De notulen van de vorige openbare zitting van 25 april 2024 werden aan de raadsleden ter beschikking gesteld via e-notulen.
Artikel 44, 181 en 182 van het OCMW-decreet.
De notulen worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Aangenomen opmerkingen worden aangepast. Zonder opmerkingen, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter en de algemeen directeur ondertekend.
Notulen openbare zitting van vorige vergadering 25 april 2024.
BESLUIT:
Artikel 1:
De notulen van het openbaar gedeelte van de vergadering van 25 april 2024 worden goedgekeurd.
Bij de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 worden assumpties gemaakt over de evolutie van de exploitatie-uitgaven en -ontvangsten, investeringen en leningen over een periode van 6 jaar, 2020 tot en met 2025.
In de loop van 2020, 2021 en 2022 werden een aantal meerjarenplanaanpassingen goedgekeurd door de gemeenteraad. In 2023 werd reeds in de raad van juni en november een meerjarenplanaanpassing goedgekeurd. In de huidige meerjarenplanaanpassing wordt het rekeningresultaat 2023 ingebracht alsook enkele wijzigingen aan acties/investeringen. Elk meerjarenplan dient minstens 3 toekomstige boekjaren te bevatten.
De gemeente- en OCMW-raad stellen elk hun deel van het meerjarenplan vast. Nadat dat gebeurd is, moet de gemeenteraad het deel dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren.
De belangrijkste wijzigingen kan je terugvinden in het voorwoord en de motivering van de wijzigingen bij de strategische nota.
Burgemeester Francesco Vanderjeugd licht het agendapunt toe.
Raadslid Ludwig Willaert formuleert, namens zijn fractie, enkele vragen omtrent de 4 wijzigingen in deze meerjarenplanaanpassing.
De eerste vraag betreft de actie rond de verbindingsweg Westrozebeke. Het raadslid wenst te weten hoeveel verschillende eigenaars betrokken zijn bij de geplande grondverwervingen? Tevens hoort hij graag de stand van zaken van de lopende gesprekken hieromtrent. Zijn er eventueel al compromissen getekend?
Ten tweede wil het raadslid horen op welke basis het cijfer van 300.000,00 euro voor verkoop Ommegang West werd bepaald. Is dit op basis van een schattingsverslag?
Tenslotte zijn er ook twee vragen omtrent de actie rond het bouwen van het nieuwe ontmoetingscentrum te Oostnieuwkerke. Het raadslid vraagt welke van de 4 loten nu al effectief zijn gegund en wat het resultaat is geworden van het lot dat werd stopgezet en werd hernomen?
De burgemeester beantwoordt de vragen één voor één.
Omtrent de verbindingsweg Westrozebeke meldt de burgemeester dat de grondverwervingen een vijftal eigenaars treffen. Een landmeter werd aangesteld om de gesprekken met de eigenaars op te starten. Deze evolueren in gunstige richting maar er zijn nog geen compromissen getekend.
Het bedrag voor de verkoop Ommegang West is vastgesteld door een schattingsverslag dat aan de raadsleden ter beschikking zal worden gesteld.
Omtrent het ontmoetingscentrum Oostnieuwkerke zijn er 3 dossiers effectief gegund. Voor het dossier HVAC en sanitair is het dossier lopende. Er werden nieuwe offertes ingediend die nu in onderzoek zijn. Op het eerste zicht lijkt het een verstandige beslissing geweest om dat lot opnieuw aan te besteden.
Bijkomend formuleert raadslid Ludwig Willaert nog een vraag omtrent actie 117 betreffende het onderzoeken van de mogelijkheden van een bestemming voor het voormalig gemeentehuis Staden. Vanwaar komt het bedrag van 250.000,00 euro dat voorzien is in het meerjarenplan en hoe is de stand van zaken?
De burgemeester beantwoordt de vraag. Het totale bedrag van het aandeel van de gemeente is 500.000,00 euro en zal gespreid betaald worden in de tijd via recht van opstal. De uiteindelijke koper van een woning zal het grondaandeel betalen aan de gemeente.
In de overeenkomst is bepaald dat de projectontwikkelaar, indien de woningen niet verkocht zijn in een periode van 3 jaar, het volledige bedrag van de verkoop aan de gemeente moet betalen. In de tussentijd van 3 jaar vanaf het verkoopbaarheidsattest, zal het grondaandeel van de eventuele verkopen rechtstreeks aan de gemeente betaald worden. De inkomstenzijde is dus gespreid in tijd en dit werd ook zo ingeschreven in het meerjarenplan.
Omtrent de stand van zaken meldt de burgemeester dat er voor dit project een projectontwikkelaar werd gevonden via het VLABO-jurysysteem. De keuze voor dit systeem wordt als positief ervaren, deze manier van werken is aantrekkelijker voor mogelijke partners vooral omdat het een complex project betreft. Het project is een samenwerking van de gemeente en de buren van het pand. Het openbaar onderzoek omtrent de omgevingsvergunning is momenteel lopende. De bouwwerken zullen hoogstwaarschijnlijk in het najaar kunnen starten.
Raadslid Marc Van Ysacker vraagt meer uitleg omtrent de samenwerking met de buren van het voormalig gemeentehuis. De burgemeester meldt dat geplande engagementen wel nageleefd zullen worden maar meer uitleg kan hij in open zitting hieromtrent niet geven.
BESLUIT:
Artikel 1:
De OCMW-raad stelt de meerjarenplanaanpassing 11 2020-2025 (BP2020_2026-11) van het OCMW vast.
Artikel 2:
| Overzicht resultaten OCMW | 2025 | 2026 |
| Bugettair restultaat van het boekjaar van het ocmw | € -2.348.022 | € -2.661.480 |
| Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar van het ocmw | € 5.344.894 | € 2.996.872 |
| Gecumuleerd budgettair resultaat | € 2.996.872 | € 335.392 |
| Onbeschikbare gelden | € 1.100 | € 1.100 |
| Beschikbaar budgettair resultaat ocmw | € 2.995.772 | € 334.292 |
| Autofinancieringsmarge van het ocmw | € -2.335.522 | € -2.661.480 |
Artikel 3:
De kredieten van het OCMW voor het boekjaar 2024 (M3) worden goedgekeurd.
| Soort krediet | Totaal bedrag voor 2024 |
| Totaal exploitatie-uitgaven | € 10.546.720 |
| Totaal exploitatie-ontvangsten | € 8.434.305 |
| Totaal investeringsuitgaven | € 200.061 |
| Totaal investeringsontvangsten | € 443.369 |
| Totaal financieringsuitgaven | € 442.161 |
| Totaal financieringsontvangsten | € 0 |
Artikel 4:
De geconsolideerde resultaten worden als volgt vastgesteld:
| Overzicht geconsolideerde resultaten (OCMW en Gemeente) | 2025 | 2026 |
| Geconsolideerd bugettair restultaat van het boekjaar | € -2.222.202 | € 929.551 |
| Geconsolideerd gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar | € 16.776.356 | € 14.554.154 |
| Geconsolideerd gecumuleerd budgettair resultaat | € 14.554.154 | € 15.483.705 |
| Geconsolideerde onbeschikbare gelden | € 1.100 | € 1.100 |
| Geconsolideerd beschikbaar budgettair resultaat | € 14.553.054 | € 15.482.605 |
| Geconsolideerde autofinancieringsmarge | € 2.308.433 | € 1.368.686 |
Jaarlijks ontvangt het OCMW een toelage van de POD Maatschappelijke Integratie om de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverleningen van het OCMW te bevorderen. Het bedrag van de toelage wordt jaarlijks bekend gemaakt via een koninklijk besluit. Dit gebeurde voor 2024 bij koninklijk besluit van 21 maart 2024.
Op basis van het koninklijk besluit van 21 maart 2024 krijgt het OCMW Staden een bedrag van 6.901,00 euro voor het dienstjaar 2024.
De OCMW's beschikken over een grote autonomie om de middelen in te zetten voor hun belangrijkste noden binnen de drie grote beleidsprioriteiten: kinderarmoede bestrijden, collectieve modules opzetten in kader van het GPMI (geïntegreerd project voor maatschappelijke integratie) en maatschappelijke participatie bevorderen. Het OCMW kan zelf de doelgroep afbakenen maar is verplicht het te besteden aan de specifieke beleidsprioriteiten. Elke vraag wordt aan het bijzonder comité voor de sociale dienst voorgelegd ter goedkeuring.
Vanuit de dienst Welzijn wordt voorgesteld om het bestaande reglement omtrent de methodologie van het gebruik en de toewijzing van de toegekende middelen te behouden voor 2024.
De doelgroep is een persoon die gebruik maakt van gelijk welke vorm van openbare dienstverlening behorend tot de opdracht van het OCMW. Het reglement waarborgt een goede besteding van de toegewezen middelen. De uitsluiting van mensen die in armoede leven situeert zich op alle domeinen van het leven, met inbegrip van het sociale en culturele leven. Deelname aan de samenleving is een elementair recht dat deel uitmaakt van de menselijke waardigheid.
In de onderrichting van 21 maart 2024 wordt bepaald dat dit toelagebesluit betrekking heeft op het jaar 2024, van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024.
Toelage van 6.901,00 euro kan aangerekend worden op het krediet algemene uitgavenbegroting voor het jaar 2024, sectie 44, organisatieafdeling 55/1, basislocatie 44.55.11.43.52.01. Een voorschot van 50 % wordt aan het OCMW overgemaakt, het saldo wordt uitgekeerd na goedkeuring van het eindverslag.
Schepen Joeri Deprez licht het agendapunt toe.
BESLUIT:
Artikel 1:
De OCMW-raad keurt de methodologie en het bijhorende reglement, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, betreffende het gebruik en de toewijzing van de toegekende middelen in het kader van de bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening in het OCMW goed voor de periode 1 januari 2024 - 31 december 2024.
De voorzitter sluit de zitting op 30/05/2024 om 19:17.
Namens ocmw-raad,
Tine Dochy
algemeen directeur
Heidi Ballyn
ocmw-voorzitter