Het lokaal bestuur wenst in te stappen in het systeem van fietslease voor de medewerkers. In januari 2024 werd een uiteenzetting gegeven over deze mogelijkheid aan alle medewerkers van het lokaal bestuur. Vervolgens werd gepeild naar de mogelijke interesse. Eind januari noteerden we ongeveer 30 geïnteresseerde medewerkers.
Lokale besturen kunnen sinds de goedkeuring van het besluit van de Vlaamse Regering (BVR) van 12 maart 2021 (verschenen in het Belgisch Staatsblad op 14 april 2021) fietslease aanbieden aan hun medewerkers. Leasing loopt gedurende drie jaar. Na die drie jaar kan een medewerker de fiets overnemen, een nieuwe leasing en nieuwe fiets kiezen of besluiten om niet verder in te stappen in leasing.
In kader van het traject Baanbrekende Werkgever, het engagement om de mobiliteit van medewerkers te verduurzamen en het belang van bijkomende voordelen in kader van "een aantrekkelijke werkgever zijn", lijkt het instappen in een fietsleaseproject een waardevolle stap vooruit.
De provincieraad heeft in 2022 een systeem van fietslease opgezet voor hun personeelsleden. Op 5 mei 2022 keurde de deputatie het bestek goed van de openbare procedure als plaatsingsprocedure met Europese bekendmaking voor de opdracht, levering van fietsen (leasing), via een raamovereenkomst. Op 1 september 2022 werd gegund aan Cyclis Bike Lease, op basis van het gunningsverslag.
Dit raamovereenkomst van het provinciebestuur West-Vlaanderen treedt op als aankoopcentrale voor de fietslease en biedt onder andere aan lokale overheden die gesitueerd zijn in West-Vlaanderen de mogelijkheid om tegen dezelfde voorwaarden deel te nemen aan het raamcontract fietslease (titel I.2 van het bestek voor de aanbesteding van dit raamcontract).
Vooraleer het lokaal bestuur kan aansluiten aan het raamcontract onder dezelfde voorwaarden, is een principebeslissing vereist. Verder moeten concrete regels omtrent het aanbieden van fietslease opgenomen worden in de lokale rechtspositieregeling en dient een reglement van fietsleasing opgemaakt te worden. Het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2024 gaf principieel goedkeuring voor het invoeren van het project fietslease vanaf 1 januari 2025.
De aankoop van een tool voor fietslease bij Cipal Schaubroeck werd voorzien in het meerjarenplan.
Schepen Joeri Deprez licht het agendapunt toe.
BESLUIT:
Artikel 1:
De raad keurt de voorgestelde wijziging van de rechtspositieregeling gemeentepersoneel (inschrijven van het theoretisch budget om fietslease mogelijk te maken), zoals bepaald in dit besluit, goed.
Artikel 2:
De raad keurt het ontwerp van fietspolicy, zoals besproken in het bijzonder onderhandelingscomité van 4 juni 2024, goed.