Notulen  ocmw-raad

Openbaar

• Algemeen beleid

  • Goedkeuren verslag vorige openbare zitting

    Aanwezig: Sarah Van Walleghem, OCMW-voorzitter
    Ludwig Willaert, burgemeester
    Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, schepenen
    Marc Van Ysacker, voorzitter bijzonder comité
    Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie, OCMW-raadsleden
    Tine Dochy, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Veronique Devreker, OCMW-raadslid

    Aanleiding en voorgeschiedenis

    De notulen van de vorige openbare zitting van 26 juni 2025 werden aan de raadsleden ter beschikking gesteld via e-notulen.

    Bevoegdheid en juridische grond

    Artikel 44, 181 en 182 van het OCMW-decreet.

    Feiten, context en argumentatie

    De notulen worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Aangenomen opmerkingen worden aangepast. Zonder opmerkingen, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter en de algemeen directeur ondertekend.

    Verwijzingsdocument

    Notulen openbare zitting van vorige vergadering 26 juni 2025.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sarah Van Walleghem, Ludwig Willaert, Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, Marc Van Ysacker, Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie, Tine Dochy

    Voorstanders: Sarah Van Walleghem, Ludwig Willaert, Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, Marc Van Ysacker, Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT:

    Artikel 1:

    De notulen van het openbaar gedeelte van de vergadering van 26 juni 2025 worden goedgekeurd.

  • Kennisnemen semestrieel doelstellingenrapportage OCMW 2025

    Aanwezig: Sarah Van Walleghem, OCMW-voorzitter
    Ludwig Willaert, burgemeester
    Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, schepenen
    Marc Van Ysacker, voorzitter bijzonder comité
    Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie, OCMW-raadsleden
    Tine Dochy, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Veronique Devreker, OCMW-raadslid

    Aanleiding en voorgeschiedenis

    Het semestrieel doelstellingenrapport bevat de toestandsopgave op 30 juni 2025 waarbij de vooruitgang van de verschillende doelstellingen wordt weergegeven. Het doelstellingenrapport bevat de actieplannen en acties van de prioritaire doelstellingen voor 2025 volgend uit het meerjarenplan 2020-2025. 

    Bevoegdheid en juridische grond

    • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
    • Beslissing OCMW-raad van 28 november 2024 betreffende het vaststellen van het budget 2025.
    • Beslissing OCMW-raad van 26 juni 2025 betreffende het vaststellen van het budget 2025.

    Verwijzingsdocument

    Halfjaarlijks rapport doelstellingenrealisatie OCMW 2025.

    Beraadslagingen

    Voorzitter Sarah Van Walleghem verwijst naar de uiteenzetting over dit punt in de gemeenteraad.

    BESLUIT:

    Artikel 1:

    De OCMW-raad neemt kennis van het halfjaarlijks rapport doelstellingenrealisatie OCMW 2025 - semester 1.

• Financiën - algemeen

  • Kennisnemen financieel rapport van de financieel directeur na het tweede kwartaal 2025

    Aanwezig: Sarah Van Walleghem, OCMW-voorzitter
    Ludwig Willaert, burgemeester
    Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, schepenen
    Marc Van Ysacker, voorzitter bijzonder comité
    Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie, OCMW-raadsleden
    Tine Dochy, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Veronique Devreker, OCMW-raadslid

    Aanleiding en voorgeschiedenis

    Er wordt per kwartaal een financieel rapport opgemaakt door de financieel directeur.

    Bevoegdheid en juridische grond

    Decreet van 22 december 2017 (decreet lokaal bestuur) en latere aanpassingen, inzonderheid artikel 177.

    Feiten, context en argumentatie

    Wettelijk is het verplicht om per semester een financieel rapport op te stellen voor de raad en het vast bureau. We merken echter dat het opportuun zou zijn om op kortere basis de cijfers te kunnen rapporteren en monitoren. Daarom wordt een rapport per kwartaal opgesteld.

    In bijlage vindt u het rapport na het tweede kwartaal 2025 terug.

    Openbaar onderzoek

    Financieel rapport van de financieel directeur na het tweede kwartaal 2025.

    BESLUIT:

    Artikel 1:

    De raad neemt kennis van het financieel rapport van de financieel directeur na het tweede kwartaal 2025.

  • Kennisnemen van de goedkeuring door de provinciegouverneur van de jaarrekening 2024

    Aanwezig: Sarah Van Walleghem, OCMW-voorzitter
    Ludwig Willaert, burgemeester
    Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, schepenen
    Marc Van Ysacker, voorzitter bijzonder comité
    Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie, OCMW-raadsleden
    Tine Dochy, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Veronique Devreker, OCMW-raadslid

    Aanleiding en voorgeschiedenis

    De raad stelde op 24 april 2025 de jaarrekening vast over het financiële boekjaar 2024. Het gemeentebestuur publiceerde dit op de gemeentelijke website. Het gemeentebestuur bracht de toezichthoudende overheid op de hoogte van deze publicatie op 29 april 2025 en bezorgde de digitale rapportering op 29 april 2025. 

    Op 8 augustus 2025 keurde de plaatsvervangende gouverneur deze jaarrekening goed.

    Bevoegdheid en juridische grond

    • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 260 tot 262.
    • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018, artikelen 17 tot en met 26.
    • Ministerieel besluit van 26 juni 2018, artikelen 2 tot en 4.

    Feiten, context en argumentatie

    Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt dat ze juist en volledig is en dat ze een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van het bestuur.

    De jaarrekening 2024 werd door de gemeenteraad van 24 april 2025 vastgesteld als volgt:

    • budgettair resultaat boekjaar: 141.806,00 euro;
    • gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: 30.393.071,00 euro;
    • resultaat op kasbasis: 30.391.971,00 euro;
    • balanstotaal: 107.090.765,00 euro;
    • overschot van het boekjaar: 1.888.390,00 euro.

    Verwijzingsdocument

    Brief gouverneur en goedkeuring van de jaarrekening 2024.

    BESLUIT:

    Artikel 1:

    De raad neemt kennis van de goedkeuring door de plaatsvervangende gouverneur op 8 augustus 2025 van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024.

• Personeel

  • Goedkeuren aanpassing rechtspositieregeling OCMW en woonzorgcentrum

    Aanwezig: Sarah Van Walleghem, OCMW-voorzitter
    Ludwig Willaert, burgemeester
    Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, schepenen
    Marc Van Ysacker, voorzitter bijzonder comité
    Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie, OCMW-raadsleden
    Tine Dochy, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Veronique Devreker, OCMW-raadslid

    Aanleiding en voorgeschiedenis

    In 2023 is een nieuw besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van de medewerkers van de lokale besturen in werking getreden. De Vlaamse regering legt met de nieuwe rechtspositieregeling meer autonomie bij de lokale besturen om een modern en wervend personeelsbeleid op maat mogelijk te maken. 

    De rechtspositieregeling (RPR) is het geheel van regels dat de arbeids- en rechtspositie van de medewerkers van een lokaal bestuur bepaalt. Vanwege de specifieke arbeidsomstandigheden in het woonzorgcentrum werd ervoor gekozen om hiervoor een aparte RPR op te maken, met het oog op duidelijkheid en leesbaarheid.
    Beide regelingen zijn inhoudelijk op elkaar afgestemd, met uitzondering van enkele specifieke bepalingen voor het woonzorgcentrum, zoals regels rond arbeidsduurvermindering, IFIC-weddeschalen en wisseldiensten.

    Op heden ligt een aanpassing van de rechtspositieregeling voor die focust op volgende wijzigingen:

    • Een aantal opportuniteiten die kunnen worden genomen in het kader van instroom, doorstroom en opvolging en feedback van personeelsleden.
    • Een aantal wettelijke wijzigingen die moeten worden ingeschreven in de rechtspositieregeling (zoals opvangverlof, pleegzorgverlof, pleegouderverlof, omstandigheidsverlof, verlof om dwingende redenen, flexibele werkregeling voor zorgdoeleinden en de IFIC-reglementering).
    • Het leesbaarder maken van de rechtspositieregeling voor de medewerkers door een meer logische indeling (in lijn met het nieuwe besluit van de Vlaamse regering).
    • Het weglaten van overbodige verwijzingen en het gebruik van duidelijkere taal.
    • Het invoeren van een nieuwe E-weddeschaal na de beslissing van de Vlaamse Regering voor de verhoging van de koopkracht voor medewerkers van de dienstenchequeonderneming. Sinds 1 januari 2025 is de kostprijs van een dienstencheque met één euro gestegen. Deze verhoging gaat integraal naar het brutoloon van de dienstenchequemedewerkers. Het akkoord werkt ook door op het vakantiegeld en de eindejaarstoelage. Het moet nu nog geformaliseerd worden, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025.

    De gemeenteraad wordt gevraagd om deze aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren. Dit is een belangrijke stap in de verdere professionalisering van het personeelsbeleid, in lijn met de nieuwe Vlaamse regelgeving en de noden van een moderne organisatie.

    Bevoegdheid en juridische grond

    • Decreet lokaal bestuur, artikel 186.
    • Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) van 12 maart 2021, (verschenen in het Belgisch Staatsblad op 14 april 2021), betreffende de rechtspositieregeling.
    • Besluit van de Vlaamse regering van 20 januari 2023 waarbij de Vlaamse regering minimale voorwaarden heeft vastgesteld waaraan de rechtspositieregeling moet voldoen.

    Feiten, context en argumentatie

    Er werd een positief advies gegeven voor de nieuwe rechtspositieregeling door het managementteam op 17 juni 2025.
    De aanpassingen werden besproken op het Bijzonder Onderhandelingscomité op 25 februari 2025, 27 mei 2025 en er werd een protocol van akkoord ondertekend op 10 juni 2025.

    Openbaar onderzoek

    • Protocol van het bijzonder onderhandelingscomité van 10 juni 2025.
    • Advies van het managementteam van 17 juni 2025.
    • Ontwerp aanpassing rechtspositieregeling.

    Beraadslagingen

    Schepen Bart Coopman verwijst naar zijn uiteenzetting over dit punt in de gemeenteraad.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sarah Van Walleghem, Ludwig Willaert, Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, Marc Van Ysacker, Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie, Tine Dochy

    Voorstanders: Sarah Van Walleghem, Ludwig Willaert, Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, Marc Van Ysacker, Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT:

    Artikel 1:

    De raad keurt de aangepaste rechtspositieregelingen OCMW en woonzorgcentrum, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.