De richtlijnen inzake vergaderingen van lokale bestuursorganen tijdens de coronacrisis zijn gepubliceerd op de website van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Het lokaal bestuur beslist tijdens de coronapandemie autonoom over de wijze van vergaderen afhankelijk van de gezondheidssituatie. De vergadering kan fysiek, hybride of digitaal doorgaan. De keuze op welke wijze het bestuur vergadert, moet een weloverwogen keuze zijn.
Het is een lokale afweging die moet worden gemaakt. Het lokaal bestuur heeft hierin een voorbeeldfunctie.
Gelet op de vierde golf die ook onze regio en onze gemeente treft en het advies van experten om sociale contacten te beperken, gaat het lokaal bestuur vanaf heden terug over tot digitale vergaderingen van de gemeenteraad en ocmw-raad via Teams op respectievelijk 25 november en 23 december 2021.
Bij de organisatie van een digitale vergadering wordt afgeweken van de bestaande huishoudelijke reglementen van de gemeenteraad en ocmw-raad.
In artikel 27 van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het Covid19-virus te beperken wordt toegelaten dat lokale overheden uitzonderlijk aanvullende maatregelen kunnen nemen voor hun grondgebied met als doel de verdere verspreiding van het Covid-19 virus tegen te gaan. Eén en ander wordt verder verduidelijkt in het ministerieel schrijven van 24 juli 2020.
Het is belangrijk dat een door de burgemeester genomen besluit proportioneel is ten aanzien van onder andere de lokale gezondheidstoestand en de handhaafbaarheid van de maatregel door de lokale politie. Het besluit dat door de burgemeester wordt genomen dient daarnaast ook gemotiveerd te worden. Deze motivatie moet verduidelijken waarom de vooropgestelde maatregel genomen wordt.
De vergaderingen van de gemeenteraad en ocmw-raad op 25 november en 23 december 2021 worden gehouden via een Teamsvergadering, die kan worden gelivestreamd.
Op deze manier wordt voldaan aan de 3 voorwaarden inzake digitale vergaderingen als volgt:
BESLUIT:
Artikel 1:
De zittingen van de gemeenteraad en ocmw-raad van 25 november en 23 december 2021 worden, omwille van de gezondheidssituatie, de hoge cijfers inzake besmetting, ziekenhuisopnames en overlijdens ten gevolge van het coronavirus, georganiseerd via een Teamsvergadering.
Artikel 2:
De digitale vergaderingen wordt gelivestreamd volgens de bepaling van openbaarheid van bestuur.
Artikel 3:
De lokale politie en de federale overheid zijn belast met het toezicht op de naleving van dit besluit.
Artikel 4:
De overtreders van dit politiebesluit zullen worden vervolgd en gestraft met de straffen zoals bepaald in artikel 26 van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020, waarvan de inbreuken worden beteugeld met de straffen bepaald door artikel 187 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
Artikel 5:
Afschrift van onderhavig besluit zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan: