De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag na de gemeenteraadsverkiezingen van zondag 13 oktober 2024.
Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.
PV van het gemeentelijk hoofdbureau van 13 oktober 2024.
BESLUIT:
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024.
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. De geloofsbrieven omvatten de bewijsstukken die alle verkozenen, die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, moeten voorleggen en waaruit blijkt dat ze op een wettige wijze zijn verkozen en er tegen hun verkiezing geen bezwaren zijn.
De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden geldig verklaard.
Volgende rechtstreeks verkozen leden hebben laten weten aan de uittredend voorzitter van de gemeenteraad, afstand te doen van hun mandaat overeenkomstig artikel 8 van het decreet lokaal bestuur:
Op de lijst CD&V is de heer Bene Pype de eerste opvolger na de afstand van mevrouw Sin Masschelein.
Hij werd dan ook opgeroepen als 1e opvolger om te zetelen in de gemeenteraad voor de fractie CD&V.
Op de lijst Open VLD is mevrouw Sophie Nuytten de eerste opvolger na de afstand van mevrouw Martine Zoete.
Zij wordt dan ook, als eerste opvolger, opgeroepen namens de lijst Open VLD.
Op de lijst Open VLD is de heer Koen Maertens de tweede opvolger na de afstand van mevrouw Gwendolyn Vandermeersch.
Vervolgens werd hij dan ook opgeroepen om te zetelen als gemeenteraadslid namens de lijst Open VLD.
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.
De volgende verkozenen hebben schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad laten weten om afstand te doen van hun mandaat:
| Naam verkozene |
Lijst verkozene |
Deed afstand op |
Per brief ontvangen op |
| Sin Masschelein |
CD&V |
28 oktober 2024 |
30 oktober 2024 |
| Gwendolyn Vandermeersch |
Open VLD |
11 november 2024 |
11 november 2024 |
| Martine Zoete |
Open VLD |
7 november 2024 |
7 november 2024 |
De volgende opvolgers komen in aanmerking om het mandaat op te nemen:
| Naam verkozene |
Als nummer opvolger |
Voor de lijst |
| Bene Pype |
1 |
CD&V |
| Sophie Nuytten |
1 |
Open VLD |
| Koen Maertens |
2 |
Open VLD |
Afstandsbrieven van S. Masschelein, M. Zoete en G. Vandermeersch (liggen ter inzage bij de algemeen directeur).
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat door volgende verkozenen:
|
|
|
| 1. | Ludwig Willaert; |
| 2. | Miet Vandenbulcke; |
| 3. | Rik Gevaert; |
| 4. | Bonny Vergauwe; |
| 5. | Bart Coopman; |
| 6. | Marc Van Ysacker; |
| 7. | Sarah Van Walleghem; |
| 8. | Femke Verleye; |
| 9. | Koen Pattijn; |
| 10. | Martijn Snaet; |
| 11. | Bene Pype; |
| 12. | Chris Verhaeghe; |
| 13. | Geert Moerkerke; |
| 14. | Veronique Devreker; |
| 15. | Joeri Deprez; |
| 16. | Kimberly Saelens; |
| 17. | Sophie Nuytten; |
| 18. | Koen Maertens; |
| 19. | Wouter Van Vooren; |
| 20. | Koen Demonie; |
| 21. | Andy Verfaillie. |
De gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
BESLUIT:
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van 2 december 2024:
| Lijst nr. 3 - CD&V |
|
| Ludwig Willaert |
02/12/24 |
| Miet Vandenbulcke |
02/12/24 |
| Rik Gevaert |
02/12/24 |
| Bonny Vergauwe |
02/12/24 |
| Marc Van Ysacker |
02/12/24 |
| Sarah Van Walleghem |
02/12/24 |
| Femke Verleye |
02/12/24 |
| Koen Pattijn |
02/12/24 |
| Martijn Snaet |
02/12/24 |
| Bene Pype |
02/12/24 |
| Lijst nr. 4 - Vlaams Belang |
|
| Koen Demonie |
02/12/24 |
| Andy Verfaillie | 02/12/24 |
| Lijst nr. 6 - Open VLD Staden | |
| Chris Verhaeghe |
02/12/24 |
| Geert Moerkerke |
02/12/24 |
| Veronique Devreker |
02/12/24 |
| Joeri Deprez |
02/12/24 |
| Kimberly Saelens |
02/12/24 |
| Sophie Nuytten |
02/12/24 |
| Koen Maertens |
02/12/24 |
| Lijst nr. 8 - WESTOAN |
|
| Wouter Van Vooren |
02/12/24 |
| Bart Coopman |
02/12/24 |
De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden vast.
De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.
Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.
BESLUIT:
Artikel 1:
De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:
| rangorde | naam | lijst | anciënniteit | behaalde naamstemmen |
| 1. | Willaert Ludwig | CD&V | 36 jaar | 1.055 |
| 2. | Van Ysacker Marc | CD&V | 30 jaar | 627 |
| 3. | Moerkerke Geert | Open VLD | 24 jaar | 801 |
| 4. | Van Walleghem Sarah | CD&V | 18 jaar | 759 |
| 5. | Gevaert Rik | CD&V | 10 jaar 7 maand | 589 |
| 6 | Deprez Joeri | Open VLD | 9 jaar 11 maand | 564 |
| 7. | Verhaeghe Chris | Open VLD | 6 jaar | 914 |
| 8. | Vandenbulcke Miet | CD&V | 6 jaar | 882 |
| 9. | Vergauwe Bonny | CD&V | 6 jaar | 638 |
| 10. | Demonie Koen | Vl. Belang | 6 jaar | 293 |
| 11. | Coopman Bart | WESTOAN | 6 jaar | 223 |
| 12. | Devreker Veronique | Open VLD | 0 jaar | 704 |
| 13. | Verleye Femke | CD&V | 0 jaar | 589 |
| 14. | Pattyn Koen | CD&V | 0 jaar | 514 |
| 15. | Snaet Martijn | CD&V | 0 jaar | 502 |
| 16. | Saelens Kimberly | Open VLD | 0 jaar | 438 |
| 17. | Pype Bene | CD&V | 0 jaar | 418 |
| 18. | Nuytten Sophie | Open VLD | 0 jaar | 379 |
| 19. | Maertens Koen | Open VLD | 0 jaar | 379 |
| 20. | Van Vooren Wouter | WESTAON | 0 jaar | 233 |
| 21. | Verfaillie Andy | Vl. Belang | 0 jaar | 130 |
De gemeenteraad neemt kennis van de fracties in de gemeenteraad.
Eén of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (artikel 36§2 decreet lokaal bestuur en artikel 71, vijfde lid lokaal en provinciaal kiesdecreet). De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.
De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.
De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.
Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties.
De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:
Artikel 2:
De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:
fractie CD&V:
fractie Open VLD:
fractie Vlaams Belang:
fractie WESTAON:
De procedure voor de verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad is geregeld in artikel 7 van het decreet lokaal bestuur. De verkiezing van de voorzitter gebeurt op basis van een voordracht met het verplichte model van voordrachtsakte.
Er werd op 24 oktober 2024 een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad op naam van mevrouw Sarah Van Walleghem overhandigd aan de algemeen directeur. Deze overhandiging gebeurde aldus binnen de termijn van acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad.
De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.
De voorzitter van de installatievergadering stelt vast dat de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werd verkozen. Hiermee wordt de ontvankelijkheid van de voordrachtsakte bevestigd.
Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
De kandidaat-voorzitter heeft reeds de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid afgelegd en hoeft aldus geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad meer af te leggen.
De akte van voordracht maakt geen melding van een einddatum van het mandaat.
De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht:
een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;
gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is.
De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter.
De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard.
Akte van voordracht voorzitter van de gemeenteraad (is ter inzage ter beschikking bij de algemeen directeur).
BESLUIT:
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Sarah Van Walleghem verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.
Sarah Van Walleghem neemt overeenkomstig artikel 6§2 van het decreet lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad.
De gemeenteraad verkiest onder de gemeenteraadsleden op basis van een gezamenlijke akte van voordracht de schepenen. Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af. De rang van de schepenen wordt bepaald door de randorde op de gezamenlijke akte van voordracht.
De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op donderdag 24 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Ludwig Willaert op 24 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:
gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is.
Aantal schepenen
In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn vier kandidaat-schepenen voorgedragen.
Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Staden is vastgesteld op vier overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.
Eedaflegging en rangorde
De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen: Miet Vandenbulcke; Rik Gevaert; Bonny Vergauwe; Bart Coopman.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name vier.
Artikel 3:
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, Artikel 44.
Het gemeenteraadslid met de meeste naamstemmen van Belgische nationaliteit die behoort tot de grootste fractie van de meerderheid wordt aangeduid als aangewezen-burgemeester.
| Miet Vandenbulcke |
CD&V |
| Rik Gevaert |
CD&V |
| Bonny Vergauwe |
CD&V |
| Bart Coopman |
WESTAON |
| Marc Van Ysacker |
CD&V |
Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie:
| CD&V |
| WESTAON |
CD&V is de grootste fractie van de coalitie.
Overeenkomstig artikel 58§1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Ludwig Willaert met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van CD&V.
Ludwig Willaert legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Door de eedaflegging aanvaardt Ludwig Willaert het mandaat van aangewezen-burgemeester.
De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58§3 van het decreet lokaal bestuur.
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Ludwig Willaert als aangewezen-burgemeester.
Artikel 2:
De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Ludwig Willaert als aangewezen-burgemeester.
De gemeenteraad verkiest de politieraadsleden.
De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.
De politieraad van de meergemeentezone Arro Ieper is samengesteld uit vierentwintig verkozen leden.
De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van twee leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad.
De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op dinsdag 19 november 2024 om 16 uur.
De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten.
Er werden drie voordrachtsakten voor drie effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Francesco Vanderjeugd.
Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:
| Naam |
Naam eerste opvolger |
Naam tweede opvolger |
Voorgedragen door |
| Demonie Koen |
Verfaillie Andy |
nvt |
Demonie Koen |
| Pattijn Koen |
Pype Bene |
nvt |
Willaert Ludwig |
| Verhaeghe Chris |
nvt |
nvt |
Verhaeghe Chris |
De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd.
De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting.
De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden.
De gemeenteraadsleden Sophie Nuytten en Kimberly Saelens, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming.
De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming.
De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad.
Er nemen 21 gemeenteraadsleden deel aan de stemming .
Elk gemeenteraadslid heeft een stem.
Elk gemeenteraadslid heeft dus een stembiljet gekregen.
De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend.
De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten.
Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 21 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 21 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn.
Er werden 21 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:
| Aantal stemmen |
Voor kandidaat |
| 2 |
Demonie Koen |
| 12 |
Pattijn Koen |
| 7 |
Verhaeghe Chris |
Kandidatenlijst politieraad.
BESLUIT:
De gemeenteraad neemt kennis van de hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone arro Ieper, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone arro Ieper:
| Verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad |
de kandidaten die als opvolger(s) voor elk van de verkozen effectieve leden | |
| 1. | Koen Pattijn | Bene Pype |
| 2. | Chris Verhaeghe | / |
Artikel 3:
Overwegende dat geen enkel effectief lid zich bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 WGP.
Artikel 4:
Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad in dubbel exemplaar naar de bestendige deputatie worden gezonden.
De voorzitter sluit de zitting op 03/12/2024 om 09:50.
Namens gemeenteraad,
Tine Dochy
algemeen directeur
Ludwig Willaert
burgemeester