Besluit  gemeenteraad

Aanleiding en voorgeschiedenis

Via Religiosoft werden de jaarrekeningen voor het werkingsjaar 2022 van de kerkfabrieken op 2 april 2023 ingediend door het centraal kerkbestuur.

Het betreft de rekeningen van volgende kerkfabrieken:

• Sint-Jan-Baptist (Staden)
• Sint-Eligius (Staden-Vijfwegen)
• Sint-Bavo (Westrozebeke)
• O.L.-Vrouw (Oostnieuwkerke)

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekeningen van de verschillende kerkfabrieken gunstig te adviseren. De gemeenteraad beschikt hiervoor over een termijn van 50 dagen.

Bevoegdheid en juridische grond

• Decreet lokaal bestuur van 22 november 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel  41, dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen die de wet, het decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 43 3°, dat stelt dat het centraal kerkbestuur bevoegd is voor het gezamenlijk indienen bij de gemeenteoverheid van de jaarrekeningen van de kerkfabrieken, inzonderheid artikel 54, dat stelt dat de kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vaststelt en voor 1 maart indient bij het centraal kerkbestuur, en inzonderheid artikel 55 §1, dat stelt dat de rekeningen jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en tegelijkertijd bij de provinciegouverneur worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikels 39 tot en met 44, waarin wordt vastgelegd uit welke elementen de jaarrekening dient te bestaan en hoe de jaarrekeningen gezamenlijk dienen te worden ingediend door het centraal kerkbestuur. 
• Omzendbrief van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Gemeenteraadsbesluit van 26 september 2019 waarin de meerjarenplannen 2020 - 2025 voor de kerkfabrieken van Sint-Jan Baptist, O.L.Vrouw, Sint-Bavo en Sint-Elooi werden goedgekeurd. 

Feiten, context en argumentatie

De jaarrekeningen van de kerkfabrieken bestaan uit een financieel gedeelte en een toelichting. De resultaten voor het werkingsjaar 2022 zijn:

Verwijzingsdocumenten

• Rekeningen 2022 van de diverse kerkfabrieken met de nodige toelichtingen.
• Coördinatie jaarrekening centraal kerkbestuur.

Beraadslagingen

Schepen Joeri Deprez licht het agendapunt toe.

Raadslid Miet Vandenbulcke informeert naar de stand van zaken van de werken in de kerk van Westrozebeke na de ontdekking van zwammen. Liggen de werken nog altijd stil hierdoor? Schepen Joeri Deprez antwoordt hierop bevestigend. De werken liggen nog stil. Hij wacht nog steeds op het expertenverslag om te horen wat de mogelijke oplossing en het kostenplaatje is. Er werd beloofd dat het verslag ging klaar zijn tegen de paasvakantie maar tot op heden kwam er nog geen verdere informatie. De schepen uit de vrees dat het toch wel om aanzienlijke werken zal gaan met een serieuze meerkost en dat het volledige plaatje van de werken misschien wel zal moeten worden herbekeken.

Raadslid Ludwig Willaert informeert vervolgens naar de stand van zaken van de werken in de kerk van Oostnieuwkerke. Het raadslid wenst te horen wat het probleem is dat de werken niet vorderen. Door deze vertraging heeft het zelfs binnen geregend door het dak in de kerk, afgelopen weekend. Schepen Joeri Deprez licht toe dat dat er moet gewacht worden op een handtekening vanuit Binnenlands Bestuur. Vorig jaar was het dossier volledig rond. Er werd gewacht op de aannemer om te starten met de werken. Blijkbaar wacht de aannemer op heden op een handtekening vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur. Deze handtekening is belangrijk voor de zekerheid dat de meerkosten voor stijgende grondstof- en personeelskosten zullen worden betaald. De schepen belooft om ook zelf aan te dringen bij de heer Vasseur om deze handtekening spoedig te verkrijgen. Van zodra deze handtekening er is, zal de aannemer de werken aanvatten. De schepen erkent dat dit nu meer dan dringend is, gelet op de regeninsijpeling en de eventuele gevolgen hiervan.

Raadslid Bonny Vergauwe meldt dat regeninsijpeling ook de reden is van de problemen in de kerk van Westrozebeke.