Terug
Gepubliceerd op 08/04/2025

Notulen  ocmw-raad

do 27/02/2025 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Sarah Van Walleghem, ocmw-voorzitter
Ludwig Willaert, burgemeester
Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, schepenen
Marc Van Ysacker, voorzitter bijzonder comité
Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Veronique Devreker, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie, ocmw-raadsleden
Tine Dochy, algemeen directeur
  • Openbaar

    • Algemeen beleid

      • Goedkeuren verslag vorige openbare zitting

        Aanwezig: Sarah Van Walleghem, ocmw-voorzitter
        Ludwig Willaert, burgemeester
        Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, schepenen
        Marc Van Ysacker, voorzitter bijzonder comité
        Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Veronique Devreker, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie, ocmw-raadsleden
        Tine Dochy, algemeen directeur
        Aanleiding en voorgeschiedenis

        De notulen van de vorige openbare zitting van 30 januari 2025 werden aan de raadsleden ter beschikking gesteld via e-notulen.

        Bevoegdheid en juridische grond

        Artikel 44, 181 en 182 van het OCMW-decreet.

        Feiten, context en argumentatie

        De notulen worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Aangenomen opmerkingen worden aangepast. Zonder opmerkingen, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter en de algemeen directeur ondertekend.

        Verwijzingsdocument

        Notulen openbare zitting van vorige vergadering 30 januari 2025.

        BESLUIT:

        Artikel 1:

        De notulen van het openbaar gedeelte van de vergadering van 30 januari 2025 worden goedgekeurd.

    • Financiën - algemeen

      • Kennisnemen financieel rapport van de financieel directeur na het vierde kwartaal 2024

        Aanwezig: Sarah Van Walleghem, ocmw-voorzitter
        Ludwig Willaert, burgemeester
        Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, schepenen
        Marc Van Ysacker, voorzitter bijzonder comité
        Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Veronique Devreker, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie, ocmw-raadsleden
        Tine Dochy, algemeen directeur
        Aanleiding en voorgeschiedenis

        Er wordt per kwartaal een financieel rapport opgemaakt door de financieel directeur.

        Bevoegdheid en juridische grond

        Decreet van 22 december 2017 (decreet lokaal bestuur) en latere aanpassingen, inzonderheid artikel 177.

        Feiten, context en argumentatie

        Wettelijk is het verplicht om per semester een financieel rapport op te stellen voor de raad en het vast bureau. We merken echter dat het opportuun zou zijn om op kortere basis de cijfers te kunnen rapporteren en monitoren. Daarom wordt een rapport per kwartaal opgesteld.

        In bijlage vindt u het rapport over het vierde kwartaal 2024 terug.

        Openbaar onderzoek

        Financieel rapport van de financieel directeur na het vierde kwartaal 2024.

        Beraadslagingen

        Burgemeester Ludwig Willaert verwijst naar zijn uiteenzetting over hetzelfde agendapunt in de gemeenteraad.

        BESLUIT:

        Artikel 1:

        De raad neemt kennis van het financieel rapport van de financieel directeur na het vierde kwartaal 2024.

    • Personeel

      • Goedkeuren van aansluiten bij de collectieve hospitalisatieverzekering - nieuw raamakkoord met ingang van 1 januari 2026 (overheidsopdracht Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen)

        Aanwezig: Sarah Van Walleghem, ocmw-voorzitter
        Ludwig Willaert, burgemeester
        Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, schepenen
        Marc Van Ysacker, voorzitter bijzonder comité
        Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Veronique Devreker, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie, ocmw-raadsleden
        Tine Dochy, algemeen directeur
        Aanleiding en voorgeschiedenis

        Lokale besturen zijn verplicht hun personeelsleden een gratis hospitalisatieverzekering aan te biedenAlle lokale besturen en aanverwante instellingen konden de voorbije decennia gebruik maken van het raamakkoord collectieve hospitalisatieverzekering. Het huidige raamakkoord, afgesloten tussen de FPD-GSD en Ethias, loopt tot eind 2025.

        Gezien de beslissing van de federale GSD kunnen de Vlaamse lokale en provinciale besturen niet intekenen op de overheidsopdracht die zij zullen uitschrijven (enkel toegankelijk voor de Waalse en Brusselse lokale en provinciale besturen die aangesloten zijn bij de federale GSD).

        Gezien het belang van een kwalitatieve hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden en de voordelen verbonden aan een collectieve polis, heeft de GSD-V zelf het initiatief genomen om een eigen overheidsopdracht uit te schrijven ten gunste van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen.

        Het doel van de overheidsopdracht (mededingingsprocedure met onderhandeling) is het afsluiten van een collectieve hospitalisatie- en ernstige ziekteverzekering, met de keuze tussen 2 formules: een basisformule (gemeenschappelijke/tweepersoonskamer) en een uitgebreide formule (eenpersoonskamer).

        De uitvoering van de opdracht zal ingaan op 1 januari 2026 en loopt voor 4 jaar, met de mogelijkheid tot een verlenging van 2 x 1 jaar.

        De deelnemende besturen en instellingen verbinden zich voor de volledige duur van het contract.

        Het bedrag van de premies wijzigt niet tijdens de eerste twee jaar. Daarna kan de verzekeraar de premies aanpassen als de schadestatistieken dit rechtvaardigen en binnen de grenzen van de medische index.

        In tegenstelling tot het verleden zal de toewijzing van de opdracht gebaseerd worden op meerdere gunningscriteria:

        • de waarborgen (20 punten);
        • de dienstverlening (30 punten);
        • de prijs (50 punten).
        Bevoegdheid en juridische grond
        • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
        • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en latere wijzigingen.
        • Omzendbrief BA 2000/14 van 22 december 2000 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van de lokale besturen.
        • Sectoraal akkoord 1999-2001 voor het personeel van de lokale overheden van de Vlaamse Gemeenschap, meegedeeld bij omzendbrief BA 2001-03 van 27 april 2001.
        Feiten, context en argumentatie

        Aangezien de collectieve hospitalisatieverzekering bij Ethias stopt op 31 december 2025, is het cruciaal dat het OCMW Staden de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen zo snel mogelijk op de hoogte brengt van de intentie om aan te sluiten bij het nieuw raamakkoord van de GSD-V met ingang van 1 januari 2026. Hiervoor dient een getekende beslissing vóór 31 maart 2025 aan de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen overgemaakt te worden.

        Verwijzingsdocument

        Collectieve hospitalisatieverzekering - Overheidsopdracht Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen (toelichting).

        Beraadslagingen

        Schepen Bart Coopman verwijst naar zijn uiteenzetting over ditzelfde agendapunt in de gemeenteraad.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sarah Van Walleghem, Ludwig Willaert, Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, Marc Van Ysacker, Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Veronique Devreker, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie, Tine Dochy
        Voorstanders: Sarah Van Walleghem, Ludwig Willaert, Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Rik Gevaert, Bart Coopman, Marc Van Ysacker, Geert Moerkerke, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Koen Demonie, Veronique Devreker, Femke Verleye, Koen Pattijn, Martijn Snaet, Kimberly Saelens, Bene Pype, Sophie Nuytten, Koen Maertens, Wouter Van Vooren, Andy Verfaillie
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1:
        Het OCMW Staden wenst aan te sluiten bij het nieuw raamakkoord van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen voor een collectieve hospitalisatie- en ernstige ziekteverzekering van 2026 tot en met 2029.

         

        Artikel 2:
        Het OCMW Staden vraagt aan de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen om in het bestek opgenomen te worden als bestuur dat zal aansluiten bij het nieuw raamakkoord van 2026 tot en met 2029.

         

        Artikel 3:
        Een exemplaar van dit besluit wordt aan de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen overgemaakt.

         

De voorzitter sluit de zitting op 27/02/2025 om 20:18.

Namens ocmw-raad,

Tine Dochy
algemeen directeur

Sarah Van Walleghem
ocmw-voorzitter