De notulen van de vorige openbare zitting van 25 mei 2023 werden aan de raadsleden ter beschikking gesteld via e-notulen.
Artikel 44, 181 en 182 van het ocmw-decreet.
De notulen worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Aangenomen opmerkingen worden aangepast. Zonder opmerkingen, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter en de algemeen directeur ondertekend.
Notulen openbare zitting van vorige vergadering 25 mei 2023.
BESLUIT:
Artikel 1:
De notulen van het openbaar gedeelte van de vergadering van 25 mei 2023 worden goedgekeurd.
Bij de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 worden assumpties gemaakt over de evolutie van de exploitatie-uitgaven en –ontvangsten, investeringen en leningen over een periode van 6 jaar, 2020 tot en met 2025.
In de loop van 2020, 2021 en 2022 werden een aantal meerjarenplanaanpassingen goedgekeurd door de gemeenteraad.
In meerjarenplanaanpassing 9 worden de budgetten van 2023/2024/2025 aangepast op basis van de standopgave 2023 en jaarrekening 2022, ook de ramingen van de investeringen worden geactualiseerd.
De gemeente- en ocmwraad stellen elk hun deel van het meerjarenplan vast. Nadat dat gebeurd is, moet de gemeenteraad het deel dat de ocmwraad heeft vastgesteld, goedkeuren.
De belangrijkste wijzigingen kan je terugvinden in de motivering van de wijzigingen bij de strategische nota en de motivering van de wijzigingen bij de financiële nota.
Burgemeester Francesco Vanderjeugd licht het agendapunt toe, zowel voor het ocmw als voor de gemeente.
Raadslid Ludwig Willaert meldt dat de CD&V-fractie tevreden is dat het oud gemeentehuis te Oostnieuwkerke wordt behouden en dat er op dat punt door de meerderheid werd geluisterd naar hun fractie. De CD&V-fractie is hier altijd voor blijven pleiten. De invulling met het SASK is een goede definitieve oplossing. De CD&V-fractie was geen voorstander van de eerder voorziene oplossing in de kerk. Het traject van het kerkenbeleidsplan is ook een goede zaak, dit zit in de laatste fase en is zeker een positief gegeven.
Het terug opnemen van de bouw van een nieuw ontmoetingscentrum in Oostnieuwkerke draagt ook zeker de goedkeuring weg van de CD&V-fractie. Zij hebben meermaals gevraagd om creatief te zijn en oplossingen te zoeken voor deze prangende nood van de Oostnieuwkerkse verenigingen. Het feit dat dit nu gebeurt, stemt hen meer dan tevreden.
Ook de verdere uitbouw van het concept dementievriendelijke gemeente met een bijkomende dementievriendelijke wandeling in Westrozebeke, wordt goed bevonden. Dit zijn belangrijke items waarvan de CD&V-fractie hoopt dat de bevoegdheidswissels die nog op til staan deze initiatieven niet afremt.
De CD&V-fractie uit wel twijfels over de geplande trajectcontroles. Zal dit wel helpen om de beoogde doelstellingen te behalen (ontlasting van de dorpskernen) en er worden ook vragen gesteld bij het draagvlak bij de bevolking?
Bijkomend vindt de CD&V-fractie het een gemiste kans dat er niet meer geld wordt voorzien voor het herstel van landbouwwegen, landelijke wegen en fietspaden. Dit is nochtans meer dan nodig.
Burgemeester Francesco Vanderjeugd geeft aan dat de meerderheid de opmerkingen van de raadsleden altijd ernstig nemen. Het dossier van het nieuwe ontmoetingscentrum te Oostnieuwkerke is inderdaad een belangrijk item voor de Oostnieuwkerkse verenigingen. De meerderheid is het dossier altijd een warm hart blijven toedragen, er werd blijvend gezocht naar goede oplossingen. Het nieuwe gebouw komt er met een juiste financiële impact voor de gemeente. De burgemeester erkent het aandachtspunt inzake het herstel van landbouwwegen, landelijke wegen en fietspaden. Vandaar ook de financiële buffer om hier verder op in te zetten de komende jaren.
Omtrent de trajectcontrole doet de burgemeester een oproep aan de raadsleden om dit te ondersteunen en zo te helpen het draagvlak onder de bevolking te verhogen. Deze komt ten goede aan de leefbaarheid van de kernen. De snelheidsaanpassing zal inderdaad een mentaliteitswijziging werden. In het najaar wordt sterk ingezet op een positieve, omarmende communicatiecampagne voor de zone 30. De trajectcontrole komt maar later. Er wordt dus zeker rekening gehouden met een voldoende aanpassingsperiode. De burgemeester drukt de hoop uit dat het een positief effect heeft op de leefbaarheid van de kernen.
Raadslid Ludwig Willaert heeft nog een concrete vraag: wat behelst de kost van 64.000,00 euro in 2023 op de actie wegeniswerken Roeselarestraat? Burgemeester Francesco Vanderjeugd antwoordt dat dit te maken zal hebben met de kosten inzake de aankoop van de gronden voor bufferbekkens en de voorbereidende studiekosten hiertoe.
BESLUIT:
Artikel 1:
De ocmw raad stelt de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 (BP2020_2025-9) van het ocmw vast.
Artikel 2:
Het budgettair resultaat van het boekjaar van het ocmw in 2025 bedraagt -2.663.456,00 euro.
Het gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar van het ocmw in 2025 bedraagt 2.722.933,00 euro.
Het gecumuleerd budgettair resultaat 2025 bedraagt 59.477,00 euro.
De onbeschikbare gelden bedragen 1.100,00 euro, dit maakt dat het beschikbaar budgettair resultaat van het ocmw in 2025 58.377,00 euro bedraagt.
De autofinancieringsmarge van het ocmw in boekjaar 2025 bedraagt -2.650.956,00 euro
Artikel 3:
De kredieten van het ocmw voor het boekjaar 2023 (M3) worden goedgekeurd.
| Soort krediet |
Totaal bedrag voor 2023 |
| Totaal exploitatie-uitgaven |
10.397.667,00 euro |
| Totaal exploitatie-ontvangsten |
8.262.419,00 euro |
| Totaal investeringsuitgaven |
422.283,00 euro |
| Totaal investeringsontvangsten |
1.631.369,00 euro |
| Totaal financieringsuitgaven |
426.367,00 euro |
| Totaal financieringsontvangsten |
0,00 euro |
Artikel 4:
Het geconsolideerd budgettair resultaat van het boekjaar in 2025 bedraagt -4.006.484,00 euro.
Het geconsolideerd gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar in 2025 bedraagt 14.213.461,00 euro.
Het geconsolideerd gecumuleerd budgettair resultaat 2025 bedraagt 10.206.978,00 euro.
De geconsolideerde onbeschikbare gelden bedragen in 2025 1.100,00 euro.
Het geconsolideerd beschikbaar budgettair resultaat in 2025 bedraagt 10.205.878,00 euro.
De geconsolideerde autofinancieringsmarge in boekjaar 2025 bedraagt 1.229.889,00 euro.
De geconsolideerde gecorrigeerde autofinancieringsmarge in 2025 bedraagt 1.506.911,00 euro.
Een doorgangswoning is een woning die het ocmw voor een korte periode verhuurt aan mensen die zich in een noodsituatie bevinden. Het verblijf in een doorgangswoning biedt een tijdelijke periode van woonzekerheid om een duurzame oplossing voor de huisvestingssituatie te vinden. Hierdoor wordt meestal een neerwaartse spiraal van bestaansonzekerheid doorbroken.
Het ocmw van Staden heeft op heden 2 doorgangswoningen die ter beschikking gesteld kunnen worden.
Uit een evaluatie van voorgaande jaren blijkt dat de nood aan voldoende doorgangswoningen noodzakelijk is. De doorgangswoningen worden op zeer regelmatige basis bezet.
Het huishoudelijk reglement en de ter beschikking stelling van de twee doorgangswoningen werden dan ook vergeleken waarbij werd vastgesteld dat een aantal verschillen aanwezig waren vooral qua verblijfsprijs.
Deze verschillen worden nu weggewerkt via een nieuw systeem van aanrekenen van de verblijfsprijs. Het nieuwe huishoudelijk reglement en de nieuwe terbeschikkingstellingen worden nu ter goedkeuring van de ocmw-raad voorgelegd (na advies van het nieuwe systeem door het bijzonder comité voor de sociale dienst).
Organieke wet van 8 juli 1976 en de wet van 2 april 1965, beiden gewijzigd tot op heden.
In concreto gaat het om volgende doorgangswoningen:
- appartement en autostandplaats op het gelijkvloers van het pand gelegen in de Carninstraat 15 0.1 (vanaf 1 januari 2018, via huurovereenkomst met SV De Mandel)
- bejaardenwoning en autostandplaats Azaleaweg 19 wordt vrijgehouden als doorgangswoning (1 slaapkamer) (beslissing vast bureau van 15 september 2022)
Na een evaluatie blijkt dat de verblijfprijs in de doorgangswoningen voor beide woonentiteiten verschillend waren nl. 400,00 euro de Carninstraat 15 bus 0.1 en 498,70 euro Azaleaweg 19. De kostenvergoeding is niet langer aangepast aan de huidige prijzen. De verhoging van de verblijfsprijs elke maand met 10 % na de vierde maand zorgde ervoor dat de woningen onbetaalbaar werden voor de bewoners en dat een steunverlening noodzakelijk werd om de huurprijs te kunnen dragen.
Er werd een advies gevraagd aan het bijzonder comité voor sociale dienst op 25 april 2023 omtrent de visie van de doorgangswoning. De leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst zien de doorgangswoning als een opstap naar een hulpverleningstraject en/of een rustmoment voor de cliënten. Hun advies in deze is om de verblijfsprijs voor beide doorgangswoningen gelijk te stellen (op bv. 450,00 euro) voor de eerste periode van 4 maand en een verhoging toe te passen (bv 550,00 euro) voor de volgende periode van 4 maand.
De reden hiervoor is dat de doorgangswoningen gelijkwaardig zijn en de cliënten geen inspraak hebben in toewijzing. De verhoging na vier maand zou de cliënten moeten er toe aanzetten om hun zoektocht naar een gepaste woning verder te zetten. De verblijfsprijs moet betaalbaar blijven voor de cliënten/bewoners in crisis en hun de ruimte bieden om de crisissituatie waarin ze verkeren op te lossen.
De kostenvergoedingen worden verhoogd naar de huidige energieprijzen en kost van waterverbruik. Voor alleenstaande van 100,00 euro naar 125,00 euro, voor een gezin (2 personen) van 125,00 euro naar 150,00 euro en voor een gezin met kinderen blijft het bedrag van 175,00 euro aangehouden (de reden hiervoor is dat enkel water bijkomend wordt verbruikt).
- nvt
Gemeenteraadsvoorzitter Martine Zoete licht het agendapunt kort toe, in afwezigheid van bevoegd schepen Joeri Deprez.
Raadslid Ludwig Willaert stelt de vraag wat er gebeurt met de doorgangswoning in de Azaleaweg na verkoop van de woningen aan De Mandel. Burgemeester Francesco Vanderjeugd beantwoordt de vraag dat er mogelijkheden zijn inzake het inhuren van zo'n woning aan De Mandel, zoals dit nu ook gebeurt met het appartement in De Carninstraat.
Raadslid Bart Coopman wijst op artikel 1.6 van het reglement waarin nog wordt bepaald dat de gebruiker zich moet inschrijven in het SVK en sociale huisvestingsmaatschappij De Mandel. Gelet op de wijzigingen, zal dit nog moeten aangepast worden in woonmaatschappij Thuiswest.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het vast bureau keurt de verblijfsprijs en de kostenvergoeding voor de doorgangswoningen Azaleaweg 19 en de Carninstraat 15 bus 0.1, 8840 Staden goed zoals onderstaand schema.
De totaalprijs wordt bepaald als volgt;
Alleenstaande:
| 1ste tot 4de maand | 5de tot 8ste maand | |
| verblijfsprijs | 450,00 euro | 550,00 euro |
| kostenvergoeding |
125,00 euro | 125,00 euro |
| totaalprijs (30 dagen) | 575,00 euro | 675,00 euro |
| dagprijs | 19,16 euro | 22,50 euro |
Gezin met 2 personen:
| 1ste tot 4de maand | 5de tot 8ste maand | |
| verblijfsprijs | 450,00 euro | 550,00 euro |
| kostenvergoeding |
150,00 euro | 150,00 euro |
| totaalprijs (30 dagen) | 600,00 euro | 700,00 euro |
| dagprijs | 20,00 euro | 23,33 euro |
Gezin met kinderen:
| 1ste tot 4de maand | 5de tot 8ste maand | |
| verblijfsprijs | 450,00 euro | 550,00 euro |
| kostenvergoeding |
175,00 euro | 175,00 euro |
| totaalprijs (30 dagen) | 625,00 euro | 725,00 euro |
| dagprijs | 20,83 euro | 24,16 euro |
In november 2022 werd het retributiereglement tarieven cafetaria dienstencentrum en woonzorgcentrum opgemaakt en goedgekeurd.
Op de gebruikersraad in het woonzorgcentrum kwam de vraag van de familie en de bewoners om ook aperitiefdranken (alcoholisch en niet alcoholisch) te voorzien in de cafetaria. Na bevraging bleek de voorkeur van de bewoners en familie te gaan naar Porto en Martini.
Vandaar de vraag om het aanbod van de cafetaria in woonzorgcentrum De Oever uit te breiden met zowel Porto als Martini (3€ per glas). Voor de alcoholvrije versie bedraagt de prijs 2,50€ per glas.
Schepen Nathalie Depuydt licht het agendapunt toe.
Raadslid Hans Mommerency stelt zich de vraag of er ook sensibiliserende acties gebeuren inzake alcocholgebruik door bewoners en families. Zo'n acties kunnen zeker nuttig zijn voor oa. de vrijwilligers in de cafetaria. Schepen Depuydt erkent dat dit inderdaad een aandachtspunt is en dat er al maatregelen zijn voor oa. de vrijwilligers hoe hiermee moet worden omgegaan indien dit een probleem zou zijn bij bepaalde bewoners.
BESLUIT:
Artikel 1:
Het aangepaste retributiereglement, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd.
De voorzitter sluit de zitting op 29/06/2023 om 19:31.
Namens ocmw-raad,
Tine Dochy
algemeen directeur
Martine Zoete
voorzitter