De OCWM-raad heeft de bevoegdheid om retributies vast te leggen. Een retributie is een vergoeding betaald door een persoon voor een dienst of prestatie gevraagd aan het OCMW.
Volgens artikel 41 van het decreet Lokaal Bestuur kan de OCMW-raad beslissen om een deel van deze bevoegdheid door te geven aan het vast bureau. Dat heet 'delegatie'. De OCMW-raad bepaalt het algemene kader en geeft de machtiging. Het vast bureau zorgt daarna voor de concrete uitvoering, zoals het vastleggen van de tarieven.
Deze werkwijze zorgt voor een duidelijke taakverdeling. Ze maakt het mogelijk om sneller te reageren op veranderende omstandigheden. Zo kan het OCMW haar tarieven flexibel aanpassen aan de praktijk, wat bijdraagt aan een efficiënte werking van de diensten.
Met de start van het strategisch meerjarenplan 2026-2031 wensen we de bestaande werkwijze formeel te bevestigen.
Het OCMW organiseert regelmatig activiteiten en biedt producten en diensten aan waarvoor een vergoeding wordt gevraagd. Deze vergoedingen noemen we een 'retributie'. De OCMW-raad moet hiervoor een retributiereglement goedkeuren.
De raad kan het vast bureau de bevoegdheid geven om deze retributies te heffen. In dat geval bepaalt de raad het algemene kader en de belangrijkste voorwaarden. Het vast bureau kan dan de tarieven vastleggen, de wijze van inning bepalen en beslissen over eventuele kortingen of vrijstellingen.
Deze werkwijze maakt het mogelijk om sneller in te spelen op veranderingen in de dienstverlening. Zo kan het OCMW haar tarieven flexibeler aanpassen aan nieuwe noden, initiatieven of prijsontwikkelingen. Dit zorgt voor meer efficiëntie, transparantie en sluit aan bij de principes van lokale autonomie en goed bestuur.
Vooral voor dienstverlening met een snel wisselend aanbod is een delegatie aan het vast bureau nuttig. Sommige activiteiten en producten veranderen per seizoen, denk aan cursussen of workshops. Omdat de kostenopbouw vaak niet gekend is, kan het OCMW hiervoor niet op voorhand één vast tarief bepalen.
Voor andere, meer stabiele diensten en producten blijft de raad zelf de retributietarieven vastleggen in een retributiereglement. Dat geldt voor diensten waarvan het aanbod weinig verandert en waarvan de prijs eenmalig kan worden vastgelegd en aangepast via indexering.
Met de opmaak van het nieuwe strategisch meerjarenplan is het gewenst om de bestaande situatie formeel te bevestigen.
Een delegatie is voorzien voor de in bijlage opgesomde dienstverlening voor het bepalen van het tarief en het toekennen van kortingen of vrijstellingen aan vooraf vastgelegde doelgroepen.
De inkomsten van de respectievelijke retributies worden ingeschreven op de daartoe voorziene jaarbudgetrekeningen van de respectievelijke diensten in het strategisch meerjarenplan 2026-2031.
Delegatiereglement voor het heffen van retributies.
Burgemeester Ludwig Willaert verwijst naar zijn toelichting van hetzelfde punt in de gemeenteraad.
BESLUIT:
Artikel 1:
De OCMW-raad keurt het delegatiereglement voor het heffen van retributies met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 goed.
Artikel 2:
Het delegatiereglement voor het heffen van retributies is toegevoegd als bijlage en vormt één geheel met dit besluit.