De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om retributies vast te leggen. Een retributie is een vergoeding betaald door een persoon voor een gevraagde dienst of prestatie gevraagd aan de gemeente.
Volgens artikel 41 van het decreet Lokaal Bestuur kan de gemeenteraad beslissen om een deel van deze bevoegdheid door te geven aan het college van burgemeester en schepenen. Dat heet delegatie. De gemeenteraad bepaalt het algemene kader en geeft de machtiging. Het college van burgemeester en schepenen zorgt daarna voor de concrete uitvoering, zoals het vastleggen van de tarieven.
Deze werkwijze zorgt voor een duidelijke taakverdeling. Ze maakt het mogelijk om sneller te reageren op veranderende omstandigheden. Zo kan de gemeente haar tarieven flexibel aanpassen aan de praktijk, wat bijdraagt aan een efficiënte werking van de gemeentelijke diensten.
Met de start van het strategisch meerjarenplan 2026-2031 wensen we de bestaande werkwijze formeel te bevestigen.
De gemeente organiseert regelmatig activiteiten en biedt producten en diensten aan waarvoor een vergoeding wordt gevraagd. Deze vergoedingen noemen we een 'retributie'. De gemeenteraad moet hiervoor een retributiereglement goedkeuren.
De gemeenteraad kan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid geven om deze retributies te heffen. In dat geval bepaalt de gemeenteraad het algemene kader en de belangrijkste voorwaarden. Het college van burgemeester en schepenen kan dan de tarieven vastleggen, de wijze van inning bepalen en beslissen over eventuele kortingen of vrijstellingen.
Deze werkwijze maakt het mogelijk om sneller in te spelen op veranderingen in de gemeentelijke dienstverlening. Zo kan de gemeente haar tarieven flexibeler aanpassen aan nieuwe noden, initiatieven of prijsontwikkelingen. Dit zorgt voor meer efficiëntie, transparantie en sluit aan bij de principes van lokale autonomie en goed bestuur.
Vooral voor dienstverlening met een snel wisselend aanbod is een delegatie aan het college nuttig. Sommige activiteiten en producten veranderen per seizoen, denk aan cursussen, kampen of workshops, of aan producten zoals wandelkaarten en toeristische brochures. Omdat de kostenopbouw vaak niet gekend is, kan de gemeente hiervoor niet op voorhand één vast tarief bepalen.
Voor andere, meer stabiele diensten en producten blijft de gemeenteraad de tarieven vastleggen in een retributiereglement. Dat geldt voor diensten waarvan het aanbod weinig verandert en waarvan de prijs eenmalig kan worden vastgelegd en aangepast via indexering.
Met de opmaak van het nieuwe strategisch meerjarenplan is het gewenst om de bestaande werkwijze formeel te bevestigen.
Een delegatie is voorzien voor de in bijlage opgesomde dienstverlening voor het bepalen van het tarief en het toekennen van kortingen of vrijstellingen aan vooraf vastgelegde doelgroepen.
De inkomsten van de respectievelijke retributies worden ingeschreven op de daartoe voorziene jaarbudgetrekeningen van de respectievelijke diensten in het strategisch meerjarenplan 2026-2031.
Burgemeester Ludwig Willaert licht het agendapunt toe.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het gemeentelijk delegatiereglement voor het heffen van retributies wordt goedgekeurd en treedt in werking vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Artikel 2:
Het gemeentelijk delegatiereglement voor het heffen van retributies is toegevoegd als bijlage en vormt één geheel met dit besluit.