Besluit  gemeenteraad

Aanleiding en voorgeschiedenis

In zitting van 30 januari 2025 besliste de gemeenteraad over de oprichting en organisatie van de gemeentelijke adviesraden.

Overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur kan de gemeenteraad bij reglement nadere regels vastleggen met betrekking tot:

• de samenstelling van de adviesraden;

• de representativiteit van de leden binnen deze raden en;

• de werking van de adviesraden.

Het “Algemeen reglement voor de adviesraden” van 25 april 2019 werd in dit kader grondig herwerkt. De herziening beoogt een actualisering van de bepalingen, een versterking van de participatie van inwoners en verenigingen, en een duidelijke afstemming op de huidige bestuursperiode en beleidsdoelstellingen.

Het nieuwe ontwerp ligt op heden ter goedkeuring van de gemeenteraad voor.

Bevoegdheid en juridische grond

• Artikel 304§3 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten, context en argumentatie

Op 12 mei 2025 werd het ontwerp voor een nieuw reglement voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Er werd beslist om dat ontwerp voor te leggen aan de adviesraden die voor het eerst samen kwamen op 16 juni 2025.

Rekening houdend met de opmerkingen geformuleerd door de adviesraden werd het 'reglement voor Stadense adviesraden' uitgewerkt.

In het reglement worden volgende zaken omschreven:

• de bevoegdheden en verplichtingen;
• de basisstructuur;
• de overlegstructuur;
• hoe de raad wordt georganiseerd en ondersteund;
• de communicatie.

Verwijzingsdocumenten

• 2025.10.23 Reglement Stadense adviesraden.

Beraadslagingen

Schepen Bart Coopman licht het agendapunt toe.

Raadslid Veronique Devreker (Open VLD) merkt op dat het huidige systeem voor het aanvragen van budgetten enigszins onduidelijk en niet vanzelfsprekend is. Ze hoopt dat dit in de loop der jaren duidelijker zal worden. Ze vraagt of er een vast budget wordt voorzien, waarbij het college vervolgens bekijkt wat binnen dit kader mogelijk is. Ze erkent dat deze werkwijze creatief denken stimuleert bij het organiseren van activiteiten of het uitnodigen van sprekers. Daarnaast vraagt ze of sponsoring mogelijk is voor de activiteiten van de adviesraden.

Schepen Bart Coopman bevestigt dat er inderdaad wordt gewerkt met een vast budget voor de adviesraden. Hij moedigt de adviesraden aan om creatief om te gaan met de beschikbare mogelijkheden. Sponsoring is toegestaan, mits de missie van de sponsor niet ingaat tegen de doelstellingen van de adviesraad of het lokaal bestuur.