Notulen gemeenteraad van 2 maart 2023.
Raadslid Ludwig Willaert merkt op dat hij de gevraagde verslagen van de projectgroep nog niet heeft mogen ontvangen. Hij vraagt bevestiging dat dit toch zeker in orde komt.
BESLUIT:
Artikel 1:
Gezien er geen opmerkingen zijn over het verslag van de voorgaande vergadering wordt dit aanzien als goedgekeurd.
Het lokaal bestuur is lid van het Stadlandschap West-Vlaamse hart. Dit samenwerkingsverband brengt de provincie West-Vlaanderen, de 17 gemeenten van de arrondissementen Roeselare en Tielt, middenveldorganisaties en inwoners samen om in overleg een wervend verhaal voor het West-Vlaamse hart te schrijven en uit te voeren.
Het Stadlandschap West-Vlaamse hart focust hierbij op het verfraaien en beheren van het landschap, het verhogen van de biodiversiteit, informeren en sensibiliseren over de eigen leefomgeving via omgevings-, natuur- en milieueducatie, landschaps- en natuurbeleving via omgevingsrecreatie en verspreiden van kennis over waardevol landschappelijk erfgoed.
In West-Vlaanderen zijn er om historische redenen enerzijds stadlandschappen (zoals West-Vlaamse hart) en anderzijds regionale landschappen actief. Beide organen doen in essentie hetzelfde. De stadlandschappen opereren echter onder de provinciale koepel, terwijl de regionale landschappen zelfstandig functioneren onder de vorm van een vzw.
In 1992 werd in West-Vlaanderen het eerste regionaal landschap West-Vlaamse Heuvels opgericht. De definitieve erkenning van dit regionaal landschap en de Regionale Landschappen Houtland en Ijzer en Polder volgden kort nadien. Momenteel vormen alle West-Vlaamse regionale landschappen en de West-Vlaamse stadlandschappen een gebiedsdekkend netwerk (voorlopig m.u.v. de gemeenten Oostende en Middelkerke).
De erkenning van de twee stadlandschappen (waaronder West-Vlaamse hart) als regionale landschappen kan dit gebiedsdekkend netwerk formaliseren.
Overeenkomstig artikel 54 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu (verder: natuurdecreet) zijn de provincies op vandaag bevoegd voor de erkenning van de regionale landschappen. Daarnaast legt artikel 54 van het natuurdecreet ook enkele voorwaarden op om als regionaal landschap erkend te kunnen worden. Eén van die voorwaarden is het statuut aannemen van een private rechtspersoon, onder de vorm van een vzw.
Met het oog op de erkenning van Stadlandschap ’t West-Vlaamse Hart als regionaal landschap, wil het provinciebestuur daarom in eerste instantie samen met de gemeenten Lichtervelde en Staden Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw oprichten.
Het werkingsgebied van de nieuwe vzw omvat de gemeenten van de referentieregio Midwest namelijk Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lichtervelde, Moorslede, Roeselare, Staden, Dentergem, Meulebeke, Oostrozebeke, Pittem, Ruiselede, Tielt, Wielsbeke, Wingene en Ardooie.
Zolang de kosten van de transitie van de stadlandschappen naar een afzonderlijke entiteit met rechtspersoonlijkheid groter waren dan de baten, leek het niet opportuun om een dergelijk transitietraject op te starten.
Nieuwe evoluties zorgen er echter voor dat de weegschaal naar de andere kant doorslaat:
Schepen Gwendolyn Vandermeersch licht het agendapunt toe.
Raadslid Marc Van Ysacker vraagt waarom er gekozen wordt om deze nieuwe VZW te laten goedkeuren door de provincie en de gemeenten Lichtervelde en Staden. Waarom wordt er niet gekozen om direct elke gemeente hierin mee te nemen? Schepen Gwendolyn Vandermeersch antwoordt dat de reden hiervoor te vinden is in de snelheid van besluitvorming. Schepen Chris Verhaeghe bevestigt dat deze aanpak inderdaad werd gekozen omwille van snelheid. Deze vzw zou moeten worden opgericht tegen 30 april 2023.
Raadslid Hans Mommerency informeert naar de reden waarom deze oprichting zo snel moet gaan. Dit ultimatum is ingegeven door de noodzaak van erkenning als VZW. Voor alle VZW's die voor 30 april zijn opgericht is deze erkenning op een soepele manier toe te kennen. Anders is hiervoor een hele procedure nodig.
Raadslid Hans Mommerency wenst meer uitleg over de erkenningsprocedure en de financiering van deze regionale landschappen. Zelfs na de nodige duiding door de schepen, blijft de noodzaak om de VZW op te richten tegen 30 april voor het raadslid eerder onduidelijk.
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de oprichting van Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de statuten van Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw goed, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit.
Artikel 3:
Dit besluit treedt in werking op 31 maart 2023.
Bij besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2023 werd de oprichting en de statuten van vzw Regionaal Stadlandschap West-Vlaamse Hart goedgekeurd.
Door de oprichting van het Regionaal Stadlandschap vzw, dient gemeente Staden, als lid, overeenkomstig artikel 10 van de statuten over te gaan tot aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering vanaf heden tot einde 2024. Overeenkomstig artikel 14 van de statuten dient ook een vertegenwoordiger in de raad van bestuur worden aangesteld vanuit het lokaal bestuur Staden.
Schepen Gwendolyn Vandermeersch licht het agendapunt toe.
BESLUIT:
Artikel 1:
De heer Chris Verhaeghe, schepen, wonende te 8840 Staden, Renaat Desmedstraat 1 wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur Staden in de algemene vergadering van Regionaal Stadlandschap vzw voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2:
De heer Chris Verhaeghe, schepen, wonende te 8840 Staden, Renaat Desmedtstraat 1 wordt tevens aangeduid als vertegenwoordiger van het lokaal Bestuur Staden in de Raad van Bestuur van Regionaal Stadlandschap vzw voor de legislatuur 2019-2024.
In het Vlaamse regeerakkoord is opgenomen dat de SHM’s en de SVK’s (sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren) tegen 1 januari 2023 één actor dienen te vormen en dit zodanig dat in iedere gemeente maar één sociale verhuurder meer actief is: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij telt minimaal 1000 sociale huurwoningen en opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied. Ze verenigt alle sociale huur- en koopactiviteiten in de gemeente of in een cluster van gemeenten.
De Vlaamse regering wenst met deze woonmaatschappij:
In een tweede fase werd de stemverdeling van de lokale besturen in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij bepaald en dit via besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2022.
Overeenkomstig de ontwerpstatuten van de nieuwe woonmaatschappij is er één bestuursmandaat in de raad van bestuur voorbehouden voor de gemeente Staden.
Artikel 15 §3 van deze ontwerpstatuten bepaalt dat elke voordrager van een bestuursmandaat evenveel kandidaten dient voor te stellen als het aantal mandaten waarvoor zij de kandidaten mag voordragen, plus minstens één extra kandidaat. De leden van het bestuursorgaan worden dan door de algemene vergadering uit die voorgedragen kandidaten benoemd.
Artikel 4.39/5 §2 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 bepaalt dat ten hoogste 2/3 van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht mogen zijn. Deze genderdiversiteitsvoorwaarde indachtig, wordt gevraagd om zo mogelijk maximaal twee van de drie kandidaten te willen voordragen met eenzelfde geslacht.
De gemeente dient eveneens onder de voorgedragen kandidaten een kandidaat-voorzitter aan te duiden cf. de ontwerpstatuten. Deze statuten bepalen dat het mandaat van voorzitter wordt opgenomen door het lid van het bestuursorgaan aangesteld op voordracht van het lokaal bestuur dat conform het laatste geldende besluit van de Vlaamse Regering het hoogste percentage stemrecht van het werkingsgebied kreeg toegekend op de algemene vergadering.
Volgende kandidaat-bestuurders worden voorgedragen vanuit het lokaal bestuur Staden:
- schepen Joeri Deprez
- schepen Gwendolyn Vandermeersch.
Schepen Gwendolyn Vandermeersch licht het agendapunt toe.
BESLUIT:
Artikel 1:
Vanuit de gemeente Staden worden volgende kandidatuur-bestuurders voorgedragen voor de raad van bestuur van de nieuwe woonmaatschappij voor het werkingsgebied Midwest-West:
- schepen Joeri Deprez
- schepen Gwendolyn Vandermeersch.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Mevr. Stefanie Vandenabeele, directeur van bouwmaatschappij "De Mandel".
Op 17 februari 2022 zette het college van burgemeester en schepenen het project afvoergracht Voermanstraat - Provinciebaan stop. Op basis van de ingediende offertes was er te weinig budget.
Er wordt voorgesteld om het project nu te realiseren in samenwerking met de Provincie West-Vlaanderen onder de projectnaam 'Integraal Waterproject Bombebeek - Voermanstraat'. Aan de raad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Naast de afvoergracht Voermanstraat wenst de provincie een overstromingsgebied voor de Bombebeek te realiseren langs de Provinciebaan. Het oorspronkelijk ontwerp van de afvoergracht zal worden aangepast naar een eenvoudige uitvoering.
De geraamde kosten voor de afvoergracht Voermanstraat zijn ten laste voor de gemeente en bedragen 82.052,78 euro exclusief btw of 99.283,86 euro inclusief btw.
De geraamde kosten voor het overstromingsgebied Bombebeek zijn ten laste van de provincie en bedragen 243.485,00 euro exclusief btw of 294.616,85 euro inclusief btw.
Het totale project wordt geraamd op 325.537,78 euro exclusief btw of 393.900,71 euro inclusief btw.
In het meerjarenplan is 135.000,00 euro voorzien onder budgetcode 2023/ACT-185/0310-00/220007/GEMEENTE/CBS/IP-078.
Schepen Geert Moerkerke licht het agendapunt toe.
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst voor het 'Integraal Waterproject Bombebeek - Voermanstraat' goed.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Provincie West-Vlaanderen, dienst COOP.
Op het punt van oorsprong van de Bombebeek, een ingeschreven waterloop van 2e cat. met nr. WL.7.21.7., wordt langs de Provinciebaan een gecontroleerd overstromingsgebied aangelegd en wordt de Bombebeek stroomafwaarts in open profiel aangelegd om de waterhuishouding te verbeteren en het risico op wateroverlast te verminderen.
Tussen de Voermanstraat en de Provinciebaan wordt een nieuwe open afwateringsgracht met een stuwconstructie aangelegd om het oppervlaktewater langs de site van Horafrost tot aan het nieuw aan te leggen gecontroleerd overstromingsgebied te brengen.
Onder voorbehoud van goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de Provincie West-Vlaanderen dient het bestek te worden goedgekeurd.
De uitgave voor de opdracht “Integraal Waterproject Bombebeek - Voermanstraat” ten laste van de gemeente wordt geraamd op 82.052,78 euro exclusief btw of 99.283,86 euro inclusief 21% btw. De geraamde kosten voor het overstromingsgebied Bombebeek ten laste van de provincie bedraagt 243.485,00 euro exclusief btw of 294.616,85 euro inclusief btw. Het totale project wordt geraamd op 325.537,78 euro exclusief btw of 393.900,71 euro inclusief btw.
De werken omvatten:
De Provincie West-Vlaanderen treedt op als aanbestedende overheid. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0310-00/220007/BESTUUR/CBS/0/IP-078 (ACT-185).
Schepen Geert Moerkerke licht het agendapunt toe.
Raadslid Marc Van Ysacker meldt dat het jammer is dat het kaartje er niet meer bij zit. Hij heeft in het bestek een aantal "fouten" ontdekt. Er worden in het bestek een aantal straatnamen benoemd die waarschijnlijk niet juist zijn (straten te situeren in Roeselare) oa. plaatsing werfinfobord, elektriciteitskabel, ... Het komt over alsof deze "fouten" zijn ingeslopen door knip- en plakwerk van vorige bestekken. Deze opmerkingen worden meegegeven aan de provincie om dit nog even te checken. Deze afspraak wordt ook meegenomen in de besluitvorming van deze beslissing.
Raadslid Bonny Vergauwe vraagt zich af of je, voor ditzelfde probleem, niet beter een bufferbekken kan aanleggen. Het raadslid stelt zich vragen over de toch behoorlijke kostprijs van dit project. Door een aantal ingrepen in Roeselare, is dit probleem al heel wat minder.
Schepen Geert Moerkerke antwoordt dat de piste van een bufferbekken niet mogelijk was omdat de eigenaar enkel akkoord kon gaan met een droogbuffer.
Burgemeester Francesco Vanderjeugd meldt dat de aanleg van een bufferbekken direct een veel hogere kostprijs met zich mee zal brengen (cfr. bufferbekken Sint-Jansstraat). Na het maken van een kosten-batenanalyse is dit hier de beste oplossing.
Schepen Geert Moerkerke duidt dat het gaat om het vertraagd afvoeren van de Bombebeek naar De Mandel. Het gaat vooral over de traagheid van het aflopen van water door infiltratie.
Raadslid Bonny Vergauwe blijft van mening dat het project veel geld kost voor een probleemoplossing die misschien niet volledig afdoende is. Het raadslid meent ook te weten dat de afvoerbuizen eigenlijk te klein zijn.
BESLUIT:
Artikel 1:
De selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “Integraal Waterproject Bombebeek - Voermanstraat”, opgesteld door Provincie West-Vlaanderen worden goedgekeurd. De raming bedraagt 82.052,78 euro exclusief btw of 99.283,86 euro inclusief 21% btw.
Artikel 2:
De goedkeuring wordt gegeven onder voorbehoud van nazicht van de opmerkingen omtrent de straatnamen in het bestek.
Artikel 3:
De Provincie West-Vlaanderen treedt op als aanbestedende overheid. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure.
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0310-00/220007/BESTUUR/CBS/0/IP-078 (ACT-185).
Artikel 5:
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Provincie West-Vlaanderen.
Het aanvullend verkeersreglement van de Mandelstraat wordt in zijn nieuwe structuur ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Als gevolg van de inrichting van éénrichtingsverkeer dient het aanvullend verkeersreglement gewijzigd te worden.
Door het wijzigen van de structuur van de verkeersreglementen, worden alle voorgaande verkeersreglementen in de Mandelstraat opgeheven en vervangen door een aangepast reglement dat in zijn totaliteit uitwerking krijgt.
De Mandelstraat maakt tevens deel uit van gebiedsdekkende maatregelen die beschreven worden in aanvullende verkeersreglementen (agglomeratiezone, zone 30 km/uur, zone tonnagebeperking 3,5 ton).
In dit aanvullend verkeersreglement zijn alle aanvullende verkeersregels opgenomen.
Schepen Geert Moerkerke licht het agendapunt toe.
Raadslid Hans Mommerency meldt dat zijn opmerkingen omtrent dit punt van vorige raad nog altijd geldig zijn.
Raadslid Bart Coopman heeft het evaluatierapport rond de Mandelstraat opnieuw gelezen. Vanuit de buurt werd dan gesuggereerd om twee richtingen te maken in de Guido Gezellestraat. Op basis van de pro en contra afwegingen in dit verslag vraagt het raadslid zich af of het overwogen is om alleen de rijrichting in de Guido Gezellestraat te veranderen? Het omdraaien van de rijrichting zou het minder druk maken voor de bewoners. Nu is er daar veel doorgaand verkeer dat vanuit de Spanjestraat komt en een kortsluiting neemt richting Roeselare. Mocht je de rijrichting daar omdraaien, ga je het centrum toch wel behoorlijk ontlasten.
Schepen Geert Moerkerke licht toe dat deze piste wordt meegenomen in een alomvattend mobiliteitsplan voor Oostnieuwkerke. Twee richtingen in de Guido Gezellestraat of de rijrichting veranderen, zijn mogelijke pistes.
Raadslid Hans Mommerency sluit zich aan bij de opmerking dat dit eigenlijk beter in een groter geheel wordt bekeken. Hij pleit voor verschillende mogelijke proefopstelling om alle voor- en nadelen te kunnen inschatten. Nu is er slechts één proefopstelling gebeurd.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het aanvullend verkeersreglement van de Mandelstraat, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Het aanvullend verkeersreglement van de Roeselarestraat wordt in zijn nieuwe structuur ter goedkeuring voorgelegd aan de raad. Als gevolg van de invoering van éénrichtingsverkeer in de Mandelstraat, dient het aanvullend verkeersreglement van de Roeselarestraat aangepast te worden.
Door het wijzigen van de structuur van de verkeersreglementen, worden alle voorgaande verkeersreglementen in de Roeselarestraat opgeheven en vervangen door een aangepast reglement dat in zijn totaliteit uitwerking krijgt.
De Roeselarestraat maakt tevens deel uit van gebiedsdekkende maatregelen die beschreven worden in aanvullende verkeersreglementen (agglomeratiezone, zone 30 km/uur, zone tonnagebeperking 3,5 ton).
In dit aanvullend verkeersreglement zijn alle aanvullende verkeersregels opgenomen. Ook de aanpassing nodig omwille van de invoering van éénrichtingsverkeer in de Mandelstraat is opgenomen in het reglement.
Aanvullend verkeersreglement Roeselarestraat.
Schepen Geert Moerkerke licht het agendapunt toe.
Raadslid Ludwig Willaert vraagt of het parkeerverbod (artikel 2.5) op woensdagvoormiddag (van 5 tot 13 uur) al in voege was of niet. Hij zegt dat dit geenszins wordt gevolgd.
Schepen Geert Moerkerke meldt dat dit al eerder in voege was voor het marktgebeuren. De handhaving moet gebeuren door de politie.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het aanvullend verkeersreglement van de Roeselarestraat, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Naar aanleiding van de overdracht van de Meiboomstraat, gedeelte tussen de Sleihagestraat en de Diksmuidesteenweg, aan de naamloze vennootschap Truco met maatschappelijke zetel te 8830 Hooglede, Roeselarestraat 109 is het noodzakelijk het aanvullend verkeersreglement in de Meiboomstraat aan te passen.
Naar aanleiding van de overdracht van de Meiboomstraat, gedeelte tussen de Sleihagestraat en de Diksmuidesteenweg, aan de naamloze vennootschap Truco met maatschappelijke zetel te 8830 Hooglede, Roeselarestraat 109 is het noodzakelijk het aanvullend verkeersreglement in de Meiboomstraat aan te passen. Concreet worden de voorrangsregels ter hoogte van het kruispunt Sleihagestraat - Meiboomstraat aangepast. Andere reglementeringen zijn ongewijzigd gebleven.
Aanvullend verkeersreglement Meiboomstraat.
Schepen Geert Moerkerke licht het agendapunt toe.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het aanvullend verkeersreglement van de Meiboomstraat, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Naar aanleiding van de overdracht van de Meiboomstraat, gedeelte tussen de Sleihagestraat en de Diksmuidesteenweg, aan de naamloze vennootschap Truco met maatschappelijke zetel te 8830 Hooglede, Roeselarestraat 109 is het noodzakelijk het aanvullend verkeersreglement in de Sleihagestraat aan te passen.
Naar aanleiding van de overdracht van de Meiboomstraat, gedeelte tussen de Sleihagestraat en de Diksmuidesteenweg, aan de naamloze vennootschap Truco met maatschappelijke zetel te 8830 Hooglede, Roeselarestraat 109 is het noodzakelijk het aanvullend verkeersreglement in de Sleihagestraat aan te passen. Concreet worden de voorrangsregels ter hoogte van het kruispunt met de Sleihagestraat - Meiboomstraat aangepast. Andere reglementeringen zijn ongewijzigd gebleven.
Aanvullend verkeersreglement Sleihagestraat.
Schepen Geert Moerkerke licht het agendapunt toe.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het aanvullend verkeersreglement van de Sleihagestraat, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Naar aanleiding van de inrichting van een parkeerplaats voor minder mobiele personen, is het aangewezen om het aanvullend verkeersreglement van de Grote Veldstraat aan te passen. Aan de raad wordt gevraagd dit verkeersreglement goed te keuren.
In de Grote Veldstraat ter hoogte van het huisnummer 63 wordt een parkeerplaats voor mindervaliden ingericht. Alle overige verkeersreglementeringen in deze straat zijn ongewijzigd gebleven. In bijlage wordt het aangepast aanvullend verkeersreglement voorgelegd.
Aanvullend verkeersreglement van de Grote Veldstraat.
Schepen Geert Moerkerke licht het agendapunt toe.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het aanvullend verkeersreglement van de Grote Veldstraat, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Actie 175 van het meerjarenplan van het meerjarenplan 2020-2025 luidt als volgt: "Aankopen van grond voor de aanplant van één boom per inwoner". De gemeente heeft aldus het voornemen om deze legislatuur voor elke Stadenaar een boom te planten of afgerond 11.000 bomen te planten. Hiervoor is er minstens 5 ha grond nodig. De voorbije jaren is er 3ha 11a 83ca aangekocht als uitbreiding van het speelbos in Staden. Inmiddels zijn er 6.211 nieuwe bomen aangeplant, hoofdzakelijk op de gronden aansluitend bij het speelbos.
Voor de aanplant van nog eens een 4.000-tal bomen is er ongeveer 2ha grond nodig.
De gemeente heeft de mogelijkheid om in het kader van deze actie een perceel landbouwgrond aan te kopen, gelegen nabij de Hogestraat, kadastraal gekend volgens vorige titel sectie E nummer 1406 en deel van nummer 1405/g en volgens recent kadastraal uittreksel, sectie E nummer 1406 P0000 en deel van nummer 1405G P0000, voor een grootte van vijfennegentig are drieënvijftig centiare (95a 53ca).
Het college van burgemeester en schepenen verklaarde zich in zitting van 29 september 2022 akkoord met de voorwaarden van deze aankoop.
Het ontwerp van authentieke akte werd voorbereid door het kantoor van notaris Kint-Maertens-Vandermeersch en ligt nu ter goedkeuring van de gemeenteraad voor.
De aankoop van de grond kadert in de doelstelling om 11.000 bomen aan te planten. Ruim de helft is reeds aangeplant als uitbreiding van het speelbos in Staden.
Naast uitbreiding van het speelbos wenst de gemeente ook in te zetten op nieuwe locaties om het aanbod aan natuur binnen de gemeente te verhogen en het recreatief netwerk van de gemeente te versterken.
De gemeente heeft de mogelijkheid om een perceel van ongeveer 1ha aan te kopen ter hoogte van de Hogestraat. Het perceel is een deel uit de eigendom van de woning Hogestraat 13 en is thans in gebruik als tuin en weide. De eigenaar verkoopt de grond in functie van de aanplant van een bos. Het gebruik als bos wordt expliciet als voorwaarde opgenomen in de akte.
Het perceel is op heden niet in gebruik als landbouwgrond.
Voor het onderhoud van het terrein wordt er erfdienstbaarheid opgenomen in de akte waarbij de gemeente gebruik kan maken van de bestaande private toegangsweg vanaf de Hogestraat. De erfdienstbaarheid is ook opgenomen in het meetplan.
Voor de publieke toegang kan er gebruik worden gemaakt van de bestaande trage weg die langs het perceel loopt en de verbinding maakt tussen Visweg en Diksmuidestraat.
De aankoop van de grond voor de aanleg van een bos dat publieke toegankelijk zal zijn, gebeurt aldus ten behoeve van het algemeen nut.
Met de eigenaar is er een prijs overeengekomen van 8,00 euro/m². Deze prijs is in overeenstemming met de schatting, opgemaakt door Geomex. Dit brengt de totaalprijs op 76.424,00 euro.
Er werd een schattingsverslag opgemaakt door Geomex op 9 mei 2022. Het bedrag van de aankoop past binnen het schattingsverslag.
Op 21 maart 2023 werd een visum (2023/19/GEM) verleend door de financieel directeur omtrent deze aankoop. Er is voldoende krediet aanwezig op artikel 2023/ACT-175/0340-00/220000/GEMEENTE/CBS/IP_064 voor het financieren van deze aankoop.
Schepen Chris Verhaeghe licht het agendapunt toe.
Raadslid Hans Mommerency stelt vast dat er bijna elke maand een stuk agrarisch gebied wordt gekocht om het niet meer in agrarisch gebruik te zetten. Het raadslid wil ook het beleidsplan Ruimte afwachten vooraleer dergelijke beslissingen te nemen. Schepen Chris Verhaeghe meldt dat dit perceel al niet meer agrarisch werd gebruikt. Het blijft trouwens ook landbouwgrond.
Burgemeester Francesco Vanderjeugd meldt dat in deze legislatuur ook al een aantal hectaren terug naar landbouwbestemming worden gebracht. Als je de optelsom maakt, en dat zal gebeuren op het einde van deze legislatuur, zal blijken dat het ingenomen landbouwareaal heel beperkt zal zijn en er altijd een duidelijke, bestaande link is naar het openbaar domein. Er wordt altijd gekeken naar de bestaande locatie. Er wordt doelgericht gewerkt om de doelstelling van 1 boom per inwoner te kunnen realiseren. Dit past ook volledig in de ambitie van de voltallige gemeenteraad inzake duurzaamheid. De impact op het landbouwareaal is eerder gering.
Raadslid Hans Mommerency blijft erbij dat het bestuur zonevreemde elementen aan het construeren is. Het feit dat er een aantal landbouwstukken terugkeren, is volgens het raadslid geen afdoend argument. De situatie kennende, zal dat misschien in bestemming zo zijn maar in de feiten is dit hoogst onwaarschijnlijk. Het argument van de burgemeester is volgens het raadslid ook niet opportuun want dat is nog geen goedgekeurde beslissing.
Raadslid Marc Van Ysacker vraagt of de aanwezige kikkerpoel en esdoornhaag wordt behouden bij de aanplant van bomen?
Schepen Chris Verhaeghe meldt dat deze elementen worden behouden. De rest wordt aangeplant met bomen als stiltebos (in kader van zachte recreatie). Er komen een aantal picknickbanken of gewone banken, maar geen speelelementen. Het wordt bestemd als bezinningsbos of stiltebos in kader van stressarme gemeente.
Raadslid Bonny Vergauwe meldt dat 1/3 van de gronden die door de overheid werden opgekocht, vorig jaar, aan niet landbouw werden toegekend maar wel voor natuur en bos.
Schepen Chris Verhaeghe meldt dat we in Staden voorlopig slechts op 0,14% van het landbouwareaal zitten om te gaan bebossen.
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de aankoop van een perceel landbouwgrond, gelegen nabij de Hogestraat, kadastraal gekend volgens vorige titel sectie E nummer 1406 en deel van nummer 1405/g en volgens recent kadastraal uittreksel, sectie E nummer 1406 P0000 en deel van nummer 1405G P0000, voor een grootte van vijfennegentig are drieënvijftig centiare (95a 53ca), goed voor een totaalprijs van zesenzeventigduizend vierhonderd vierentwintig euro.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het ontwerp van akte, opgesteld het kantoor van notaris Kint-Maertens-Vandermeersch, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad machtigt de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om namens de gemeente de authentieke akte te ondertekenen.
Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportaccommodaties was aan herwerking toe.
Het retributiereglement werd vereenvoudigd en de tarieven werden geïndexeerd.
Retributiereglement:
Het huishoudelijk reglement werd herwerkt en aangepast waar nodig.
De sportraad gaf advies over het eerste ontwerp. Zie bijlage.
De intussen bijgestuurde versie van het retributiereglement en het ontwerp van het huishoudelijk reglement werden doorgestuurd naar de sportraad. De reglementen kwamen aan bod op de vergadering van 20 maart 2023. Er werden geen opmerkingen geformuleerd.
Schepen Gwendolyn Vandermeersch licht het agendapunt toe.
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement en het retributiereglement sportaccommodaties goed.
1. Raadslid Marc Van Ysacker informeert naar de stand van zaken van de verkoop van het oude gemeentehuis (als eeuweling). Het raadslid vraagt ook of er initiatieven worden overwogen om de "Vlaamsche schouw" te redden van de sloop.
Burgemeester Francesco Vanderjeugd geeft mee dat de opdracht aan VLABO werd verlengd gelet op een tamelijke interesse van mogelijke kopers. De insteek omtrent de schouw vindt de burgemeester zeker waardevol en belooft hij mee te nemen in de besprekingen. De burgemeester geeft aan dat er misschien ook een kandidaat vanuit de oppositie kan deelnemen aan de jurygesprekken in deze procedure. Hij geeft aan de collega-raadsleden mee dat ze hierover mogen nadenken.
2. Raadslid Bonny Vergauwe informeert naar de startdatum voor de aanleg van het bufferbekken in Staden. Schepen Chris Verhaeghe meldt dat er nu een studiebureau werd aangesteld. Het is voorzien om te starten eind 2023, om te kunnen afronden in 2025. De schepen meldt dat de plannen pas definitief zijn geworden in februari, na steun van Waterlandschappen. De schepen belooft om de plannen van het bufferbekken door te sturen naar het raadslid. De capaciteit van het bufferbekken is op heden voorzien op 20 miljoen liter. Met deze capaciteit is het mogelijk om alle restaarde te verwerken op de site zelf. Indien een grotere capaciteit is gewenst, moet nog een bestemming worden gevonden voor de restaarde. Het is de wil van het bestuur om de capaciteit te vergroten.
Raadslid Bonny Vergauwe meldt dat deze capaciteit niet zo groot is, zeker wetende dat je dit ook niet kan voorbehouden voor de Stadense landbouwers omdat de aanleg gebeurt door de provincie.
3. Raadslid Marc Van Ysacker informeert naar het RUP Trybou dat werd besproken op de GECORO. Er wordt hierin gesproken over atelierwoningen, dat lijkt een nieuw concept. Wordt dit RUP nog voorgelegd op de gemeenteraad? Burgemeester Francesco Vanderjeugd meldt dat het gaat om een ambachtelijke ruimte met mogelijkheid tot bewoning. De plannen van dit RUP zijn al langs de gemeenteraad gepasseerd.
4. De voorzitter vestigt nog de aandacht op de thematische gemeenteraad van 17 april 2023 omtrent het mobiliteitsplan. De gewone maandelijkse gemeenteraad is voorzien op donderdag 27 april 2023.
De voorzitter sluit de zitting op 30/03/2023 om 19:39.
Namens gemeenteraad,
Tine Dochy
algemeen directeur
Martine Zoete
voorzitter