Terug
Gepubliceerd op 25/07/2023

Besluitenlijst  college van Burgemeester en Schepenen

do 20/07/2023 - 15:00 Schepenzaal

Lijst met beknopte toelichting, bedoeld bij artikel 285 van het decreet lokaal bestuur.

  • Algemeen beleid

    • A-punt

      • Goedkeuren notulen vergadering 6 juli 2023

        Goedgekeurd

        Het verslag van de zitting van 6 juli 2023 wordt goedgekeurd.

      • Kennisnemen van de voorgelegde briefwisseling

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de briefwisseling.

      • Vervangen burgemeester wegens verhindering van 22 tot en met 28 juli 2023

        Goedgekeurd

        De burgemeester wordt op 22 juli 2023 vervangen door mevrouw Gwendolyn Vandermeersch en voor de periode van 23 tot en met 28 juli 2023 wordt hij vervangen door schepen Geert Moerkerke.

    • C-punt

      • Kennisnemen van omzendbrief ABB 2023/1 omtrent beslissingen tijdens het jaar van de gemeenteraads- en provincieraadsverkiezingen en de verkiezingen van de raad voor maatschappelijk welzijn tot aan de installatie van de nieuwe raden en het gebruik van informatiemiddelen tijdens de hele bestuursperiode

        Goedgekeurd

        Er wordt kennis genomen van de omzendbrief ABB 2023/1 betreffende beslissingen tijdens het jaar van de gemeenteraads- en provincieraadsverkiezingen en de verkiezingen van de raad voor maatschappelijk welzijn tot aan de installatie van de nieuwe raden en het gebruik van informatiemiddelen tijdens de hele bestuursperiode.

  • Communicatie

    • A-punt

      • Goedkeuren overeenkomst WEngage voor het opstarten van een contactcentrum bij noodsituaties

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt goed om een overeenkomst af te sluiten met WEngage om bij noodsituaties vlot het Contactcentrum van het Nationaal Crisiscentrum te kunnen inschakelen, indien nodig.

    • B-punt

      • Afkeuren deelname aan Werelddag tegen Mensenhandel

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen beslist om niet in te gaan op de oproep van Team Justitie naar communicatieve ondersteuning tijdens de Werelddag tegen Mensenhandel.

      • Afkeuren deelname Internationale Dag van de Vrede 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de deelname aan de Internationale Dag van de Vrede af.

      • Goedkeuren deelname aan Week van de Duurzame Gemeente 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de deelname aan de Week van de Duurzame Gemeente goed.

      • Goedkeuren aansluiting mobiele applicatie Mijn Burgerprofiel vanaf 2024

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt goed om in 2024 en 2025 een tijdelijk contract aan te gaan met Digitaal Vlaanderen voor de 'Mijn Burgerprofiel'-app.

      • Goedkeuren deelname nationale testdag BE-alert

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de deelname aan het nationaal testmoment van BE-alert goed.

  • Personeel

    • B-punt

      • Aanstellen begeleider buitenschoolse kinderopvang D1-D3 - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Een begeleider buitenschoolse kinderopvang D1-D3 wordt met ingang van 6 december 2023 aangesteld (halftijds 19 uur - contract onbepaalde duur).

  • Financiën

    • B-punt

      • Goedkeuren van bestelbons

        Goedgekeurd

        De bestelbonnen worden aanvaard.

      • Goedkeuren van facturen

        Goedgekeurd

        De facturen worden aanvaard en uitvoerbaar verklaard.

    • C-punt

      • Kennisnemen financieel rapport van de financieel directeur na het tweede kwartaal 2023

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het financieel rapport van de financieel directeur na het tweede kwartaal 2023.

  • Interne organisatie

    • B-punt

      • Kennisnemen van de verwerkingsovereenkomst tussen gemeente Staden en Motena Roeselare

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze verwerkingsovereenkomst aangegaan tussen gemeente Staden en Motena Roeselare.

  • Onderwijs

    • A-punt

      • Aanstellen filiaalverantwoordelijke STAP filiaal Oostnieuwkerke - schooljaar 2023-2024

        Goedgekeurd

        Een filiaalverantwoordelijke voor STAP Oostnieuwkerke wordt aangesteld met een prestatie van 8/38 uur per week voor het schooljaar 2023-2024.

      • Aanstellen tijdelijke administratief medewerker in gemeenteschool OKIDO

        Goedgekeurd

        Een administratief medewerker wordt tijdelijk aangesteld voor 16/36 in de gemeenteschool OKIDO voor het schooljaar 2023-2024.

    • B-punt

      • Goedkeuren van de reaffectatie van een directeur basisonderwijs vanuit scholengemeenschap Strand & Polder naar gemeenteschool OKIDO voor het schooljaar 2023-2024

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de reaffectatie voor 2/24 in het ambt onderwijzer in het kader van aanvangsbegeleiding goed voor het schooljaar 2023-2024 zoals voorgesteld door de reaffectatiecommissie van scholengemeenschap Strand & Polder van 12 juni 2023.

      • Goedkeuren van de reaffectatie van een leermeester rooms-katholieke godsdienst vanuit scholengemeenschap Strand & Polder naar gemeenteschool OKIDO voor het schooljaar 2023-2024

        Goedgekeurd

        Het schoolbestuur keurt de reaffectatie voor 2/24 in het ambt leermeester rooms-katholieke godsdienst goed voor het schooljaar 2023-2024 zoals voorgesteld door de reaffectatiecommissie van scholengemeenschap Strand & Polder van 12 juni 2023.

      • Goedkeuren verslag beheerscomité Strand & Polder 12 juni 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van het beheerscomité Strand & Polder van 12 juni 2023 goed.

  • Erediensten

    • C-punt

      • Kennisnemen van de samenstelling en adressenlijst van de kerkraad Sint-Jan Baptist

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenstelling en adressenlijst van de kerkraad Sint-Jan Baptist.

      • Kennisnemen van beslissingen kerkfabriek Sint-Jan Baptist op 27 april en 5 juli 2023

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de kerkfabriek Sint-Jan Baptist.

  • Openbare werken

    • C-punt

      • Kennisnemen van verslagen uitvoeren openbare werken

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verslagen uitvoeren openbare werken.

  • Veiligheid - algemeen

    • B-punt

      • Goedkeuren protocol bestuurlijke handhaving criminaliteit en (on)veiligheid

        Goedgekeurd

        Het protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuren gedragscode systeembeheerders

        Goedgekeurd

        De gedragscode systeembeheerders wordt goedgekeurd.

  • Veiligheid - manifestaties

    • A-punt

      • Goedkeuren van het organiseren van het Kattestraatfeest op 26 augustus 2023 te Staden

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent de goedkeuring aan buurtcomité Kattestraat voor het organiseren van het Kattestraatfeest op 26 augustus 2023 te Staden.

      • Goedkeuren van het organiseren van Chiro Zingt van 15 en 16 september 2023 te Staden

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent de goedkeuring aan Chirojongens Sint-Jan Staden voor het organiseren van Chiro Zingt op 15 en 16 september 2023 te Staden, mits bepaalde voorwaarden.

      • Goedkeuren van het organiseren van de motorrit 'Westkantfeesten' op 11 en 12 augustus 2023 in Oostnieuwkerke

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan het feestcomité de Westkant voor het organiseren van de motorrit 'Westkantfeesten' op 11 en 12 augustus 2023, mits bepaalde voorwaarden.

      • Goedkeuren van het organiseren van de doortocht voor oldtimers 'tractoren' op 20 augustus 2023 met doortocht te Staden

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Landelijke Gilde Poelkapelle voor het organiseren van de rondrit oldtimer-tractoren op 20 augustus 2023 met doortocht te Staden, mits bepaalde voorwaarden.

      • Goedkeuren van het organiseren van de doortocht voor motoren 'Belgische Jumbo Run' op 19 augustus 2023 met doortocht te Staden

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Dominiek Savio voor het organiseren van de doortocht voor motoren 'Belgische Jumbo Run' op 19 augustus 2023 met doortocht te Staden, mits bepaalde voorwaarden.

      • Goedkeuren van het organiseren van het petanquetoernooi 'No Balls No Petanque' op 3 september 2023 te Staden

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring voor het organiseren van het petanquetoernooi 'No Balls No Petanque' op 3 september 2023 te Staden.

      • Goedkeuren van het organiseren van de Marktdag woonzorgcentrum De Oever op 8 september 2023 in Oostnieuwkerke

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan  woonzorgcentrum De Oever voor het organiseren van een Marktdag woonzorgcentrum De Oever op 8 september 2023 in Oostnieuwkerke, mits bepaalde voorwaarden.

      • Goedkeuren tot het organiseren van een kampvuur op een perceel in de Cortonstraat

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent een gunstig advies aan  FERM en Landelijke Gilde te Oostnieuwkerke, tot het organiseren van een kampvuur op 14 augustus 2023 op een perceel in de Cortonstraat, mits voldaan wordt aan bepaalde voorwaarden.

  • Veiligheid - tijdelijke verkeersreglementen

    • A-punt

      • Goedkeuren van een tijdelijk verkeersreglement voor het Kattestraatfeest op 26 augustus 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk verkeersreglement voor het Kattestraatfeest op 26 augustus 2023 goed.

      • Goedkeuren van een tijdelijk verkeersreglement voor de rommelmarkt Oostnieuwkerke op 20 augustus 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk verkeersreglement voor de rommelmarkt Oostnieuwkerke op 20 augustus 2023 goed.

      • Goedkeuren van een tijdelijk verkeersreglement voor het petanquetoernooi 'No Balls No Petanque' op 3 september 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk verkeersreglement voor het petanquetoernooi 'No Balls No Petanque' op 3 september 2023 goed.

      • Goedkeuren van een tijdelijk verkeersreglement voor de marktdag woonzorgcentrum De Oever op 8 september 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk verkeersreglement voor de marktdag woonzorgcentrum De Oever op 8 september 2023 goed.

      • Goedkeuren van een tijdelijk verkeersreglement voor de Mid Flanders Classic op 27 en 28 augustus 2023 te Staden

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk verkeersreglement voor de Mid Flanders Classic op 27 en 28 augustus 2023 te Staden goed.

  • Mobiliteit

    • A-punt

      • Goedkeuren plaatsen permanente bewegwijzering voor fietsexamens scholen in Staden

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de vraag de Vrije Basisschool De Brug, om permanente wegwijzers voor de fietsexamens van scholen in Staden aan te brengen goed, mits bepaalde voorwaarden.

  • Groen

    • A-punt

      • Goedkeuren vorderingsstaat 2 - juni 2023 - Maaien van grachten en groenstroken langs gemeentelijke wegen 2023-2025

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 - juni 2023 voor de opdracht “maaien van grachten en groenstroken langs gemeentelijke wegen 2023-2025”.

  • Milieu

    • A-punt

      • Goedkeuren van definitieve gemeentelijke aanvullende toelagen voor de aanleg van een gescheiden afvoersysteem voor hemelwater en huishoudelijk afvalwater bij bestaande particuliere woningen: 1e helft 2023

        Goedgekeurd

        Er wordt een definitieve toelage verleend voor de aanleg van een gescheiden afvoer van huishoudelijk afvalwater en verontreinigd hemelwater voor bestaande particuliere woningen.

    • C-punt

      • Kennisnemen van het Lokaal Materialenplan 2023-2030

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het Lokaal Materialenplan 2023-2030.

  • Omgevingsvergunning

    • A-punt

      • Adviseren van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor dossier 2023/126

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft een gunstig advies over de aanvraag tot omgevingsvergunning.

      • Goedkeuren aanvaarden gewijzigde projectinhoud (wijzigingsverzoek) bij aanvraag omgevingsvergunning voor dossier V_1140_1

        Goedgekeurd

        Het wijzigingsverzoek voor de aanvraag omgevingsvergunning wordt aanvaard.

      • Goedkeuren van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor dossier 2023/27

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot omgevingsvergunning goed, mits bepaalde voorwaarden gevolgd worden.

      • Goedkeuren van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor dossier 2023/84

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot omgevingsvergunning goed, mits bepaalde voorwaarden gevolgd worden.

      • Goedkeuren van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor dossier 2023/114

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot omgevingsvergunning goed, mits bepaalde voorwaarden gevolgd worden.

      • Goedkeuren van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor dossier V_1065_3

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot omgevingsvergunning goed, mits bepaalde voorwaarden gevolgd worden.

      • Goedkeuren van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor dossier 2023/112

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot omgevingsvergunning goed, mits bepaalde voorwaarden gevolgd worden.

    • B-punt

      • Goedkeuren toepassen administratieve lus voor dossier 2023/108

        Goedgekeurd

        Voor de omgevingsaanvraag wordt een administratieve lus toegepast. Het openbaar onderzoek wordt opnieuw georganiseerd. De beslissingstermijn wordt van rechtswege met 60 dagen verlengd.

    • C-punt

      • Kennisnemen van aanvragen tot omgevingsvergunning

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot omgevingsvergunning.

  • Ruimtelijke ordening

    • A-punt

      • Adviseren van een perceelsplitsing voor 1° Jagersstraat (2023/23)

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft een voorwaardelijk gunstig advies over de aanvraag tot perceelsplitsing.

  • Lokale economie

    • A-punt

      • Goedkeuren tijdelijk horecaterras Meulebroekenlaan

        Goedgekeurd

        Het inrichten tot een terras wordt goedgekeurd, mits het naleven van bepaalde voorwaarden.

  • Cultuur

    • B-punt

      • Beslissen over het ter beschikking stellen van een lokaal voor de uitleendienst van de cultuurraad

        Verdaagd

        Dit punt wordt verdaagd.

    • C-punt

      • Kennisnemen verslag dagelijks bestuur cultuurraad op 4 juli 2023

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van het dagelijks bestuur van de cultuurraad.

  • Sport

    • B-punt

      • Goedkeuren uitbetaling deel 1 investeringstoelage voor berging atletiekclub Staden vzw

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de uitbetaling voor de investeringstoelage voor berging atletiekclub Staden vzw goed.

  • Varia

    • C-punt

      • Punten leden Schepencollege

        Goedgekeurd