Besluit  gemeenteraad

Aanleiding en voorgeschiedenis

In kader van optimalisatie en transparantie van de dienstverlening werden alle afspraken bij deelname aan sportactiviteiten in een reglement gegoten. In het reglement zijn ook de aangepaste deelnameprijzen opgenomen.

Feiten, context en argumentatie

In het reglement worden alle afspraken in verband inschrijven, annuleren, attesten, ... op een rijtje gezet. Dat schept duidelijkheid voor deelnemers en medewerkers van de dienst Vrije tijd.

De deelnameprijzen zijn na vergelijking van inkomsten en uitgaven en in overleg met de financiële dienst vastgelegd.

Verwijzingsdocumenten

Bijlage 1: reglement sportactiviteiten.

Beraadslagingen

Schepen Gwendolyn Vandermeersch licht het agendapunt toe.

Raadslid Sarah Van Walleghem formuleert een aantal vragen omtrent het voorliggende reglement: 

• tijdstip van annulering staat niet vermeld in het reglement: dat is een belangrijk punt voor de ouders, als je maar een paar dagen op voorhand op de hoogte wordt gebracht dat het niet doorgaat, is dit voor veel ouders een groot probleem;
• prijs van de sportkampjes is in stijgende lijn; de prijzen zijn de voorbije jaren al een paar keer verhoogd en zijn duidelijk hoger dan puur een indexatie; het raadslid merkt ook op dat er een dalend aantal kindjes wordt toegelaten wat ervoor zorgt dat het voor ouders nog moeilijker wordt om in te schrijven.

Schepen Vandermeersch duidt dat de bedoeling van het nieuwe voorliggende reglement juist is om de prijzen niet met de natte vinger vast te leggen. De prijzen worden nu vastgelegd en zullen in de komende jaren geïndexeerd worden volgens een algemeen principe in het dagelijks bestuur. De schepen benadrukt dat de gehanteerde prijzen nog altijd marktconform en democratisch zijn. De gehanteerde prijzen dekken zelfs nog niet de kosten voor een dergelijk sportkamp. De gemeente draagt nog altijd financieel bij. Het is belangrijk om aan te duiden dat er wordt gewerkt met vaste, professionele sportleerkrachten aangevuld met jobstudenten. Door de schaarste op de markt, is het elke keer een moeilijke zaak om deze sportleerkrachten te reserveren. Omwille van het kwaliteitsgegeven wordt ook gekozen om te werken met erkende sportleerkrachten die een pedagogische achtergrond kunnen voorleggen. De prijzen van dergelijke erkende sportleerkrachten liggen hoog. 

Raadslid Bart Coopman komt tussen met een oproep om te blijven investeren in sportkampen voor kinderen en jongeren. Het raadslid is van mening dat de gehanteerde prijzen aan de hoge kant liggen, ervan uitgaande dat de prijs toch nog niet kostendekkend is. Het raadslid roept de gemeente op om misschien nog meer te investeren in dergelijke sportkampen omdat bewegen voor kinderen en jongeren een belangrijk issue is voor hun algemeen welbevinden.

Burgemeester Francesco Vanderjeugd komt tussen als schepen van financiën en meldt dat het ook de plicht is van een zorgzame beleidsploeg om haalbare keuzes te maken. Alles wordt duurder en hierdoor dringen soms keuzes zich op. De gehanteerde prijzen zijn nog altijd marktconform maar niet kostendekkend. De gemeenschap draagt aldus nog altijd bij in de organisatie van deze sportkampen. Voor kwetsbare gezinnen zijn er ook mogelijkheden voor financiële ondersteuning om ook kinderen uit deze gezinnen de mogelijkheid te geven aan sportkampen deel te nemen. Aldus wordt vanuit het gemeentebestuur een serieuze inspanning gedaan om deze kampen kwalitatief maar financieel haalbaar aan te bieden.

Raadslid Miet Vandenbulcke vraagt of er niet meer kinderen kunnen worden toegelaten om de kostprijs te drukken. Schepen Gwendolyn Vandermeersch meldt dat dit in de praktijk niet altijd haalbaar is. De sportleerkrachten leggen hier ook criteria vast. 

Het raadslid vraagt of er ook een annulatie van een gepland kamp kan gebeuren, omdat er geen sportleerkrachten kunnen worden gevonden? Als er met een organisatie wordt gewerkt, is het toch hun plicht om back-up plan te voorzien? De schepen beantwoordt de vraag en meldt dat al het nodige wordt gedaan om een annulatie te vermijden. Er worden diverse oplossingen gezocht om de kampjes zoveel als mogelijk te laten doorgaan.

Raadslid Sarah Van Walleghem vraagt bevestiging dat er een bepaling wordt opgenomen in het reglement omtrent het moment van annulering. Dit zal op dat vlak dan meer duidelijkheid verschaffen aan de ouders die een inschrijving hebben gedaan.