Notulen  ocmw-raad

Openbaar

• Algemeen beleid

  • Goedkeuren verslag vorige openbare zitting

    Aanwezig: Martine Zoete, voorzitter
    Francesco Vanderjeugd, voorzitter vast bureau
    Geert Moerkerke, Gwendolyn Vandermeersch, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Nathalie Depuydt, leden vast bureau
    Ludwig Willaert, Marc Van Ysacker, Sarah Van Walleghem, Patrick Lesage, Heidi Ballyn, Francky Deprez, Esther Demeulenaere, Karien Louagie, Tom Lemahieu, Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Bart Coopman, Hans Mommerency, Jan Depla, ocmw-raadsleden
    Tine Dochy, algemeen directeur

    Aanleiding en voorgeschiedenis

    De notulen van de vorige openbare zitting van 27 januari 2022 werden aan de raadsleden ter beschikking gesteld via e-notulen.

    Bevoegdheid en juridische grond

    Artikel 44, 181 en 182 van het ocmw-decreet.

    Feiten, context en argumentatie

    De notulen worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Aangenomen opmerkingen worden aangepast. Zonder opmerkingen, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter en de algemeen directeur ondertekend.

    Verwijzingsdocument

    Notulen openbare zitting van vorige vergadering 27 januari 2022.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Martine Zoete, Francesco Vanderjeugd, Geert Moerkerke, Gwendolyn Vandermeersch, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Nathalie Depuydt, Ludwig Willaert, Marc Van Ysacker, Sarah Van Walleghem, Patrick Lesage, Heidi Ballyn, Francky Deprez, Esther Demeulenaere, Karien Louagie, Tom Lemahieu, Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Bart Coopman, Hans Mommerency, Jan Depla, Tine Dochy

    Voorstanders: Francesco Vanderjeugd, Martine Zoete, Geert Moerkerke, Gwendolyn Vandermeersch, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Nathalie Depuydt, Ludwig Willaert, Marc Van Ysacker, Sarah Van Walleghem, Patrick Lesage, Heidi Ballyn, Francky Deprez, Esther Demeulenaere, Karien Louagie, Tom Lemahieu, Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Bart Coopman, Hans Mommerency, Jan Depla

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT:

    Artikel 1:

    De notulen van het openbaar gedeelte van de vergadering van 27 januari 2022 worden goedgekeurd.

• Financiën - algemeen

  • Kennisnemen van het financieel rapport van de financieel directeur na het vierde kwartaal 2021

    Aanwezig: Martine Zoete, voorzitter
    Francesco Vanderjeugd, voorzitter vast bureau
    Geert Moerkerke, Gwendolyn Vandermeersch, Joeri Deprez, Chris Verhaeghe, Nathalie Depuydt, leden vast bureau
    Ludwig Willaert, Marc Van Ysacker, Sarah Van Walleghem, Patrick Lesage, Heidi Ballyn, Francky Deprez, Esther Demeulenaere, Karien Louagie, Tom Lemahieu, Miet Vandenbulcke, Bonny Vergauwe, Bart Coopman, Hans Mommerency, Jan Depla, ocmw-raadsleden
    Tine Dochy, algemeen directeur

    Aanleiding en voorgeschiedenis

    Artikel 177 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert over de volgende aangelegenheden aan de raad:

    1/ de vervulling van zijn opdrachten vermeld in dit artikel

    2/ de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten

    3/ de financiële risico’s.

    De financieel directeur stelt tegelijkertijd een afschrift van rapportering ter beschikking aan de algemeen directeur. 

    Bevoegdheid en juridische grond

    Decreet van 12 december 2017 (decreet lokaal bestuur) en latere wijzigingen, in bijzonder artikel 177

    Feiten, context en argumentatie

    Dit rapport over het vierde kwartaal werd opgesteld als een geïntegreerd rapport voor gemeente en ocmw Staden samen. Er werd voor gekozen om het rapport om te zetten in een soort dashboardmodus waardoor er per kwartaal kan worden gerapporteerd in plaats van per semester. In het dashboard worden volgende onderdelen opgenomen: debiteurenbeheer, crediteurenbeheer, thesaurie, budgetopvolging van exploitatie en investeringen. Daarnaast wordt een korte toelichting geschreven bij elk onderdeel. In bijlage kan je het volledig rapport terugvinden.

    Verwijzingsdocument

    Financieel rapport van de financieel directeur na het vierde kwartaal 2021 in bijlage.

    Beraadslagingen

    Burgemeester Francesco Vanderjeugd licht het agendapunt toe.

    BESLUIT:

    Artikel 1:

    De raad neemt akte van het financieel rapport gemeente en ocmw Staden van de financieel directeur na het vierde kwartaal 2021.