Besluit  gemeenteraad

Aanleiding en voorgeschiedenis

Het meerjarenplan bevat alle financiële afspraken tussen de gemeente en het eredienstbestuur voor de periode 2026-2031. 

Het rapport bestaat normaal gezien een strategische nota en een financiële nota.

Aangezien er geen centraal kerkbestuur is in Staden, dient elk eredienstbestuur apart een meerjarenplanning in.

Op basis van een goedgekeurd meerjarenplan worden de budgetten voor de volgende jaren ingediend. Indien een budget niet past binnen het goedgekeurde meerjarenplan moet opnieuw overlegd worden met het gemeentebestuur.  

Bevoegdheid en juridische grond

• Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
• Afsprakennota met kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van 5 november 2025.

Feiten, context en argumentatie

De kerkraad van Onze-Lieve-Vrouw heeft 23 juni 2025 het meerjarenplan 2026-2031 vastgelegd, en 22 oktober 2025 de meerjarenplanning voorgelegd aan de bisschop van Brugge.

Het bisdom gaf positief advies op  6 november 2025, als erkend representatief orgaan van de eredienst. 

De gemeenteraad beschikt over een termijn van 100 dagen die begint te lopen de dag na het binnenkomen van het advies van het bisdom om het meerjarenplan goed te keuren.

Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw maakte een strategische nota voor de periode 2026-2031 voor een totaal bedrag van 655.000 euro. Er werd in de nota melding gemaakt van een prioritisering. Na overleg wordt akkoord gegaan met 300.000 euro investeringen:

• laatste fase dakwerken: (geactualiseerde raming) 380.000 euro, waarvan 70% of 266.000 euro ten laste van de gemeente;
• buitenschrijnwerk sacristie: 25.000 euro (prioriteit 1 in nota);
• reserve = 9.000 euro.

In het voorgelegde meerjarenplan wordt de investeringstoelage van het gemeentebestuur herhaald in 2028-2029-2030-2031, voor een bedrag van 221.000 euro, dit voor het geval de werken vertraging zouden oplopen. Het is niet de bedoeling dat deze bedragen cumulatief in het meerjarenplan van de gemeentebestuur opgenomen worden. Bij vertraging kunnen de budgetten met een budgetwijziging doorschuiven naar een volgend jaar. 

Financiële gevolgen

De exploitatietoelage daalt in de toekomst doordat alle doorgeefleningen in 2025 volledig afgelost zijn.

• 2026: 38.027,45 euro;
• 2027: 41.200,00 euro;
• 2028: 21.120,00 euro;
• 2029: 21.240,00 euro;
• 2030: 21.365,00 euro;
• 2031: 21.485,00 euro.

De investeringstoelage wordt als volgt vastgelegd: 

• 2026: 100.000 euro;
• 2027: 200.000 euro.

Verwijzingsdocumenten

• Meerjarenplan kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
• Strategische nota.
• Afsprakennota met kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van 5 november 2025.