Notulen gemeenteraad van 21 december 2023.
BESLUIT:
Artikel 1:
Gezien er geen opmerkingen zijn over het verslag van de voorgaande vergadering wordt dit aanzien als goedgekeurd.
Jaarlijks krijgt de gemeenteraad kennis van de overzichtslijst van de visums van de financieel directeur van het voorbije jaar. Hierbij zit ter kennis, in bijlage, de overzichtslijst van het jaar 2023.
In 2023 werden 52 visums verleend, waarvan 2 voorwaardelijke visums waren.
Overzichtslijst visums 2023 gemeente en OCMW Staden.
Burgemeester Francesco Vanderjeugd licht het agendapunt toe.
Raadslid Ludwig Willaert vraagt meer uitleg omtrent de voorwaardelijke visums inzake interimmanagement van de firma Mondea. De burgemeester legt uit dat het gaat om een interimtewerkstelling ter vervanging van een langdurige ziekte van de coördinator Interne Ondersteuning. Dit wordt in de komende weken afgebouwd gelet op de progressieve terugkeer op de werkvloer van de titularis.
BESLUIT:
Artikel 1:
De raad neemt kennis van de overzichtslijst visums 2023 gemeente en OCMW Staden.
Bij vastgoedtransacties, zoals bijvoorbeeld verkoop - erfpacht - verhuur, dienen aanvragers inlichtingen op te vragen over het onroerend goed bij de gemeente. Deze inlichtingen hebben betrekking op stedenbouwkundige gegevens (vergunningstoestand, de bestemming,...) en administratieve gegevens die relevant zijn voor het onroerend goed (erfdienstbaarheden, leegstand, recht van voorkoop,...).
Door Vlaanderen is er een digitaal Vastgoedinformatieplatform (VIP) ontwikkeld voor de uitwisseling van de vastgoedinformatie tussen gemeenten en notarissen/vastgoedmakelaars. Staden is aangesloten op het VIP van Vlaanderen sinds februari 2023 (goedgekeurd in gemeenteraad van 22 december 2022).
Vanaf 1 januari 2024 trad het nieuwe VIP-decreet in werking. Met dit decreet verlopen nu alle aanvragen 'Vastgoedinlichtingen voor overdracht' verplicht via het platform; ook burgers en andere aanvragers (voornamelijk overheden) mogen aanvragen doen (voor hen vanaf 1 februari 2024). Het Vastgoedinformatieplatform mag vanaf dan ook de gemeentelijke retributies innen en doorstorten. Vanaf 2024 staat Vlaanderen dus in voor de facturatie en inning van de retributie.
Naar aanleiding van de inwerkingtreding van het VIP-decreet dient het retributiereglement vastgoedinformatie te worden aangepast (verwijzing VIP-decreet; vermelding vrijgestelde organisaties,...). Vanaf de decreetfase zullen Athumi en Staden gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn. AVG-wetgeving verplicht dat er een overeenkomst is tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Daarnaast zal Athumi instaan voor het innen van de gemeentelijke retributies wat eveneens een verwerkersovereenkomst vereist. Dit wordt in één document; de toetredingsovereenkomst gegoten (ter vervanging van de eerder goedgekeurde verwerkingsovereenkomst uit de gemeenteraad van 7 februari 2023).
Met het nieuwe VIP-decreet blijkt dat de platformretributie of platformvergoeding bovenop de gemeentelijke bronretributie komt en niet wordt afgehouden van de gemeentelijke retributie zoals eerst door Vlaanderen meegegeven. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de gemeentelijke bronretributie aan te passen naar 80,00 euro per perceel voor alle aanvragen met ingang vanaf 1 februari 2024. De opgenomen retributie voor het afleveren van vastgoedinformatie die nog van toepassing was voor burgers en andere aanvragers, onder artikel 6 nummer 10 uit het retributiereglement inzake administratieve procedures en de afgifte van administratieve stukken sector Wonen & Omgeving van 22 december 2022, zal worden geschrapt voor alle aanvragen ingediend vanaf 1 februari 2024 in een aparte beslissing. Deze wordt vanaf dan opgenomen in het retributiereglement vastgoedinformatie.
Er wordt aan de gemeenteraad een formele goedkeuring gevraagd voor de vernieuwing/aanpassing van het retributiereglement vastgoedinformatie. Alsook de goedkeuring voor de toetredingsovereenkomst. Daarnaast wordt voorgesteld om de hoogte van de retributie aan te passen naar 80,00 euro per perceel voor alle aanvragen vanaf 1 februari 2024.
De gemeente acht het noodzakelijk, gelet op de financiële toestand van de gemeente, om het budget in evenwicht te houden.
Aanvragers wensen informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld te ontvangen.
De gemeente vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed. Gemeenten zijn op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen.
Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers. Het Vastgoedinformatieplatform wordt beheerd door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform.
De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie ontsluiten.
Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee.
De gemeente Staden wenst de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan te verhalen.
De gemeentelijke retributie werd vastgesteld op 100,00 euro per perceel. Daarnaast zijn er nog de kosten voor de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.
In tegenstelling tot wat eerder meegegeven door Vlaanderen zullen deze kosten (initieel ingeschat op 20,00 euro per dossier) vanaf 2024 niet worden ingehouden van de gemeentelijke retributie, maar komt er ongeveer 35,00 euro/dossier (exclusief btw) bovenop voor de aanvrager.
(In het VIP decreet wordt de platformretributie vastgelegd op maximaal 36,50 euro per perceel exclusief btw (met jaarlijkse indexatie). Deze retributie is opgebouwd uit een vaste component van 15,50 euro en een tijdelijke component van 21,00 euro. Deze tijdelijke component dekt de investeringskost om het VIP platform te bouwen. Deze valt weg van zodra de investeringskost is terugbetaald (inschatting 3 à 4 jaar).)
Gezien de hoog oplopende kosten voor de aanvrager en gezien de omliggende gemeentes, in tegenstelling tot wat eerder gedacht, geen prijsstijging hebben doorgevoerd, wordt voorgesteld om de gemeentelijke retributie vastgoedinfo aan te passen naar 80,00 euro per perceel met ingang vanaf 1 februari.
Het terugbrengen naar 80,00 euro per dossier heeft geen financiële impact op de begroting. In de begroting werd reeds rekening gehouden met 80,00 euro per dossier.
Burgemeester Francesco Vanderjeugd licht dit agendapunt en het hierop volgende agendapunt gezamenlijk toe. De stemming zal wel apart moeten gebeuren.
Raadslid Bart Coopman stelt volgende vraag: die 80,00 euro wordt nu gevraagd per perceel en niet meer per dossier, is dit een bewuste keuze?
De burgemeester duidt dat het gaat om een keuze gelet op de werklast van zo'n dossier. Het is de meest conforme manier om hiermee om te gaan.
Raadslid Ludwig Willaert meldt het een heel moeilijke tekst te vinden en wenst in concreto te horen hoeveel iemand zal moeten betalen bij een bepaald dossier.
De burgemeester antwoordt dat dit zal afhangen van de soort vraag. Een vraag voor notariële inlichtingen zal ongeveer 114,00 euro kosten waaronder 34,00 euro VIP-bijdrage en de 80,00 euro voor de gemeente. Een verkavelingsvergunning zal berekend worden per perceel, een verkaveling van 10 kavels zal dan 80,00 euro x 10 betalen aan de gemeente en bijkomend 10 x 34,00 euro aan Vlaanderen.
Bijkomend legt de burgemeester uit dat er sprake is van een groep bij 5 aanpalende, naast elkaar liggende percelen.
De burgemeester duidt nog eens dat het gebruik via dit platform toch veel gebruiksvriendelijker zou moeten zijn, wat een meerwaarde zal hebben naar efficiëntie en eenvoud van dergelijke aanvragen.
BESLUIT:
Artikel 1: Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Artikel 2: Algemeen
De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.
Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Staden een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.
Artikel 3: Aanvrager van vastgoedinformatie
Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.
Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi.
De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt, is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.
Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:
Artikel 4: Bedrag
Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:
| Voorwerp aanvraag |
Retributiebedrag per kadastraal perceel |
| Product Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet |
80,00 euro |
Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.
Artikel 5: Inning
Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.
Artikel 6: Verwerking van persoonsgegevens
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Staden en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Staden wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.
De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Staden en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als bijlage 1.
Artikel 7: Ondertekening
De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Staden via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 8: Vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement vervangt alle retributiereglementen die betrekking hebben op aanvragen van producten, die kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform:
Artikel 9: Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt en treedt in werking op de 5de dag na publicatie overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 van het lokaal bestuur.
Het retributiereglement inzake administratieve procedures en de afgifte van administratieve stukken sector Wonen & Omgeving werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 december 2019 met latere wijziging op 22 december 2022.
In dit reglement wordt de prijs vastgelegd voor alle aanvragen en wijzigingen van omgevingsvergunningen. Daarnaast wordt er ook een kost aangerekend voor het opvragen van inlichtingen, waaronder de stedenbouwkundige inlichtingen die nodig zijn bij verkoop van een eigendom. Deze retributie is van toepassing voor burgers en andere aanvragers. Voor alle aanvragen van notarissen en vastgoedmakelaars is de retributie vastgelegd in het retributiereglement vastgoedinfo (eerste vastlegging van 22 december 2022).
Vanaf 1 februari 2024 worden de aanvragen van burgers en andere aanvragers ook opgenomen in het retributiereglement vastgoedinfo. Bijgevolg wordt voorgesteld om nummer 10 uit artikel 6 van het retributiereglement inzake administratieve procedures en de afgifte van administratieve stukken sector Wonen & Omgeving van 22 december 2022, te schrappen voor alle aanvragen ingediend vanaf 1 februari 2024.
Vastgoedinformatie:
Het retributiereglement inzake administratieve procedures en de afgifte van administratieve stukken sector Wonen & Omgeving werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 december 2019 met latere wijziging op 22 december 2022.
In dit reglement wordt de prijs vastgelegd voor alle aanvragen en wijzigingen van omgevingsvergunningen. Daarnaast wordt er ook een kost aangerekend voor het opvragen van inlichtingen, waaronder de stedenbouwkundige inlichtingen die nodig zijn bij verkoop van een eigendom (nummer 10 uit artikel 6). Deze retributie is van toepassing voor burgers en andere aanvragers. Voor alle aanvragen van notarissen en vastgoedmakelaars is de retributie reeds vastgelegd in het retributiereglement vastgoedinfo (eerste vastlegging op 22 december 2022).
Vanaf 1 februari 2024 worden de aanvragen van burgers en andere aanvragers ook opgenomen in het retributiereglement vastgoedinfo.
Bijgevolg wordt voorgesteld om nummer 10 uit artikel 6 van het retributiereglement inzake administratieve procedures en de afgifte van administratieve stukken sector Wonen & Omgeving van 22 december 2022, te schrappen voor alle aanvragen ingediend vanaf 1 februari 2024.
Overige:
De overige retributies worden niet gewijzigd.
Er wordt verwezen naar de uiteenzetting door de burgemeester hieromtrent bij het voorgaande agendapunt.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het voorstel tot wijziging van het retributiereglement inzake administratieve procedures en de afgifte van administratieve stukken sector Wonen & Omgeving wordt goedgekeurd. Nummer 10 uit artikel 6 van het retributiereglement inzake administratieve procedures en de afgifte van administratieve stukken sector Wonen & Omgeving van 22 december 2022 wordt geschrapt voor alle aanvragen ingediend vanaf 1 februari 2024.
Artikel 2:
Het gewijzigd retributiereglement, toegevoegd in bijlage, vormt één geheel met deze beslissing.
Artikel 3:
De wijziging van het retributiereglement treedt in werking op de 5de dag na publicatie overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet van 22 december 2017 van het lokaal bestuur.
De burgemeester nam op 29 december 2023 een beslissing omtrent het goedkeuren van de politieverordening houdende een verbod op het afsteken van vuurwerk.
Artikel 119 en 134 §1 van de nieuwe gemeentewet.
Ingevolge artikel 2.7.1.2 van de Zonale Politieverordening Openbare Orde van politiezone Arro Ieper is het verboden zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de burgemeester om op de openbare weg, op openbare plaatsen of op privaat domein het in vorig artikel bedoelde vuurwerk af te steken of te gebruiken, behoudens op 31 december vanaf 23.30 uur tot 1 januari om 1 uur van elk jaar.
Op basis van de weersvoorspellingen van het KMI op 28 december 2023, die op oudejaarsdag en - nacht een krachtige zuidwestenwind tot 5 beaufort in het binnenland voorspelden en op het feit dat de Belgische Vuurwerkfederatie op basis van deze voorspellingen het afsteken van niet-professioneel vuurwerk ten stelligste afraadde, werd in de politiezone Arro Ieper een vuurwerkverbod voor particulieren afgesproken voor 30 en 31 december 2023 en 1 januari 2024.
In dit kader werd op 29 december 2023 een burgemeestersbesluit opgemaakt.
Beslissing van de burgemeester van 29 december 2023.
Raadslid Marc Van Ysacker merkt op dat de handhaving inzake vuurwerk op oudejaarsnacht niet echt succesvol was. Hij vraagt zich af of er incidenten bekend zijn?
Burgemeester Francesco Vanderjeugd meldt dat hij geen weet heeft van PV's die werden opgemaakt. De handhaving blijft een moeilijk gegeven.
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van voormeld besluit van de burgemeester van 29 december 2023 met betrekking tot het goedkeuren van de politieverordening houdende een verbod op het afsteken van vuurwerk door particulieren op 30 en 31 december 2023 en 1 januari 2024.
Het aanvullend verkeersreglement van de Colliemolenstraat wordt aangepast.
Motivatie:
In het college van burgemeester en schepenen van 9 februari 2023 werden in de Colliemolenstraat tijdelijke rijbaankussens met voorrangsregel aangebracht. Het tijdelijk verkeersreglement loopt ten einde en wordt opgenomen in het aanvullend verkeersreglement van de Colliemolenstraat.
Wijziging:
Tijdelijk aanvullend verkeersreglement omzetten in een aanvullend verkeersreglement.
Aanvullend verkeersreglement:
Artikel 1. Voorafgaande elementen:
Artikel 2. Aanvullend verkeersreglement
Artikel 2.1 Opheffen vorig verkeersreglement
Het bestaande aanvullende verkeersreglement van de Colliemolenstraat wordt opgeheven.
Artikel 2.2 Voorrangsborden
§ 1. In de Colliemolenstraat wordt een voorrangsregeling ingevoerd ten opzichte van volgende straten:
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van het verkeersbord B5 ter hoogte van de Spanjestraat.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van het verkeersbord B15a ter hoogte van de:
§ 2. In de Colliemolenstraat wordt een rijbaankussen aangebracht in de omgeving van de woning met het huisnummer 9. Het verkeer komende van de Spanjestraat moet voorrang verlenen voor het verkeer komende van de Slijperstraat.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden B19 en B21.
§ 3. In de Colliemolenstraat wordt een rijbaankussen aangebracht in de omgeving van de woning met het huisnummer 34. Het verkeer komende van de Slijperstraat moet voorrang verlenen voor het verkeer komende van de Spanjestraat.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden B19 en B21.
§ 4 In de Colliemolenstraat zijn as-verschuivingen aangebracht ter hoogte van het kruispunt met de Slijperstraat;
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden B19 en B21.
Artikel 2.3 Verbodsborden
§ 1. In de Colliemolenstraat wordt een snelheidsbeperking tot 50 km/uur ingevoerd vanaf de Moorsledestraat tot ’t Eirdestratje.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van het verkeersbord C43 met vermelding 50.
Artikel 2.4 Markeringen
§ 1. In de Colliemolenstraat wordt een stopstreep aangebracht die de plaats aanduidt waar bestuurders moeten stoppen, dit ter hoogte van het kruispunt Spanjestraat – Colliemolenstraat.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van witte strepen, haaks op de rand van de rijweg.
§ 2 . In de Colliemolenstraat, ter hoogte van de Spanjestraat, wordt een overlangse markering aangebracht die de rijstroken aanduiden door middel van een volle streep.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van een witte volle streep evenwijdig met de rijweg.
Schepen Geert Moerkerke licht het agendapunt toe.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het aanvullend verkeersreglement van de Colliemolenstraat wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Het aanvullend verkeersreglement van de Brabandstraat wordt aangepast.
Motivatie:
In het college van burgemeester en schepenen van 9 februari 2023 werd een tijdelijk aanvullend verkeersreglement goedgekeurd voor een proefopstelling met een vluchtheuvel. Deze proefopstelling is niet meer van toepassing.
Bijkomend worden de onderborden van het stuk waar éénrichtingsverkeer van toepassing is gewijzigd om ook speedpedelecs toe te laten.
Wijziging:
Aanvullend verkeersreglement:
Artikel 1. Voorafgaande elementen:
De Brabandstraat maakt tevens deel uit van gebiedsdekkende maatregelen die beschreven worden in een afzonderlijk algemeen verkeersreglement (agglomeratiezone, zone 3,5 ton en zone 30 km/uur).
Dit reglement geldt vanaf de raadsbeslissing van 25 januari 2024.
Artikel 2. Aanvullend verkeersreglement
Artikel 2.1 Opheffen vorig verkeersreglement
Het bestaande aanvullende verkeersreglement van de Brabandstraat wordt opgeheven.
Artikel 2.2 Verbodsborden
§ 1. In de Brabandstraat wordt er tussen de Roeselarestraat en de Polenstraat, éénrichtingsverkeer ingevoerd, waarbij het verboden is in te rijden vanaf de Polenstraat.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden C1 en M12 ter hoogte van de Polenstraat in combinatie met het aanwijzingsbord F19 met onderbord M18 ter hoogte van de Roeselarestraat.
Artikel 2.3 Verkeersborden betreffende stilstaan en parkeren
§ 1. In de Brabandstraat is er een parkeerverbod vanaf de Roeselarestraat tot aan de Polenstraat, dit aan de zijde met onpare huisnummers.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden E1 en de pijl Xa, vanaf de Roeselarestraat tot aan de Polenstraat, dit aan de zijde met onpare huisnummers.
Artikel 2.4 Markeringen
§ 1. In de Brabandstraat wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht, ter hoogte van de voetweg en het speelplein.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van witte banden evenwijdig met de rijweg.
§ 2. In de Brabandstraat wordt een overlangse markering aangebracht die de rijstroken aanduiden door middel van een onderbroken streep ter hoogte van het kruispunt met de Penninckstraat.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van een witte onderbroken streep evenwijdig met de rijweg.
Schepen Geert Moerkerke licht het agendapunt toe.
Raadslid Ludwig Willaert vraagt waarom de proefopstelling er dan niet is gekomen? De schepen antwoordt dat er dan andere afspraken werden gemaakt met de Chiro en de proefopstelling leek dan toch niet zinvol waardoor het nooit werd uitgevoerd.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het aanvullend verkeersreglement van de Brabandstraat wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Het aanvullend verkeersreglement van de de Carninstraat wordt aangepast.
Motivatie:
Verwijderen van onderstaande bepaling in het aanvullend verkeersreglement van gemeenteraad 29 september 2022 wegens niet van toepassing:
"Dit reglement geldt vanaf de collegebeslissing 25 augustus 2022 tot en met 25 februari 2023."
Aanvullend verkeersreglement:
Artikel 1. Aanvullend verkeersreglement
Artikel 2.1 Opheffen vorig verkeersreglement
Het bestaande aanvullende verkeersreglement van de de Carninstraat wordt opgeheven.
Artikel 2.2 Voorrangsborden
§ 1. In de de Carninstraat wordt een voorrangsregeling ingevoerd ten opzichte van volgende straten:
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van het verkeersbord B1 ter hoogte van de:
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden B15c en B15f ter hoogte van de:
Artikel 2.3 Verkeersborden betreffende stilstaan en parkeren
§ 1. In de de Carninstraat wordt een parkeerplaats voor personen met een beperking ingericht:
Deze parkeerplaats wordt aangeduid met het verkeersbord E9a en met onderbord waarop het pictogram voor personen met een beperking is afgebeeld en door het aanbrengen van een witte markering.
§ 2. In de de Carninstraat is er een parkeerverbod van toepassing:
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden E9b en de pijl Xa en Xb.
§ 3. In de de Carninstraat, gedeelte vanaf de Statiestraat tot het kerkhof, wordt een parkeerverbod ingevoerd voor zwaar verkeer; waarbij uitsluitend parkeren wordt toegelaten voor motorfietsen, personenauto’s, auto’s voor dubbel gebruik en minibussen.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van de verkeersborden E9b en de pijl Xa:
Artikel 2.4 Markeringen
§ 1. In de de Carninstraat wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht:
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van witte banden evenwijdig met de rijweg.
§ 2. In de de Carninstraat wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht, ter hoogte van de Luikewegel.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van een regenboogoversteekplaats.
§ 3. In de de Carninstraat wordt een overlangse markering aangebracht die de rijstroken aanduidt door middel van een onderbroken streep:
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van een witte onderbroken streep evenwijdig met de rijweg.
§ 4. In de de Carninstraat wordt een overlangse markering aangebracht die de rijstroken aanduidt door middel van een volle streep, dit vanaf de oversteek iets voorbij de Bruggestraat tot aan de Bruggestraat.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van een witte volle streep evenwijdig met de rijweg.
§ 5. In de de Carninstraat wordt een overlangse markering aangebracht die de rand van de weg aanduidt door middel van een volle streep, dit vanaf huisnummer 9 tot aan de Statiestraat.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van een witte volle streep evenwijdig met de rijweg.
§ 6. In de de Carninstraat wordt een dwarsmarkering aangebracht met een verwijzing naar de voorrangsregel die van toepassing is op de volgende kruispunten:
Deze maatregel wordt aangeduid met een dwarsstreep gevormd door witte driehoeken.
§ 7. In de de Carninstraat wordt een geordende parking aangelegd.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van een witte markering die de plaats aanduidt waar de voertuigen moeten opgesteld worden.
Schepen Geert Moerkerke licht het agendapunt toe.
Raadslid Sarah Van Walleghem vraagt of het correct is dat de de Carninstraat voorrang krijgt op de Bruggestraat? De schepen antwoordt dat dit niet klopt. Er verandert niets in concreto. In artikel 2 gaat het over het opheffen van de voorrangsregels.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het aanvullend verkeersreglement van de de Carninstraat wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Het aanvullend verkeersreglement van de Wielewaalstraat wordt aangepast.
Motivatie:
Gelet op de vraag van school GO!, Campus Ter Sterre, Roeselarestraat 61 te Oostnieuwkerke voor het voorzien van voorbehouden parkeerplaatsen voor schoolbussen;
Gelet op de beperkte plaats in de Roeselarestraat en voldoende parkeerplaatsen op de openbare parking in de Wielewaalstraat;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 januari 2024;
Wordt het aanvullend verkeersreglement van de Wielewaalstraat aangepast. In de Wielewaalstraat worden drie langsparkeerplaatsen op de grote openbare parking aan de rechterkant (voor een lengte van 20 meter) voorbehouden voor bussen op schooldagen van 8 tot 17 uur.
Wijziging:
Toevoegen van een bijkomend artikel:
Artikel 2.2 Verkeersborden betreffende stilstaan en parkeren
§ 1. In de Wielewaalstraat wordt een parkeerplaats ingericht voorbehouden voor bussen op schooldagen, ter hoogte van de grote parking aan de rechterkant over een lengte van 20 meter.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van het verkeersbord E9d voorzien van een onderbord met opschrift ‘op schooldagen van 8u tot 17 uur’ en een onderbord GXc ‘20m’.
Aanvullend verkeersreglement:
Artikel 1. Voorafgaande elementen:
Artikel 2. Aanvullend verkeersreglement
Artikel 2.1 Opheffen vorig verkeersreglement
Het bestaande aanvullende verkeersreglement van de Wielewaalstraat wordt opgeheven.
Artikel 2.2 Verkeersborden betreffende stilstaan en parkeren
§ 1. In de Wielewaalstraat wordt een parkeerplaats ingericht voorbehouden voor bussen op schooldagen, ter hoogte van de grote parking aan de rechterkant over een lengte van 20 meter.
Deze maatregel wordt aangeduid door het aanbrengen van het verkeersbord E9d voorzien van een onderbord met opschrift ‘op schooldagen van 8 tot 17 uur’ en een onderbord GXc ‘20m’.
Artikel 2.3 Markeringen
§ 1. In de Wielewaalstraat wordt een geordende parking aangelegd.
Deze maatregel wordt aangeduid door een aanbrengen van een witte markering die de plaats aanduidt waar de voertuigen moeten opgesteld worden.
Schepen Geert Moerkerke licht het agendapunt toe.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het aanvullend verkeersreglement van de Wielewaalstraat wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
In 2021 ondertekenden zo'n 293 gemeenten, waaronder de gemeente Staden, het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 1.0. Op heden, bijna 2 jaar na die ondertekening, moeten lokale besturen voor een eerste keer inhoudelijk rapporteren. De gemeenten engageerden zich om de doelstellingen van 4 werven te behalen.
De inhoudelijke rapportage betreffende het LEKP moet ter kennisname worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
De gemeente Staden ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 op 28 oktober 2021.
Net Zero tegen 2050. Dat is de doelstelling van Europa. Het eerste klimaatneutraal continent worden. Een belangrijke plek waar die ambitie gerealiseerd kan worden, is lokaal. Enkel lokale besturen zijn in staat om deze grootse doelstelling te vertalen in concrete realisaties op het terrein. Ze zijn in staat om te mobiliseren, burgers te betrekken, zaken in beweging te krijgen.
Met het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) neemt Staden die verantwoordelijkheid op. We zetten daarbij in op vier werven: vergroening, energie, mobiliteit en regenwater. Met daaraan steeds heel concrete doelstellingen gekoppeld. Zo streeft het LEKP 1.0 tegen 2030 onder meer naar één boom per Vlaming, 50 collectieve renovaties per 1.000 wooneenheden, één laadpuntequivalent per 100 inwoners en één kubieke meter extra regenwateropvang per inwoner.
Het LEKP-portaal op https://www.lokaalklimaatpact.be bundelt en volgt de resultaten van de LEKP-doelstellingen van de lokale besturen binnen hun grondgebied op. Eénmaal per jaar rapporteert het lokale bestuur over deze resultaten in functie van het LEKP op de gemeenteraad. Het portaal toont de resultaten van de gemeente voor de verschillende doelstellingen van het LEKP doorheen de jaren. Op het portaal kan je zien welke brondatabanken gekoppeld zijn per doelstelling en hoe burgers, bedrijven en lokale besturen bijgevolg data kunnen toevoegen. Daarnaast kan iedere burger het LEKP-rapport van hun lokaal bestuur downloaden en zo nagaan hoe de doelstellingen van het LEKP ontwikkelen binnen hun gemeente .
Dit LEKP-rapport bevat de meest recent beschikbare cijfers van de monitoring van de verschillende LEKP-doelstellingen. Het rapport stelt de lezer ook in staat om de resultaten van Staden te vergelijken met het Vlaams Gewest. Belangrijke kanttekening daarbij is dat op Vlaams niveau de gemiddelde uitkomst van een doelstelling steeds berekend wordt aan de hand van de resultaten van de lokale besturen die hebben ingetekend op de betreffende LEKP-versie.
De doelstellingen zijn opgedeeld volgens de 4 werven en de algemene doelstellingen. De lezer krijgt bij elke doelstelling een beknopte uitleg over de doelstelling en de wijze van monitoring.
Na goedkeuring gemeenteraad moet deze rapportering vervolgens bij het Agentschap Binnenlands Bestuur ingediend worden.
Rapportering 2023 LEKPT 1.0.
Schepen Chris Verhaeghe licht het agendapunt toe. De schepen heeft wel mee dat de cijfers geen exacte wetenschap zijn. Er zijn wel wat randbemerkingen te maken over de cijfergegevens.
Raadslid Bart Coopman heeft dit rapport met veel plezier gelezen maar erkent dat de cijfers relatief zijn.
Een aantal cijfers vallen hem op:
Afsluitend richt de schepen een dankwoord aan de diensten en in het bijzonder aan medewerkster Els, die heel veel werk heeft gedaan inzake input van gegevens voor dit klimaatplan.
Raadslid Marc Van Ysacker heeft ook een aantal vragen:
Raadslid Ludwig Willaert komt nog eens terug op de vraag rond het warmtenet van MIROM, in het verleden werd geopperd om het woonzorgcentrum De Oever hierop aan te sluiten. De schepen antwoordt dat dit niet realistisch is. Zelfs alle grote verbruikers in Oostnieuwkerke (De Oever, Zonneheem, Kerckstede, de kerk, de school, ...) hebben niet genoeg verbruik om een doortrekking van het warmtenet te verantwoorden. Bijkomend duidt de schepen dat het voor nieuwe wijken (vb. nieuwe woonwijk grens Roeselare-Hooglede) gemakkelijker is om een doortrekking van het warmtenet te vragen. Nieuwe woningen kunnen uitgerust worden met een warmtewisselaar. In oude woningen is dit niet evident. Vandaar dat de woningen in de Roeselarestraat op heden niet kunnen aansluiten.
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2023 Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0.
Om de lokale handelaar te ondersteunen, heeft de gemeente Staden een digitale cadeaubon, de Stadenbon, ingevoerd. Het huishoudelijk reglement hiervoor werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 oktober 2020.
In dit huishoudelijk reglement staat bepaald dat de Stadenbon enkel kan gebruikt worden bij de aangesloten handelaars met een vestiging op het grondgebied van Staden, met als activiteit kleinhandel, horeca of dienstverlening.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om ook ambulante handelaars met een vast abonnement op de markt toe te laten om de Stadenbon te innen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het gewijzigd reglement goed te keuren.
Om de lokale handelaar te ondersteunen, heeft de gemeente Staden een digitale cadeaubon, de Stadenbon, ingevoerd. Het huishoudelijk reglement hiervoor werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 oktober 2020.
In dit huishoudelijk reglement staat bepaald dat de Stadenbon enkel kan gebruikt worden bij de aangesloten handelaars met een vestiging op het grondgebied van Staden, met als activiteit kleinhandel, horeca of dienstverlening.
Het aantal bezoekers en aantal marktkramers aanwezig op de markt in Staden gaat achteruit. Ook de markt heeft een positief effect op het handelsapparaat van de gemeente.
Een markt zorgt voor een sociale dimensie, brengt meer bezoekers in de kern die vervolgens ook lokaal kunnen shoppen,...
De gemeente wil alles in het werk stellen om de markt te helpen voort bestaan. Van een nieuwe zichtlocatie, deelname aan de actie "maand van de markt", maar ook door de marktkramers met een vast abonnement toe te laten om de Stadenbon te innen.
De ondernemersraad gaf op 14 december hierover een ongunstig advies. Men was van oordeel dat dit geen meerwaarde heeft voor de Stadense handelaars.
Omdat de sociale dimensie belangrijk is en de kruisbestuiving niet mag onderschat worden, wordt voorgesteld om, ter ondersteuning van onze lokale marktkramers, ook ambulante handelaars met een vast abonnement (wekelijks of 2-wekelijks) op de markt toe te laten de Stadenbon te laten innen. Daarnaast worden ook een aantal tekstuele wijzigingen aangebracht.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het gewijzigd reglement goed te keuren.
De wijziging heeft geen financiële gevolgen.
Schepen Gwendolyn Vandermeersch licht het agendapunt toe.
Raadslid Marc Van Ysacker vraagt een stand van zaken over het aantal uitgekeerde en geïncasseerde bonnen en bij welke soort handelaars ze werden uitgekeerd? Dit laat een tussentijdse evaluatie toe.
Dit wordt aan het raadslid bezorgd.
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het bijgevoegde reglement inzake de Stadense digitale cadeaubon (Stadenbon) goed.
Artikel 2:
Het gewijzigde reglement inzake de Stadense digitale cadeaubon (Stadenbon) vormt één geheel met dit besluit.
De voorzitter sluit de zitting op 25/01/2024 om 20:02.
Namens gemeenteraad,
Tine Dochy
algemeen directeur
Heidi Ballyn
voorzitter