaar en dan een wijziging in de loop van het jaar op basis van noodwendigheden.
Na deze algemene bedenking waren er twee inhoudelijke vragen:
Raadslid Ludwig Willaert wenst ook nog de opmerkingen van het managementteam te benadrukken en die zijn fractie volledig onderschrijven. Vooraleer nieuwe zaken in te schrijven moeten de huidige acties kunnen worden afgewerkt.
De burgemeester beantwoordt deze opmerkingen. Het blijft een constante oefening om de gemeente financieel gezond te houden en de cijfers voldoende realistisch te houden. Daarenboven wordt sterk ingezet op een gezond en modern patrimonium.
Raadslid Bart Coopman merkt ook op dat het verslag van het managementteam een andere toon aanslaat en deze opmerkingen mogen we niet zomaar naast ons neerleggen. Het raadslid geeft aan in het verleden het meerjarenplan altijd te hebben gesteund en dit nu ook te zullen doen.
BESLUIT:
Artikel 1:
De ocmw raad stelt de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 (BP2020_2025-5.1) van het ocmw vast.
Artikel 2:
Het budgettair resultaat van het boekjaar van het ocmw in 2025 bedraagt -2.557.550,00 euro.
Het gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar van het ocmw in 2025 bedraagt 142.920,00 euro.
Het gecumuleerd budgettair resultaat 2025 bedraagt -2.414.630,00 euro.
De onbeschikbare gelden bedragen 1.100,00 euro, dit maakt dat het beschikbaar budgettair resultaat van het ocmw in 2025 -2.514.730,00 euro bedraagt.
De autofinancieringsmarge van het ocmw in boekjaar 2025 bedraagt -2.545.050,00 euro.
Artikel 3:
De kredieten van het ocmw voor het boekjaar 2021 (M3) worden goedgekeurd.
| Soort krediet |
Totaal bedrag voor 2021 |
| Totaal exploitatie-uitgaven |
8.802.920,00 euro |
| Totaal exploitatie-ontvangsten |
7.383.608,00 euro |
| Totaal investeringsuitgaven |
788.992,00 euro |
| Totaal investeringsontvangsten |
805.369,00 euro |
| Totaal financieringsuitgaven |
396.455,00 euro |
| Totaal financieringsontvangsten |
0,00 euro |
Artikel 4:
Het geconsolideerd budgettair resultaat van het boekjaar in 2025 bedraagt -3.787.007,00 euro.
Het geconsolideerd gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar in 2025 bedraagt 10.704.594,00 euro.
Het geconsolideerd gecumuleerd budgettair resultaat 2025 bedraagt 6.917.587,00 euro.
De geconsolideerde onbeschikbare gelden bedragen in 2025 1.100,00 euro.
Het geconsolideerd beschikbaar budgettair resultaat in 2025 bedraagt 6.916.487,00 euro.
De geconsolideerde autofinancieringsmarge in boekjaar 2025 bedraagt 393.916,00 euro.
De geconsolideerde gecorrigeerde autofinancieringsmarge in 2025 bedraagt 1.378.188,00 euro
Actie 53 van het meerjarenplan 2020-2025 luidt als volgt: "Opmaken van een masterplan voor zorgsite De Oever". In deze actie wordt nagedacht over mogelijkheden voor het ontwikkelen van verschillende zorgvormen in de nabijheid van het woonzorgcentrum. In de actie wordt ook bepaald dat aanpalende gronden kunnen worden bijgekocht om voldoende ruimte te creëren voor de ontwikkeling van een zorgsite.
Na onderhandeling heeft het lokaal bestuur op heden de kans om een huis met aanhorigheden gelegen Sleihagestraat 49 te 8840 Staden aan te kopen, kadastraal gekend onder gemeente Staden, 2e afdeling, sectie B, nummer 425 X2 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van 27a35ca.
Via deze grond kan er een ontsluiting worden gerealiseerd vanaf de Sleihagestraat naar de te ontwikkelen zorgsite. De reservatiestrook voor deze ontsluiting is reeds voorzien in het GRUP Meulebroeken Oost.
De aankoopprijs na onderhandeling is bepaald op 273.500,00 euro.
De woning ligt volgens het GRUP Meulenbroeken Oost deels in zone 1: woonzone en deels in zone 2: bouwvrije zone en deels in zone 3: zone voor zorgwonen.
Er werd een ontwerp van authentieke akte voorbereid door commissaris Alain Maricou van de Afdeling Vastgoedtransacties. Dit ontwerp authentieke akte ligt nu ter goedkeuring van de ocmw-raad voor.
De aankoop is ten behoeve van het algemeen nut, enerzijds voor de aanleg van een ontsluitingsweg vanaf de Sleihagestraat en anderzijds voor de ontwikkeling van een zorgsite.
De aankoopprijs na onderhandeling is bepaald op 273.500,00 euro. Deze aankoopprijs valt binnen de grenzen van het schattingsverslag opgemaakt door commissaris Alain Maricou van de Afdeling Vastgoedtransacties.
Het budget voor de aankoop van gronden in functie van de ontwikkeling van een zorgsite is voorzien onder actie 53 van het meerjarenplan 2020-2025.
Burgemeester Francesco Vanderjeugd licht het agendapunt toe.
Raadsid Hans Mommerency geeft aan dat het een goede zaak is om deze opportuniteit te grijpen. Waarom wordt deze grond aangekocht op naam van het ocmw want het perceel behelst vooral de ontsluiting van de site en zal niet direct een zorginvulling krijgen.
Het raadslid uit ook enige twijfel over de schatting. Hij vindt de prijs misschien wat aan de hoge kant.
BESLUIT:
Artikel 1:
De ocmw-raad keurt de aankoop van een huis met aanhorigheden gelegen langs de Sleihagestraat 49 te 8840 Staden-Oostnieuwkerke goed voor een totaalprijs van 273.500,00 euro. Het gaat om het goed, kadastraal gekend onder gemeente Staden, 2e afdeling, sectie B, nummer 425 X2 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van 27a35ca.
Artikel 2:
De ocmw-raad keurt het ontwerp van akte, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Gemeenschap, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit goed.
Artikel 3:
De ocmw-raad machtigt de commissaris van de afdeling Vastgoedtransacties om, namens het ocmw, de authentieke akte te ondertekenen.
De voorzitter sluit de zitting op 28/10/2021 om 19:34.
Namens ocmw-raad,
Tine Dochy
algemeen directeur
Martine Zoete
voorzitter