Besluit  gemeenteraad

Aanleiding en voorgeschiedenis

Op heden zijn er 4 verschillende reglementen inzake het jeugdwerk. Voor de duidelijke leesbaarheid werden deze reglementen nu in één reglement samengevoegd:

• reglement jeugdinitiatieven met een maximum toelage van 2.000,00 euro. Dit is gericht aan vernieuwende projecten. Hierbij werd het overige budget doorgeschoven naar kadervormingssubsidies;
• reglement kadervorming met een maximum toelage van 2.500,00 euro. Hierbij werd het overige budget doorgeschoven naar werkingssubsidies;
• reglement jeugdhuizen waarbij elk jeugdhuis 2.000,00 euro werkingssubsidies krijgen;
• reglement werkingskosten jeugdwerk. Hiervoor was het budget 7.000,00 euro plus eventuele overige budgetten die doorgeschoven werden. Hierbij werd er gewerkt met een puntensysteem.

Bij het opmaken van het nieuwe reglement is ook een woordje uitleg toegevoegd over de verschillende soorten jeugdwerk en hoe men erkend kan worden. Daarnaast wordt er ook uitgelegd voor wie dit reglement van toepassing is en hoe de procedure verloopt.

Het college van burgemeester en schepenen keurde deze wijziging reeds goed waarna het nu ter goedkeuring van de gemeenteraad wordt voorgelegd.

Feiten, context en argumentatie

Er blijven verschillende zaken waarvoor men een dossier kan indienen: 

Kadervormingssubsidies:
Bij dit onderdeel is er weinig aangepast. 
Zo hebben we de duur van de vorming van 3 uur aangepast naar 2 uur. En hebben we een maximum leeftijd van 30 jaar op geplaatst. 
Het resterende budget schuift door naar projectsubsidies en werkingssubsidies (50/50).

Projectsubsidies:
Projectsubsidies is de nieuwe noemer van 'jeugdinitiatieven'. Hierbij behouden we de te verdelen toelage van 2.000,00 euro. We maken een onderscheid tussen openbare evenementen, die vroeger bij werkingssubsidies zaten, en experimentele jeugdprojecten, wat vroeger jeugdinitiatieven omvatte.
Om de subsidie te verdelen werken we met een puntensysteem. Hierbij hebben we ook ingezet op veiligheid, tijdig indienen van aanvragen en lokaal kopen van benodigdheden. 

Werkingssubsidies:
Bij de werkingssubsidies hebben we 'werkingskosten jeugdwerk' en 'jeugdhuizen' samengevoegd. We werken hierbij met twee verschillende puntentabellen specifiek naar de verschillende jeugdwerken toe. Hierbij zetten we volledig in op de werking zelf. 
De maximum te verdelen toelage is 11.000,00 euro.

Iedere jeugdwerking die hier beroep op kan doen blijft een basistoelage krijgen van 250,00 euro. Daarnaast kunnen ze punten scoren met volgende zaken: 

• deelname aan de jeugdraad;
• deelname aan activiteiten van overkoepelende organisaties;
• medewerking van activiteiten van andere Stadense verenigingen.

Specifiek voor jeugdbewegingen aangesloten bij een landelijke federatie (Chiro en KLJ):

• activiteiten, niet per leefgroep;
• uitstappen, 1 uitstap per leefgroep per jaar, max. 12 uitstappen per jaar;
• aantal leden;
• aantal leiding met vorming/attest;
• aantal leden met vorming/attest;
• publicatie: gebruik Staden app, 1 boekje/kwartaal, website, facebookpagina,…;
• kampen, met een max. van 20 overnachtingen met leden per jaar.

Specifiek voor jeugdhuizen en openjeugdwerk:

• per openingsdag;
• per activiteit. We spreken van een activiteit als ze minimum 1 week vooraf gecommuniceerd wordt en er meer gebeurt dan een gewone ontmoeting in de instuifruimte. Maximum 12;
• per vorming georganiseerd door de werking voor de doelgroep;
• aantal kernleden;
• per vorming die een kernlid volgt ten goede van de werking;
• publicatie: gebruik Staden app, 1 boekje/kwartaal, website, facebookpagina,…;
• het indienen van een actieplan voor het volgende werkjaar om in aanmerking te komen voor flexibele subsidiëring (probleemstelling mag dezelfde zijn als vorig jaar, maar het actieplan moet verschillend zijn);
• het doel van de flexibele inspanningssubsidie is behaald;
• het doel van de flexibele inspanningssubsidie is niet behaald, maar er is wel actie ondernomen. 

Financiële gevolgen

Verwijzingsdocumenten

• Voorstel nieuw subsidiereglement jeugdwerk

Beraadslagingen

Schepen Gwendolyn Vandermeersch licht het agendapunt toe.